Genel malzeme sınıfı türündeki malzeme sınıflarına ait dağıtım şablonları tanımlanır ve işlemlerde kolaylık sağlanır. Dağıtım şablonlarında malzeme sınıfı altında yer alan malzemeler ve bunların dağılım katsayıları belirtilir. Şablon tanımı malzeme sınıfları listesinde şablonun geçerli olacağı malzeme sınıf tanımı üzerinde F9/sağ fare tuşu menüsündeki Dağıtım Şablonları seçeneği ile kaydedilir.
Yeni tanım yapmak için "Ekle" seçeneği kullanılır. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod: Dağıtım şablonunun kodudur.
Açıklama: Dağıtım şablonunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Birim: Dağıtım şablonunun birimidir.
Özel Kodu: Şablon özel kodudur.
Yetki Kodu: Şablon yetki kodudur.
Başlangıç/Bitiş Tarihi: Dağıtım şablonunun hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirtir.
Tanım penceresinde satırlarda bu malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgiler kaydedilir:
Kod: Alt malzeme kodudur. Malzeme kartları listelenir ve seçim yapılır.
Açıklama: Alt malzeme adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Dağıtım Katsayısı: Alt malzemenin işlemlerde dikkate alınacak dağıtım katsayısıdır. Fiş ve faturalarda burada verilen katsayı bilgisi dikkate alınarak malzeme sınıfına ait detay satırlar oluşturulur.
Satış ve Satınalma fiş ve faturalarında Satır türü Malzeme sınıfı olan satırlarda tanımlı şablonlar kullanılarak satır detayları kolaylıkla kaydedilir. Dağıtım Şablonları satır türü Malzeme Sınıfı olarak seçildikten sonra sağ fare tuşu menüsünde yer alır.