Amaç
Otomatik süreç tanımı yapılarak E-fatura kabulünün yapıldığı, kontrol raporu üzerinden de faturaların sorgulandığı ve manuel olarak fatura kabul sürecinin başlatılabildiği bir E-fatura Modülü örneğidir.
Senaryo
E-Fatura: E-Logo tipinde E-Faturaların dinleneceği bir otomatik süreç tanımı yapılarak; fatura geldikçe görseli ile birlikte ilgili kullanıcının onayına düşmektedir. Gelen fatura; Temel Fatura ise kullanıcının onaylayarak faturayı kabul etmesi, Ticari Fatura ise 7 gün içerisinde onay veya red işlemlerini yaparak faturanın durumunu güncellemesi, 7 günü aştığında ise faturayı onaylayarak kabul etmesi sağlanmaktadır.
E-Fatura Kontrol Raporu: Proje tanımının yapıldığı süreçtir. Yetkili kullanıcı mevcut bir projenin bilgilerini güncelleyebilir ya da yeni bir proje tanımlayabilir. Proje yöneticisi ve açıklaması girilmeden form kaydedilemez. Projeye ait görevler şablonlar üzerinden hızlıca oluşturulabilir. Şablon seçilip Çizelge oluştur butonuna basıldığında gantt chart otomatik olarak dolar. Kullanıcı görevler üzerinde atamaları, başlangıç/bitiş tarihini, ilişkileri değiştirebilir, yeni görev ekleyebilir ya da mevcut görevi silebilir. Kullanıcı görevleri şablondan yükleme işlemini kullanmadan , elle veri girişi yaparak gantt chart üzerinde de tanımlayabilir.
Mevcut bir proje üzerinde güncelleme yapılmak istendiğinde gantt chart üzerinde sadece durumu tamamlanmamış olan görevler listelenir. Yetkili kullanıcı görevler üzerinde atamaları değiştirebilir, yeni görev ekleyebilir ya da mevcut bir görevi çıkartabilir. Ayrıca projenin açıklaması, detaylı bilgisi, durumu ve yöneticisi de güncellenebilecek alanlardandır.
Yetkili işlemlerini tamamlayıp formu ilerlettiğinde iş onay formunda tanımla yöneticiye atanır. Yönetici form üzerinde proje bilgilerini görüntüler; buna göre onayla, iptal ve revize iste aksiyonlarını alabilir. İş onaylandığında proje bilgileri veri tabanına kaydedilir ve yeni tanımlanan bir proje için görev ataması yapılan kullanıcılara bilgi maili gider. Mailde proje takip raporunun linki bulunmaktadır.
Akış Dosyası (.nxmx)
Aşağıdaki dosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. Örnek içeri aktarım senaryosu için tıklayınız.
Form Şablonu
Proje Tanımlama formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Akış Şablonu
Proje Tanımlama formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Dikkat Edilecek İşlem Adımları
1- Bağımsız Form olan Proje Şablonu Formunun modülde görüntülenebilmesi için yayınlama işlemi gerçekleştirilmelidir. bknz. Akış Yayınlama
2- Akışlar 1.88 sürümünde derlenmiştir.