Amaç
Otomatik süreç tanımı yapılarak E-fatura kabulünün yapıldığı, kontrol raporu üzerinden de faturaların sorgulandığı ve manuel olarak fatura kabul sürecinin başlatılabildiği bir E-fatura Modülü örneğidir.
Senaryo
E-Fatura: E-Logo tipinde E-Faturaların dinleneceği bir otomatik süreç tanımı yapılarak; fatura geldikçe görseli ile birlikte ilgili kullanıcının onayına düşmektedir. Gelen fatura; Temel Fatura ise kullanıcının onaylayarak faturayı kabul etmesi, Ticari Fatura ise 7 gün içerisinde onay veya red işlemlerini yaparak faturanın durumunu güncellemesi, 7 günü aştığında ise faturayı onaylayarak kabul etmesi sağlanmaktadır.
E-Fatura Kontrol Raporu: E-fatura kontrolünün yapıldığı süreçtir. Yetkili kullanıcı başlangıç ve bitiş tarihleri vererek E-logo üzerindeki faturaları listeler. Sorgulama işlemli verilen tarih aralığına bağlı olarak uzun sürebileceği için, kullanıcı Rapor al butonun bastığında uyarılır. Sorgulama işlemi bittiğinde iş kullanıcının üzerimdeki işler listesinde yeniden görüntülenir. Sorgulama yapılmadan önce formda sadece Raporla ve İptal et butonları aktiftir.
Form üzerindeki fatura listesinde fatura detayları listelenir. Eğer listedeki bir fatura LogoFlow üzerinde işlem gördüyse 'Flowda Var Mı' kolonunda işaretli olarak görülür. Sorgulaması yapılmış bir formda, tablo üzerinde, Toplu Seç, Temizle ve Manuel Başlat butonları aktiftir. Toplu Seç butonuna basıldığında Flow'a gelmeyen faturalar için toplu olarak 'Manuel Başlatılsın Mı' kolonu işaretlenir. Temizle butonu ise bu kolondaki tüm seçimleri kaldırır. Başlatılmak istenen faturalar tablo üzerinde işaretlendikten sonra Manuel Başlat butonuna basıldığında ilgili faturalar için E-Fatura akışı tetiklenmiş olur. Yetkili kişi iş başlatmak istemiyorsa İptal diyerek raporu sonlandırır.
Akış Dosyası (.nxmx)
Aşağıdaki dosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. Örnek içeri aktarım senaryosu için tıklayınız.
Form Şablonu
E-Fatura formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Akış Şablonu
E-Fatura formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Dikkat Edilecek İşlem Adımları
1- Akışlar 1.90 sürümünde derlenmiştir.
2- E-Fatura akışını içeri aktararak çalışır duruma getirebilmek için öncelikle sunucu üzerinde eLogo Entegrasyonu sayfasındaki gereksinimler ve servis ayarları kontrol edilmelidir.
3- Şablon içeri aktarıldıktan sonra E-Fatura raporu içerisindeki "Flowda Olanları İşaretle" kodlama aktivitesinde kullanılan fonksiyon adı yeni aktarılan E-Fatura süreci adına göre değiştirilmelidir.
