Fiş / fatura satırları ve geneli için alımlarda geçerli olacak indirim ve masraflar, Alış Koşulları bölümünde tanımlanmışsa, bunlar işlem sırasında topluca uygulanabilir. Alış koşullarını fiş / fatura geneli ya da satırdaki işleme uygulamak için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Alış Koşulları menü seçeneği kullanılır. Fişin birden fazla satırdan oluşması durumunda, koşul belirleme tablosunda Malzeme Kodu alanında yapılan seçime göre koşullar uygulanır. Fiş ya da faturada tabloda belirlenen malzemeye ait satırların olmaması durumunda, alış koşulları bu satırlardaki işlemlere uygulanmaz.
Satınalma Koşulları, Ana Kayıtlar modülü / Tanımlar menüsü altında yer alan Satınalma Koşulları seçeneği ile kaydedilir.
Satınalma koşullarında indirim ve masraf kartları kullanılır. Tanımlarda, alış işlemlerinde geçerli olacak indirim ve masrafların öncelik sırası, hangi malzemeler ya da cari hesaplara ait işlemlere uygulanabileceği ve bu koşulların hangi tarihler arasında geçerli olacağı tanım yapılırken belirlenir.