Logo Bulut İK'da İzin Mutabakatları çalışanlara onaya gönderilebilir.
Zaman Yönetimi>İşlemler>İzin Mutabakat Oluşturma ekranına gelinir ve filtre seçimleri yapılarak toplu işlem çalıştırılır.
İzin Mutabakatı Oluşturma işleminde "Oluşturma Tarihi" seçimi sadece ay sonu olarak verilebilir.
Servis kullanıcısı mutabakat tarihini ay ortası verip işlemi çalıştırmak isterse "İzin Mutabakat Oluşturma Tarihi Ayın Son Günü Seçilmelidir." uyarısı gelir.
Gönderilen mutabakatta izin hareketlerinin gösterimi Filtreler ekranında bulunan "İzin Hareket Detayı" filtresi seçimi ile yapılır. Filtre seçenekleri "Evet/Hayır" seçeneklerini içerir. Standartta seçim "Evet" olarak gelir.
"İzin Hareket Detayı Başlangıç Tarihi" filtre seçeneği ile gönderilecek olan mutabakatta izin hareketlerinde tarih sınırlandırılması yapılır.
İşlemler menüsü altından çalıştırılan toplu işlem sonrasında oluşturulan izin mutabakat kayıtları Zaman Yönetimi>Hareketler>İzin Mutabakat Kayıtları altında listelenir.
Mutabakat kaydı üzerinde "Durum Değiştir" işlemi ile mutabakat onaya gönderilir.
Durum Değişikliği ekranındaki Kontrol Seçenekleri ile sadece Çalışan Portalında Gösterilmesi veya Çalışan Portalında Gösterilmesi ile Birlikte Mail Gönderilmesi sağlanabilir.
Kontrol Seçenekleri; Çalışan Portalında Listelensin ve Çalışan Portalında Listelensin ve Bildirim Maili Gönderilsin seçimlerini içerir.
Çalışanların onaya gönderilen izin mutabakatlarına Çalışanların portal üzerinden erişebilmeleri için Sistem Ayarları>Tanımlar>İnsan Kaynakları>Kurumsal Portal Yetki Grubu> İşlem Yetkileri ve Form Yetkileri sayfasında tanımlama yapılması gereklidir.
Bu alanlarda ki seçeneklerde;
İşlem Yetkileri seçeneğinde "İşlem Türü: İzin Mutabakatları" seçiminde "Yetki Tipi: Listele, İncele, Durum Değiştir, Form Göster" seçimlerini
Form Yetkileri seçeneğinde "Modül: İzin" seçiminde "Form Adı: İzin Mutabakatı" seçimi
ve Alan Yetkileri bölümünde görüntülenecek alanlar için yetki tanımlama seçimlerini içerir.
Portal Yetkileri tanımlı olan çalışan, çalışan portalına girdiği zaman İzin>İzin Mutabakatları ekranında onay için gönderilen izin mutabakat kayıtlarını "onayımı bekliyor" statüsünde listeler.
Onayla-Reddet seçimleri ile işlem yapar.
Bekleyen kayıt üzerinde üç nokta ile açılır menüden "Yazdır" seçimi ile rapor çıktısını alabilir.
Örnek Rapor Çıktısı;
İzin Mutabakatı onaylarının zaman damgalı takip edilebilmesi için;
Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Ücret Yönetimi> Bordro Çalışma Parametrelerinde "Zaman Damgası Kullanımı" başlığı altında "Çalışan İzin Mutabakat Onayı" parametresi işaretli olmalıdır.
Onayların zaman damgası kullanılarak verilmesi durumunda kayıtların silinmesi engellenir.