Satırdaki İşleme Promosyon Uygulama
Faturalarda, promosyon olarak alınan/verilen ürünlere ait bilgiler doğrudan satırda ilgili malzeme girilerek ya da tanımlı promosyon kartları kullanılarak kaydedilir. Promosyon kartları kullanıldığında, tanımda belirlenen koşullar fatura satırındaki işleme uygulanır.
Faturalarda Promosyon Satırları
Satırdaki mala ait alım/satım işleminde, tanımlı promosyon kartları kullanılarak promosyon olarak alınan/verilen mallarla ilgili bilgiler ve tanımda yapılan formüle göre hesaplanan miktarlar otomatik olarak faturaya aktarılır. Sistemde, satılan veya alınan malla birlikte firmanın promosyon olarak gönderdiği/aldığı mal ya da malları ve ne miktarda verileceklerini belirten promosyon tanımlarının olması durumunda, bu tanımlar fatura satırı F9 menüde yer alan "Promosyon Uygula" seçeneği ile faturaya aktarılır.
Tanımlı promosyon kartları listelenir ve seçim yapılır. İşlem tarihi ile promosyon başlangıç ve bitiş tarihi kontrolü program tarafından yapılır.
Promosyon uygulanan malzeme satırına ait bilgiler ilgili satırın altında satır türü “P” olarak yer alır.
Promosyon olarak alınan/verilen mal miktarı promosyon tanımında belirlenen formüle göre program tarafından hesaplanır. Bu malların tutarları ise promosyon tanımında verilen birim fiyatlar üzerinden hesaplanır. Mallar için yüzde yüz indirim uygulanır ve hesaplanan indirim toplam indirim alanına aktarılır.
Promosyon olarak alınan/verilen malların KDV tutarı, promosyon kartında belirtilen birim fiyat ve KDV yüzdesi üzerinden hesaplanır.
Promosyon Bilgilerinin Doğrudan İşlenmesi
Faturalarda, satırdaki malzeme için promosyon olarak alınan/verilen mal ya da mallara ait bilgileri doğrudan işlemek de mümkündür. Satır türü olarak Promosyon seçilir ve promosyon olarak alınan/verilen mal ya da mallara ait bilgiler seçilerek ilgili alanlardan doğrudan kaydedilir.
Fatura Geneline Promosyon Uygulama
Alış/satış işlemlerinde, faturanın geneline de promosyon uygulanabilir. İşlem geneline ait promosyon uygulamalarına ait bilgiler fatura satırlarında çizgi ile ayrılan bölümde kaydedilir.
Fatura geneline ait promosyon bilgilerini işlemek için satır tipi Promosyon seçilir ve promosyon olarak alınan/verilen malzeme bilgileri ilgili alanlarda kaydedilir.
Fatura geneline ait promosyonlar ayrı bir muhasebe hesabı altında izlenir ya da satırda yer alan malzemelere ağırlıkları oranında dağıtılır.
Fatura geneline ait promosyon satırlarının, malzeme maliyetlerini ne şekilde etkileyeceği Diğer İşlemler menüsü altında yer alan Stok Çalışma Bilgileri'nde belirlenir. Promosyon İndirimleri parametresi "Malzemelere Dağıtılacak" ve "Ayrı Hesapta İzlenecek" olmak üzere iki seçeneklidir. Malzemelere Dağıtılacak seçiminde malzeme maliyetleri hesaplanırken işlem geneline ait promosyonlar satırlarda yer alan malzemelere ağrılıkları oranında dağıtılır. Ayrı Hesapta İzlenecek seçiminde ise, alış/satış işlemleri için uygulanan promosyon indirimleri ayrı bir muhasebe hesabında izlenir.
Satıra/Genele uygulanan promosyon KDV tutarının fatura toplamını etkileyip etkilemeyeceğini belirlemek için, faturada seçilen Ticari İşlem Grubu kartında yer alan "Promosyon KDV Tutarı Fatura KDV Tutarını Etkiler" seçeneği kullanılır. Faturada seçilen ticari işlem grubu kartındaki bu alan işaretli ise, promosyon satırında hesaplanan KDV tutarı, faturanın toplam bilgilerinde yer alan "Toplam KDV" alanına eklenecektir.