Muhasebe Kodları, muhasebeleştirme yapıldığında işleme ait bilgilerin izleneceği muhasebe hesap kodlarının belirlendiği ya da uygulandığı menü seçeneğidir. Muhasebe kodları fişin her bölümünde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır.
Muhasebe Kodu, Muhasebe Hesap Açıklaması ve Masraf Merkezi Kodu alanları bilgi girişi içindir. İşlemin muhasebeleşeceği muhasebe hesaplarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezini belirtir. Tablodaki diğer alanlar fişin muhasebe hesaplarına yansıyan borç ve alacak rakamlarını gösterir.
Muhasebe bağlantı kodları tanım kartları üzerinden ya da Muhasebe bölümünde Muhasebeleştime İşlemleri menüsü altında yer alan Muhasebe Bağlantı Kodları seçeneği ile de kaydedilir. Muhasebe Kodları penceresine, muhasebe hesap ve masraf merkezi kodları öndeğerlerinin gelmesi de yine bağlantı kodlarını kaydedilirken belirlenir. Muhasebe kodları fiş geneline uygulanabileceği gibi, fişin birden fazla sayıda malzeme hareketini içermesi durumunda fiş satırları için de uygulanır. Muhasebe kodlarının fiş satırlarına uygulanması için muhasebe kodları penceresinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Muhasebe Kodları Genel Uygula ve Muhasebe Kodları Satır Uygula seçenekleri kullanılır.
Muhasebe Kodlarının Fiş Geneline Uygulanması
"Muhasebe Kodları Genele Uygula" Sadece Boş Kodlar ve Bütün Kodlar olmak üzere iki seçeneklidir. "Bütün Kodlar" seçiminde, işlem için muhasebe bağlantı kodlarında belirlenen tüm kodlar uygulanırken, "Sadece Boş Kodlar" seçiminde boş olan bağlantılar için uygulama yapılır. Muhasebe kodları uygulandığında muhasebeleştirme yapıldığında oluşacak mahsup fişi tablo halinde ekrana gelir.
Eğer fişte yer alan herhangi bir satırdaki işlem farklı muhasebe hesabı altında izlenecekse değiştirilebilir. Bu durumda, yalnızca bu fiş ile girilen işlem burada verilen muhasebe kodu altında muhasebeleştirilecektir.
Muhasebe Kodlarının Satıra Uygulanması
Muhasebe kodları fiş geneline uygulanabildiği gibi, fiş içinde istenen satırlara da uygulanabilir. Muhasebe kodlarının satıra uygulanması için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan "Muhasebe Kodları Satır Uygula" seçeneği kullanılır. Bu durumda muhasebe kodları yalnızca seçilen satırdaki işleme uygulanır ve muhasebeleştirme yapıldığında oluşacak mahsup fişi görüntülenir.
Grup Şirket Hareketleri Muhasebe Kodları
Grup şirket hareketlerinin ayrı muhasebe hesapları altında izlenmesi gerekmektedir. Bu nedenle "Grup Şirket Hareketi" alanı işaretli olan tüm hareketlerin muhasebe bağlantı kodları ayrı olarak tanımlanmalıdır. Muhasebe bağlantı kodlarının ayrı olarak tanımlanması için ilgili harekete ait muhasebe hesaplarında "Bağlantılar/Kontroller" sekmesindeki Grup Şirketi Hesabı alanı kullanılır.
Malzeme fişleri, satınalma irsaliyeleri, satınalma faturaları, satış irsaliyeleri ve satış faturalarında muhasebe kodları atama işlemi sırasında ilgili fiş ya da faturada "Grup Şirket Hareketi" kutucuğu işaretli ise muhasebe kodlarına muhasebe bağlantı kodlarından getirilen muhasebe hesapları yerine bu hesapların kartında tanımlı olan "Grup Şirket Hesabı" getirilecektir.