Logo Bulut İK'da personelin işten çıkış talep etme sürecini onay akışına bağlamak için Personel Yönetimi> Tanımlar> İşten Çıkış Talebi Onay Tanımları kullanılır.
Kriterler sekmesinde personel, kurum, bölüm gibi kriterler verilerek yalnızca seçilen personeller için bu onay tanımının çalışması sağlanabilir.
Başlangıç tarihi zorunlu alandır. Onay tanımının geçerli olacağı süre aralığını belirtmek için bitiş tarihi girilebilir.
Onay tanımının hangi işten çıkma sebepleri için çalışacağı İşten Çıkış Nedeni ve İşten Çıkış Nedeni(SGK) bölümünden seçilebilir.
Onaylar ekranında onay verecek kişiler tanımlanır. Eğer Onaylayıcı türü "Personel" seçilir ise Sicil Numarası alanı aktif hale gelir ve onaylayıcı personel seçilir.
Eğer İdari Yönetici seçilirse personel kartında tanımlanan "İdari Yönetici" bilgisi gelir, "Üst Pozisyon" seçilir ise seçilen "Seviye" düzeyine göre üst pozisyon bilgisini organizasyon şemasından alır, "Pozisyon" seçilir ise Pozisyon Kodu alanı aktif hale gelir.
Onaylayıcı kişiye gönderilmek istenen "Mesaj İçeriği" ve "Mesaj Konusu" tanımlanır. Onay süresi için "Geçerlilik Süresi" ve "Geçerlilik Periyodu" girilir bu periyod içerisinde "Yapılacak İşlem" seçilir ve kaydedilir.
| İlk sırada tanımlanan onaylayıcı için belirlenen "Geçerlilik Süresi" içerisinde seçilen "Yapılacak İşlem" görevi yerine getirilmezse ikinci sıradaki onaylayıcı için tanımlanan işlemler başlar. |
|---|
Mesaj İçeriği ve Mesaj Konusu tanımlanmadığı durumda onaylayıcı personele mail gönderilmez, onaylama işlemleri sadece Çalışan Portalı üzerinden yapılır.
Bu onay tanımını geçerliyken bir personel tarafından çalışan portalından veya servis kullanıcısı tarafından Personel Yönetimi> Hareketler> İşten Çıkış Talepleri ekranından bir çıkış talebi oluşturulduğunda, onaylayıcıya mail gider ve onaylayıcının çalışan portalında talep gözükür.
Onaylayıcı talebi onaylayabilir veya reddedebilir.