Personele ait performans değerlendirilmeleri Performans Kayıtları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Kayıt penceresinin üst bölümünde değerlendirilen ve değerlendirmeyi yapan personel bilgileri ile dönem bilgileri kaydedilir. Diğer detaylar;
- Hedef performansları
- Yetkinlik performansları
- Görev ve Sorumluluklar
- Genel Değerlendirme
- Değişkenler sayfalarından girilir.
Performans kaydının üst bölümde yer alan alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:
Sicil Numarası / Adı / Soyadı / Pozisyonu | Değerlendirilen ve değerlendirmeyi yapan personel bilgileridir. |
Değerlendirme Tarihi | Değerlendirmenin yapıldığı tarihi belirtir. |
Özel Kod | Performans kayıt bilgilerini gruplamakta kullanılan özel kod alanıdır. |
Yetki Kodu | Performans kaydı yetki kodudur. Performans kaydı üzerinde her kullanıcının işlem yapma yetkisi olmayacaksa yetki kodu vererek yalnızca bu yetki koduna sahip kullanıcıların kayıt üzerinde işlem yapmaları sağlanır. |
Dönem Tarihleri | Bu bölümdeki alanlardan değerlendirme dönemine ait bilgiler kaydedilir. |
Dönem Kodu | Değerlendirme dönem kodudur. ... simgesi ile kayıtlı dönem tanımları listelenir ve dönem seçilir. |
Başlangıç ve Bitiş tarihleri | Değerlendirme dönemi başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir. Dönem kodu verildiğinde, dönem tanım kartında belirtilen tarihler bu alanlara otomatik olarak aktarılır. Gerekirse tarihler değiştirilebilir. |
Performans Kaydının alt bölümünde yer alan alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:
Hesaplama Formülü | Hedef performans puanının hesaplanması için istenilen hedef değerlendirme sonuçlarının kullanılacağı formül tanım alanıdır. |
Hesaplanan Sonuç | Hesaplama formülü sonucudur. |
Değerlendirme Sonucu | Hedef performans puanı olarak işlemlere katılacak en son değerdir. |
| Değerlendirilen Onayı | Çalışana atanan hedeflerle ilgili çalışan onayının kaydedildiği alandır.
|
Onay Açıklaması | Onay verildiğinde ya da onay verilmediğinde girilen açıklama bilgisidir. |