Yevmiye Fişi, Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Yevmiye Fişi, kaydedilen yevmiye fişlerinin, ay kodunda ve istenen tarih/fiş numarası aralığında, tarih/fiş numarasına göre sıralı dökümlerinin ekran ya da yazıcıdan alınmasını sağlayan rapordur. Döküm Fiş No, Tarih, Sıra (fiş satır sırası), Hesap kodu, Hesap adı, Açıklama, Miktar, Borç/Alacak Tutarı ve istenirse döviz bilgileri başlıkları altında rapor alınır. Yevmiye Fişi ekranı; Genel Kısıtlar, Genel Kısıtlar-1, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.

Genel Kısıtlar

Yevmiye Fişi ekranı Genel Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Yevmiye Fişi Ekranı

Ay Kodu

Fiş dökümünün alınacağı ay kodunun girildiği alandır.

Şubeler DahilYevmiye fiş dökümüne şubelerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir.

Tarih Fiş Aralığı

Tarih fiş aralığı seçilen alandır. Tarih, Fiş Numarası ve Evrak Tarihi Aralığı seçeneklerinden oluşur. Burada yapılan seçime göre, bu alanın altındaki ekranda ilgili alan için aralık tanımlanır.

Değişen Fiş Numarasında Sayfa Atlansın

Her fiş numarası değişiminde yeni bir sayfaya geçilmesi ve dökümün her fiş için ayrı sayfalarda alınması için kullanılan seçenektir.

Açıklama 2/Açıklama 3 BasılsınYevmiye fiş kayıtlarındaki Açıklama 2 ve Açıklama 3 alanlarının raporda listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Miktar Yazılsın

Yevmiye fiş dökümünde, fişlere ait miktar bilgilerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Hazırlayan/Onay/Kontrol Eden Basılsın

Bu seçeneğin işaretlenmesi ile “Hazırlayan İsim”, “Onaylayan İsim”, “Kontrol Eden İsim” alanları aktif hale gelir. Bu alanlara girilen bilgiler raporda listelenerek, ilgili yevmiye fiş dökümünü kimin kontrol ettiği veya onayladığı ile ilgili bilgilerin de raporda izlenmesi sağlanır.

Hazırlayan İsim/Onaylayan İsim/Kontrol Eden İsim

Raporu hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan kişinin isimlerinin tanımlandığı alandır. Bu alanda yazılan bilgiler raporda listelenir.

Fiş Tipi

Yevmiye fiş dökümü için fiş tipi kısıtı verilen alandır. Tahsil, Tediye, Mahsup, Açılış Fişi, Kapanış ve Hepsi seçeneklerinden oluşur. Tüm fiş tiplerine ait rapor alınması istendiğinde “Hepsi” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Hesap Adı

Yevmiye fiş dökümü için hesap adı seçilen alandır. Türkçe ve Diğer seçeneklerinden oluşur. “Türkçe” seçeneği seçildiği zaman, raporda listelenecek hesapların isimleri; Hesap planındaki “Hesap İsmi” alanındaki isim olarak, “Diğer” seçeneği seçildiği zaman ise; Hesap planındaki “Yabancı Hesap İsmi” alanında tanımlı isim olarak listelenir.

Döviz Yazılsın

Raporda fişlere ait döviz değerleri varsa, bu bilgilerin listelenmesi için kullanılan seçenektir. Ön muhasebe ya da yevmiye fiş kayıtlarından elle kaydedilen döviz değerlerinin listelenmesi için “Operasyon”, muhasebede “Enflasyon/Dövize Göre Çevrim” işlemi sonucunda oluşan döviz değerlerinin listelenmesi için “Firma” seçeneğinin seçilmesi gerekir. Tüm döviz tiplerine ait değerlerin bir arada alınması için “Hepsi”, döviz ile ilgili değerlerin raporda görüntülenmemesi için “Hiçbiri” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Kullanıcı No

Raporun kullanıcı numarası bazında kısıt verilerek alınması için kullanılan alandır.

Kullanıcı numarası ile ilgili detaylı bilgi için; Kullanıcı İşlemleri → Kayıt → Kullanıcı Kayıtları dokümanına bakılabilir.

Referans Kodu Basılsın

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda referans kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılır.

Proje Kodu Basılsın

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır.  Raporda proje kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılır.

 Rapor

Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler.

 Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım

Yevmiye fişi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal

Yevmiye fiş listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Genel Kısıtlar-1

Yevmiye Fişi ekranı Genel Kısıtlar-1 sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Yevmiye Fişi Ekranı
Hesap Kodu, Hesap Adı, AçıklamaYevmiye fiş listesinde hesap kodu, hesap adı ve açıklama uzunluğunun belirlendiği alandır. Listede yer alması istenen alanın sol tarafındaki "Gösterilsin" kutucuğu işaretlendikten sonra, "Uzunluk" alanına değer girişi yapılır. 
Proje Kodu Aralığı

Yevmiye fiş listesi için proje kodu aralığı kısıtı girilen alandır. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kaynak Belge Bilgileri BasılsınYevmiye fiş listesinde kaynak belge bilgilerinin basılması için kullanılan seçenektir.

 Rapor

Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler.

 Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım

Yevmiye fişi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal

Yevmiye fiş listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.


Ölçekleme

Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.



Örneğin;

Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir. 


Yazıcı Seçenekleri



Yevmiye Fişi Ekranı
Ekran

Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır.

YazıcıRaporun yazıcıdan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir
Toplam Sayfa

Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek butonuna basarsa, yazıcıya dökülecek sayfa adedi ekranda görüntülenir.

Yevmiye Fişi EkranıYazıcı Seçenekleri - Yönlendirme
Dikey

Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.

YatayRaporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Raporun kağıda yatay olarak basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.
Yevmiye Fişi EkranıYazıcı Seçenekleri
Şirket Adı

Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir.

Şirket unvanı Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları menüsünde tanımlandığı şekilde otomatik olarak ekrana gelir.
Başlık Yazılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Tarih / Saat Yazılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Sayfa No Basılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Taslak Basım

Birden fazla alanın yer aldığı raporlarda, yazıcıdan çıktı alırken kağıttan taşma sorununun çözülmesi ve raporların istenilen formatta ayarlanması için, "Taslak Basım Ayarları" bölümü kullanılır. Taslak basım ayarları her rapor için bir kez yapılır ve saklanır. Böylece, yazıcıdan çıktı alırken tekrar ayarlama yapmaya gerek kalmadan basım yapılır. Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir.

Basım Dot Matrix (iğne vuruşlu yazıcı) türü bir yazıcıdan alınacaksa, basım ayarları yapılmasa da "Taslak Basım" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.
SaklanmışRaporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir.
Perfore Satır Sayısı

Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir.  Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir.

Yazıcı Ayarı Yapılsın

Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır.

Nüsha Sayısı

Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır.

Sıfır Basma

Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir.

Dosya İmzala
Excel Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir.

Text Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir.

HTML Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Html" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir.

Bu bölümden Excel, Text veya Html formatında oluşturulacak dosyanın doğru ve eksiksiz oluşturulması için tanımlamalar yapıldıktan sonra, raporun tamamının yazıcı ya da ekrandan alınması gerekir.
Başlık

Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir.

Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler.

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Yevmiye fişi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Yevmiye fiş listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.