Kur farkı fişi, kur farkı hesaplama işlemiyle otomatik olarak kesilebileceği gibi, bilgiler doğrudan girilerek de kesilebilir. Kur farkı fişinin otomatik kesilmesi durumunda fiş bilgileri şunlardır:
Fiş No: Otomatik olarak gelir. Kur farkı fişleri diğer fiş türlerinde olduğu gibi kendi aralarında bir sıra numarası izler. Kullanıcı tarafından girilen ya da otomatik olarak oluşturulan bir kur farkı fişinin numarası sistemde kayıtlı son kur farkı fişinin numarasından bir sonraki numaradır.
Tarih: Filtrede belirtilen tarihtir.
Belge No: Yapılan işleme ait belgenin numarasıdır.
Düzenleme Tarihi: Fişin düzenleme tarihidir. Düzenleme tarihi Form BA ve Form BS'de kullanılır. Form BA ve BS veri alma işlemi filtre seçeneklerinde Belge Düzenleme Tarihine Göre seçildiğinde fiş üzerindeki Düzenleme Tarihi dikkate alınır.
Yevmiye No: Ancak yevmiye madde numaralama işlemi yapıldıktan sonra otomatik olarak yevmiye madde numarası bu alana gelir. Değiştirilemez.
İşyeri No: Kur fark hesaplaması sırasında "Kur Farkı Hesaplama Şekli" filtre satırında "İşyerlerine Göre" seçimi yapıldığında, kur farkı fişi "İşyeri" filtre satırında belirtilen işyerleri için ayrı ayrı oluşturulur. "Genel" seçimi yapılırsa, tüm işyerlerine ait kur farkları toplanır ve kur farkı fişi merkez işyeri için oluşturulur.
Bölüm No: Kur farkı hesaplama işlemi bölümlere göre yapılmaz. Kur farkı fişinde bu alan kullanıcının yetkili olduğu bölüm öndeğerine eşit olmalıdır. Gerekirse değiştirilebilir.
Özel Kod: Kur farkı fişinin özel kodudur.
Yetki Kodu: Kullanıcı kayıt yetki kodudur.
Fiş Satırları: Her bir muhasebe hesabının, her bir döviz türü için ayrı, ayrı hesaplanan kur farkı iki satır şeklinde muhasebeleştirilir.
1. satırda, oluşan kur farkı ana hesaba borç ya da alacak olarak kaydedilir. Bu fark hangi döviz türü için hesaplanıyorsa satırdaki döviz türü alanında o dövizin kodu görüntülenir.
2. satırda, ana hesaba kaydedilen tutar ters yönlü olarak kur farkı hesabına kaydedilir.
Bir kur farkı fişinde hesaplama yapılan muhasebe hesabı sayısına ve döviz türlerinin sayısına göre çok sayıda satır olabilir.
Hesap Kodu / Adı: 1. satır türü için, kur farkı hesaplatılan muhasebe hesabının kodu ve adıdır. 2. satır türü için, kur farkı hesabının kodu ve adıdır. İstenirse değiştirilebilir.
Açıklama: Kur farkı hesaplatma işleminin filtrelerinde satır açıklaması girilmişse, kur farkı fişinde tüm satırlar için aynı açıklama gelir.
Döviz Türü: Muhasebe hesabı için hangi döviz türü üzerinden kur farkı hesaplanmışsa o dövizin kodu döviz türü alanına gelir kur farkının izleneceği muhasebe hesabının ait olduğu satır için döviz bilgisi girilemez.
Hareket Özel kodu: İşleme ait hareket özel kodudur. Kur farkı fişi otomatik olarak oluşturulduğunda bu alan boştur. İşleme ait özel kod girilir.
Masraf Merkezi: Kur farkı hesaplatılan muhasebe hesabının ya da kur farkı hesabının kartında masraf merkezi tanımlanmış ise satıra öndeğer olarak gelir. İstenirse değiştirilebilir.
Fiş Açıklaması: Kur farkı hesaplama işlemi otomatik olarak yaptırıldığında oluşan mahsup fişinde açıklama alanına, kur farkı hesabının yaptırıldığı tarihe göre kur farkı hesaplaması sonucu oluşan fiş açıklaması otomatik olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Kur Farkı Fişinde Döviz Bilgileri
Kur farkı fişinde döviz bilgileri sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Döviz Girişi seçeneği ile girilir. Döviz penceresinde yalnızca raporlama dövizi bilgileri yer alır. Kur farkı hesaplama tarihindeki raporlama dövizi kuru öndeğer olarak kullanılacaktır.
Kur Farkı Hesaplatılırken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar:
- Kur farkı raporlama dövizi üzerinden değil işlem dövizi üzerinden hesaplanır.
- Sadece kur farkı hesabı girilmiş olan hesaplar için kur farkı hesaplanır.
- Özel fişler kur farkı hesabına kesinlikle katılmaz.
- Hesaplama işlemi işyerlerine göre ayrı ayrı yapılıyorsa mali dönem boyunca bu şekilde yapılmalıdır. Tüm işyerleri için genel olarak hesaplanıyorsa bu yöntem de aynı şekilde mali dönem boyunca devam etmelidir. Yıl içinde yöntem değişikliği yapılırsa hesaplanan tutarlarda yanlışlık olabilir.