Satınalma siparişleri, malzemelerin temini için satıcı firmalara satınalma sipariş bilgilerinin, satış siparişleri ise müşterilerden alınan sipariş bilgilerinin kaydedildiği bölümdür. Sipariş verilirken ya da alınırken siparişi verilen malzemelerin ambarlardaki durumu izlenir. Sipariş sırasında malzeme seviye ve cari hesap risk kontrolü yapılır. Siparişler toplu veya parçalı olarak irsaliye ve faturaya aktarılabilir. Bu durumda bekleyen ve teslim alınan malzeme bilgileri otomatik olarak güncellenir. Tamamı teslim alınan siparişler otomatik olarak kapanır. Tamamı sevkedilen siparişler browserda "K" harfi ile listelenir. Satınalma ve satış sipariş fişleri, Stok program bölümünde yer alır. Sipariş fişleri üzerinde yapılacak işlemler için siparişler listesinin alt bölümünde yer alan simgeler ve farenin sağ tuşu tıklanarak (ya da F9 tuşu ile) açılan menüdeki seçenekler kullanılır. Satınalma Siparişleri/Satış Siparişleri menü seçeneklerinin işlevleri aşağıdadır:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
| Ekle | Yeni sipariş fişi eklemek için kullanılır. |
| Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Sipariş fişini silmek için kullanılır. |
İncele | Sipariş fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
| Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı sipariş fişleri listesinde istenen numara veya tarihe sahip fişi aramak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir. |
| Kopyala | Seçilen sipariş fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
| Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen fişlerin toplu olarak silinmesinde kullanılır. |
Sipariş fişlerinin tek tek yazıcıdan alınmasında kullanılır. | |
Sipariş fişlerinin topluca yazıcıdan alınmasında kullanılır. | |
| Filtrele | Sipariş fişleri listesinde, verilen filtre koşullarına uygun olan sipariş fişlerini listelemek için kullanılır. |
Seçilen kaydı ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. | |
Seçilen irsaliyeleri ilgili cari hesaplara toplu olarak göndermek için kullanılır. | |
Barkod Yaz | Barkod basım işlemlerinde kullanılır. |
Satırdaki işlemin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezlerini belirlemek için kullanılır. | |
Sipariş onay durumunu belirlemek için kullanılır. | |
Karşı Sipariş Oluştur | Eldeki malzeme durumunun satış sipariş miktarını karşılamaması durumunda, verilecek sipariş bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Satış sipariş fişleri listesinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. |
Karşı Siparişler | Satınalma siparişleri listesinden satış siparişi, Satış siparişleri listesinden de satınalma siparişi kaydetmek ve incelemek için kullanılır. |
Sevkedilebilir durumdaki sipariş fişini satış irsaliyesine aktarmak için kullanılır. | |
Sipariş fişinde yer alan tüm siparişlerin sevk durumlarını izlemek için kullanılır. | |
Seçilen sipariş fişlerini toplu olarak irsaliyeye aktarmak için kullanılır. | |
Sipariş fişini faturalamak için kullanılır. | |
Sipariş fişlerini toplu olarak faturalamak için kullanılır. Bu ekranda bulunan "İrsaliye Yerine Geçer" seçim kutucuğu işaretlenmişse sipariş sonucu oluşan tüm faturalar için e-Arşiv/e-Fatura bilgileri ekranında irsaliye yerine geçer alanı seçilmiş olur. | |
Taksit Hareketleri | Siparişe ait taksit hareketlerini listelemek için kullanılır. |
| Kayıt Bilgisi | Kaydın giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı fiş sayısını görüntüler. |
Güncelle | Sipariş fişleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Sipariş fişleri listesi penceresini programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Düz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Çapraz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında çapraz veri alışverişi için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Sil) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | Logo Connect uygulamasının kullanılması durumunda sunucu üzerindeki hareketleri listeler. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt bazında yapılan onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtları toplu olarak onaylamak için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Kayıt bazında onaylama işlemini birden fazla kayıt için toplu olarak iptal etmek için kullanılır. |
| Birime Göre Toplam Miktar | Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir. |
Satınalma sipariş fişine ve /veya satınalma siparişleri listesine kısayol oluşturmak için kullanılır. | |
Oluşturulan kısayolu ilgili kişilere göndermek için kullanılır. | |
Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. | |
Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. |