Logo Bulut İK'da çalışanın işten çıkış talep etme sürecini onay akışına bağlamak için Çalışan Yönetimi> Tanımlar> İşten Çıkış Talebi Onay Tanımları kullanılır.
Kriterler sekmesinde çalışan, kurum, bölüm gibi kriterler verilerek yalnızca seçilen çalışanlar için bu onay tanımının çalışması sağlanabilir.
Başlangıç tarihi zorunlu alandır. Onay tanımının geçerli olacağı süre aralığını belirtmek için bitiş tarihi girilebilir.
Onay tanımının hangi işten çıkma sebepleri için çalışacağı İşten Çıkış Nedeni ve İşten Çıkış Nedeni(SGK) bölümünden seçilebilir.
Onaylar ekranında onay verecek kişiler tanımlanır. Eğer Onaylayıcı türü "Çalışan" seçilir ise Sicil Numarası alanı aktif hale gelir ve onaylayıcı çalışan seçilir.
Eğer İdari Yönetici seçilirse çalışan kartında tanımlanan "İdari Yönetici" bilgisi gelir, "Üst Pozisyon" seçilir ise seçilen "Seviye" düzeyine göre üst pozisyon bilgisini organizasyon şemasından alır, "Pozisyon" seçilir ise Pozisyon Kodu alanı aktif hale gelir.
Onaylayıcı kişiye gönderilmek istenen "Mesaj İçeriği" ve "Mesaj Konusu" tanımlanır. Onay süresi için "Geçerlilik Süresi" ve "Geçerlilik Periyodu" girilir bu periyod içerisinde "Yapılacak İşlem" seçilir ve kaydedilir.
Mesaj İçeriği ve Mesaj Konusu tanımlanmadığı durumda onaylayıcı çalışana mail gönderilmez, onaylama işlemleri sadece Çalışan Portalı üzerinden yapılır.
Bu onay tanımını geçerliyken bir çalışan tarafından, çalışan portalından veya servis kullanıcısı tarafından Çalışan Yönetimi> Hareketler> İşten Çıkış Talepleri ekranından bir çıkış talebi oluşturulduğunda, onaylayıcıya mail gider ve onaylayıcının çalışan portalında talep gözükür.
Onaylayıcı talebi onaylayabilir veya reddedebilir.