İzin Talebi Oluşturma

İzin talebi oluşturma işlemi

Çalışan Portalı üzerinden çalışanlar tarafından ya da

Zaman yönetimi> Hareketler> İzin Talepleri ekranından servis kullanıcısı tarafından girilir.



Kod ve açıklaması girildikten sonra İzne çıkacak çalışan üç noktadan açılan çalışan kartları ekranından seçilir.  

Daha sonra iznin türü, izin detay bilgileri yanındaki üç noktadan açılan tanımlanmış izinler ekranından seçilir.  

İzin planlama tarihleri takvimden seçilir, sistem süreyi ve işe dönüş tarihini otomatik hesaplayacaktır. 

Tarih ve çalışan girildikten sonra eğer o tarihlerde çalışana atanmış vekalet edecek çalışan var ise vekalet edecek kısmında çalışan seçilebilir. 

İzin defterine aktarım durumu ve Bordro Durumu izin tanımı içerisinden otomatik gelir, istenilirse düzenlenebilir.

Kaydet ile izin talebi kaydedilmiş olur. Eğer servis içerisinde İzin Talebi Onay Tanımı tanımlı ise girilen izin talebi onay tanımında ekli olan kişiye gider. 

İzin Talebi Onay Tanımı Dokümanı: İzin Talebi Onay Tanımı


İzin Hareketi Oluşturma

İzin hareketleri, Zaman yönetimi>Hareketler>İzin Hareketleri sekmesinden listelenir. Bir izin talebi onaylanıp izin hareketi oluşacağı gibi, bu ekrandan yeni izin hareketi kaydı da girilebilir.

İzin hareketi ekranından yeni bir izin hareketi oluştururken kod ve açıklama bilgisi girildikten sonra İzin hareketi girilecek olan çalışan sicil numarasının yanındaki 3 noktadan açılan çalışan kartları ekranından seçilir.

İznin türü, izin detay bilgileri yanındaki 3 noktadan açılan tanımlanmış izinler ekranından seçilir.  

İzin defterine aktarım durumu ve Bordro Durumu izin tanımı içerisinden otomatik gelir, istenilirse düzenlenebilir.

İznin planlanan tarihleri takvimden seçilir ,sistem süreyi ve işe dönüş tarihini otomatik hesaplayacaktır. 

Gerçekleşen tarih bu ekrandan girilebileceği gibi, hareket oluşturulduktan sonra durumunu gerçekleşti yaparken gerçekleştiği tarih girilebilir. 



Yeni oluşan izin hareketi plan durumunda kaydedilir, sağ tuş açılır menüden durum değiştir ile durumu güncellenir.




Toplu İzin Planlama

Zaman Yönetimi>İşlemler>Toplu İzin Planlama ekranına gelinir.

İşlem türü "Hareket" ya da "Talep" olarak seçilir. 

Hareket seçilir ise; İzin Hareketleri ekranına kayıt oluşturur.

Talep seçilir ise; İzin Talepleri ekranına kayıt oluşturur.




İzin bilgileri, izin defteri aktarımı ve bordro durumu seçilir. 

İzin durumu açılır listesinden, toplu iznin kaydedildiğinde hangi durumda olacağı seçilir.



İzin Detay bilgilerinde Planlanan Başlangıç ve Bitiş Tarihi girildiğinde süre alanına değer girilmez ise her çalışan için kendi takvim vardiya bilgileri için ayrı ayrı süre hesaplamaları yapılmakta ve kayıt bu şekilde oluşmaktadır.
Kullanıcı süre alanına değer girer ise izin kayıtları bu bilgiler ile oluşmaktadır.



Uygulanmak istenen filtre var ise girilir ve "Uygula" ile işlem çalıştırılır.

Hareketler sekmesi altında girilen izin bilgileri gelir.