Ödeme/tahsilat planları, satınalma ve satış işlemlerinde, ödenmesi gereken tutarlar için zaman planlamasının yapıldığı kayıtlardır. Ödeme tahsilat planları ile, ödeme tipi ve yapılacak ödemelerin tarihleri, erken veya geç ödeme yapılması halinde uygulanacak faiz oranları belirlenir. Satırlarda, ödeme ve tahsilatın ne şekilde yapılacağı belirlendikten sonra ödemenin kaç parça halinde yapılacağı, vade tarihleri ve bu tarihlerde ödenmesi gereken tutarlar Formül ve Koşul alanlarından yapılan seçime göre veya sabit tutarlar girilerek belirlenir. Ayrıca, belirtilen zamandan önce yapılan ödemeler için yapılacak indirim ilgili satırda İndirim alanında yüzde üzerinden belirlenir.
Çek/senet işlemleri dışında vadeli yapılan işlemlerin tümüne ödeme planı bağlanabilir. Ödemeler bu plana uygun olarak, program tarafından otomatik olarak oluşturulacak ödeme listeleri ile takip edilir.
Cari hesaplar ve malzemeler ile cari hesaplara ait işlemlere ödeme planlarına bağlanarak ödeme ve tahsilatlar sağlıklı bir biçimde izlenir. Borç takip işlemlerinde, program tarafından otomatik olarak oluşturulan ödeme listeleri dikkate alınır.
Ödeme/tahsilat planları Finans program bölümünde Ana Kayıtlar menüsü altında yer almaktadır. Yeni tanım yapmak ve kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili düğmeler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır. Bu menü seçenekleri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni plan tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Ödeme/tahsilat planını silmek için kullanılır. |
İncele | Ödeme/tahsilat planı bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen plan bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen plan bilgilerinin bir başka plana kopyalanması için kullanılır. |
Ara | Ödeme/tahsilat planları listesinde, kod bilgisi verilen tanıma ulaşmak için kullanılır. |
Filtrele | Ödeme/tahsilat planları listesinde, verilen filtre koşullarına uygun olan kayıtları listelemek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Ödeme/tahsilat planının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntülemek için kullanılır. Kayıt Bilgileri penceresinden ayrıca, kayıt üzerinde işlem yapan tüm kullanıcılarda kullanıcı adı, tarih ve zaman bilgileri ile izlenebilir. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile ödeme/tahsilat planları için tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtların toplu olarak silinmesi için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Tanımlı ödeme/tahsilat planı sayısını görüntüler. |
Güncelle | Ödeme/tahsilat planları listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Ödeme/tahsilat planları listesini sistemde tanımlı boyutlarda görüntülemek için kullanılır. |
Kısayol Oluştur | Ödeme/tahsilat planı ya da ödeme/tahsilat planları listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
Kısayol Gönder | Oluşturulan kısayolu diğer kullanıcılara e-posta ile göndermek için kullanılır. |