Rapor Tasarım Oluşturma
Örnek Teklif Şablonu Oluşturma
Aşağıda son hali yer alan teklif şablonu ile ilgili yönlendirmeler aşağıda sırasıyla mevcuttur.
- Page Header
Rapor tasarımın üst bilgisini oluşturur. Genel de firmanın logosu, rapor başlık bilgisi, günün veya teklifin tarih bilgisi yer alır.
1.1. Resim Ekleme
Rapor kontrolleri bölümünde yer alan Picture Box kutucuğu sürüklenerek Page Header' ın altına yerleştirilir. Logo resminin sağ üst köşesinde yer alan mavi ok ile kontrolün menüsü açılır. Image bölümünden istenilen resim seçilir. Resmin belirlenen alana tam yerleşmesi için Sizing bölümünden Stretch Image seçilir.
1.2. Page Info Menüsü
Teklifin oluşturulma tarihinin şablonda görünmesi için rapor kontrollerinden Page Info kullanılmalıdır. Kontrollerin alt kısmında yer alan OK menüsünde yer alan kontrol bilginin yer alacağı kısıma sürüklenir. Current Date and Time seçildikten sonra, Format bölümünden istenilen istenilen format seçilir. Sayfa numarası için de bu bölüm kullanılmalıdır.
2. Detay Bandı (Detail Bant)
Teklifte yer alması gereken alan için rapor kontrolleri bölümünde yer alan label alanı sürüklenir ve detail banda yerleştirilir. Örneğin; detail band bölümüne bir label süreklenir ve çift seçilerek içerisine ‘Teklif No’ yazıldı. Sağ tarafta yer alan Field List bölümünden teklifte görünmesi gereken alanları sürüklenerek ilgili labelların karşısına bırakılır. Örnek için ID alanına karşılık gelmektedir.
Teklif şablonunda bilgilendirme yazısı gibi uzun bir metin kullanılması halinde rapor kontrolleri bölümünde bulunan Rich Text kontrolü sürüklenmelidir. Çift seçilerek içerisine metin yazılır.
Detail Report
Tasarım yapılan bölüme bağlı veri kaynağı varsa Detail Report kullanılarak bağlı verilerin kullanılması sağlanır.
Örnek: Teklif şablonu tasarımında ana veri kaynağı, Teklif [MT_Proposals] iken bağlı veri kaynağı İlişkili Ürünler [MT_Proposals_Products]) olsun. Rapor üzerinde sağ tuş ile aşağıdaki menü açılır, bağlı veri bu seçeneklerden seçilebilir.
Teklife eklenilen ürünlerin teklif şablonunda alt alta görünmesi için Detail report bandının altına Group Header bandı eklenir.
Teklif edilen ürün, birim fiyat, miktar, kdv ve fiyat alanları için rapor kontrolleri bölümünden labellar sürüklenir ve labelların içine başlıklar yazılır.
Özellik Gridi’nden (Property Grid) görünüm ayarları yapılır.
Alanlar başlıkların altına gelecek şekilde ‘Detail’ kısmında aşağıdaki bağlanmalıdır.
İlgili alanlara erişmek için adı belirtilen alanların sol tarafında bulunan ok ile alt alanlara erişilebilir.
- Ürün Adı: Related Products >> Product >> Description
- Ürünün Birim Fiyatı: Related Products >> Unit price
- KDV: Related products >> VAT%
- İndirimli Birim Fiyat: Related products >> Unit Price Discounted
Group Footer
Detail kısmında yer alan alanlarla ilgili genel bir fonksiyon oluşturmak için kullanılır.
Teklif şablonunda ürünlerin toplam fiyatını görebilmek için Group footer bandı eklenir ve toplam alanı buraya sürüklenir.
Teklife eklenen ürünlerin toplam fiyatının hesaplanması için rapor kontrolleri bölümünden bir label sürüklenir ve içine toplam yazılır. Daha sonra field list bölümünden sub-total alanı sürüklenerek toplam başlığının karşısına konulur. Dövizli teklifler için (PC) sub-total, yerel para birimiyle yapılan teklifler için ise (LC) Sub-Total kullanılır.
Alt Bilgiler
Detail Report bandı eklenerek rapora ait bulunması istenilen ekstra bilgiler (teslimat bilgisi, ödeme şekli, vade süresi), bu bölümde gösterilebilir.
Page Footer
Her sayfanın altında bir alt bilgi bulunması içinde page footer bandı eklenir ve gerekli labellar yerleştirilir.
Şablonda Calculated Alan (Hesaplanmış Alan) Oluşturma
Bu özellik ile tasarımda kullanmak üzere birden fazla alandaki veri birleştirilip tek alanda gösterimi sağlanır. Ayrıca calculted alan ile alanlar sayısal alan ise hesaplattırılıp kullanılabilir.
Alan listesi üzerindeyken sağ tuş Add Calculated Field tıklanarak calculated bir alan yaratılır.
Field list üzerinde iken sağ tuş ile bütün calculated alanlara erişilebilir. Alan eklendikten sonra Edit Calculated Field ile tıklanarak calculated alan içine gerekli formüller eklenir.
Data Member: Gerekli datalar seçilir.
Data Source: Kullanılacak veritabanı seçilir.
Display Name: Alanın görünen adı yazılır.
Expression: Gerekli formül yazılır.
Name: Alanın designerda görünecek ismi yazılır.
Expression bölümüne gerekli alanlar, fonksiyonlar, parametreler kullanarak ilgili fonksiyon yazılır.
