Bütçenin yeterli olmadığı durumlarda istenen ek bütçe bilgileri ile bütçe kalemleri arasında yapılan aktarımlara ait bilgiler Bütçe Revizyon Fişi ile kaydedilir. Yeni fiş eklemek için bütçe revizyon fişleri listesinde yer alan "Ekle" seçeneği kullanılır.
Fiş üzerinden şu bilgiler kaydedilir:
Fiş Numarası: Bütçe revizyon fişinin numarasıdır. Numara alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Fiş Tarihi: Revizyon fişinin kayıt tarihidir.
Fiş Saati: Revizyon fişi kayıt zamanıdır.
Belge Numarası: Bütçe revizyon fişi belge numarasıdır.
Bütçe Kodu: Revizyon yapılacak bütçenin kodudur. Kayıtlı analitik bütçe kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Bütçe Açıklaması: Revizyon bilgileri girilecek bütçenin açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması bu alana gelir. Açıklama alanından da kayıtlı bütçe kartlarına ulaşılarak seçim yapılabilir.
İşyeri: Bütçe tanımının ait olduğu işyeridir. Bütçe kartında belirtilen işyeri alana aktarılır.
Bölüm: Bütçe tanımının ait olduğu bölümdür. Bütçe kartında belirtilen bölüm alana aktarılır.
Durumu: Bütçe revizyon fişinin durumunu belirtir. Fiş ilk eklendiğinde "Onay Bekliyor" statüsünde kaydedilir. Fiş durumu bu alandan değiştirilemez. Durum değişiklikleri bütçe revizyon fişleri listesinde sağ fare menüsünde yer alan Durum Bilgisi seçeneği ile kaydedilir.
Revizyon Fişi Satır Bilgileri
Bütçe revizyon fişi satırlarından bütçe kalemlerine ait bilgiler girilir.
Hesap Kodu: Bütçe kalemi hesap kodudur. Kayıtlı hesap kartları listelenir ve ilgili hesap seçilir.
Hesap Açıklaması: Bütçe kalemi hesap açıklamasıdır. Hesap kodu girildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Ancak hesap açıklaması alanın da kayıtlı muhasebe hesapları listelenerek seçim yapılabilir.
Ödenek Hesap Kodu: Bütçe kalemi ödenek hesap kodudur. Hesap Kodu alanında belirtilen hesabın kartında kaydedilen ödenek hesabı bu alana aktarılır. Değiştirilemez.
Ödenek Hesap Açıklaması: Bütçe kalemi ödenek hesap açıklamasıdır. Hesap Kodu alanında belirtilen hesabın kartında kaydedilen ödenek hesabı açıklaması bu alana aktarılır. Değiştirilemez.
Ödenek Yansıtma Hesabı Kodu: Bütçe kalemi ödenek yansıtma hesabı kodudur. Hesap Kodu alanında belirtilen hesabın kartında kaydedilen ödenek yansıtma hesabı bu alana aktarılır. Değiştirilemez.
Ödenek Yansıtma Hesabı Açıklaması: Bütçe kalemi ödenek yansıtma hesabı açıklamasıdır. Hesap Kodu alanında belirtilen hesabın kartında kaydedilen ödenek yansıtma hesabı açıklaması bu alana aktarılır. Değiştirilemez.
Hesap Bütçe Analitik Kodu: Bütçe kalemine ait hesabın analitik kodu ilgili alanlarda kaydedilir.
Borç: Bütçe kalemine ait borç tutarıdır. Hesap kodu seçildikten sonra bütçe satırında seçilen tutar öndeğer olarak gelir. Kullanıcı bu tutarı aşmamak koşulu ile tutarda değişiklik yapabilir.
Alacak: Bütçe kalemine ait alacak tutarıdır. Hesap kodu seçildikten sonra bütçe satırında seçilen tutar öndeğer olarak gelir. Kullanıcı bu tutarı aşmamak koşulu ile tutarda değişiklik yapabilir.
Açıklama: Satırda kaydedilen işleme ait açıklamanın kaydedildiği alandır.
Dönemsel Borç ve Alacak Tutarları
Revizyon fişi satırlarında belirtilen hesaplara ait borç ve alacak tutarlarının dönemsel tutarları fiş üzerinde dönem bilgileri satırlarında yer alır. Dönemsel borç ve alacak revizyon fişinin ait olduğu bütçenin dönem bilgileri esas alınarak hesaplanır ve Dönemsel Borç, Dönemsel Alacak alanlarına aktarılır.
Bütçe Revizyon Fişi Durum Bilgisi
Bütçe revizyon fişi durumundaki değişiklikler bütçe revizyon fişleri listesinde sağ fare düğmesinde yer alan Durum Bilgisi seçeneği ile kaydedilir. Bütçe revizyon fişi durum bilgisi penceresi şu seçenekleri içerir; Onay Bekliyor, Onaylanmadı, Onaylandı (Geçici) ve Onaylandı (Kesin).
Revizyon fişleri ilk olarak "Onay Bekliyor" statüsünde kaydedilir.
Fiş durumundaki değişiklikler ilgili seçenekler işaretlenerek yapılır. Durum bilgisi revizyon fişi üzerinde Durum alanına aktarılır.
"Onaylandı (Kesin)" durumundaki tahsis fişlerinin durumunu değiştirmek gerekirse bütçe revizyon fişleri listesinde sağ fare düğmesi menüsündeki "Onay Kaldır" seçeneği kullanılır. "Onayı Kaldır" seçeneği yalnızca "Onaylandı (Kesin)" durumundaki fiş üzerinde sağ fare düğmesinde yer alır. Onayı kaldırılan fiş "Onaylandı (Geçici)" durumuna geçecektir.