Talep fişi ile kaydedilen taleplerin karşılanması için öncelikle talep fişinin onaylanması gerekir. Bu işlem için talep fişleri listesinde onaylanacak fiş üzerinde sağ fare tuşu menüsündeki Durumunu Değiştir seçeneği kullanılır.
Onaylama İşlemi ekranı;
- İşlem Türü
- İşlem Kapsamı olmak üzere iki seçeneklidir.
İşlem Türü alanında, Onaylama seçeneği öndeğer işaretli olarak gelir. Onaylama işlemine devam edebilmek için bu seçeneğin işaretli olması gerekmektedir.
İşlem Kapsamı alanı;
- Bütün Satırlar
- Kullanıcı Seçimli Satırlar olmak üzere iki seçeneklidir.
Programda Bütün Satırlar seçeneği işaretli olarak gelir. İstenirse değiştirilir.
Bütün Satırlar seçilirse, talep fişi içerisinde yer alan öneri durumundaki tüm fiş satırları için onaylama işlemi yapılır.
Kullanıcı Seçimli Satırlar seçilirse, onaylanacak satırlar, filtre seçenekleri kullanılarak belirlenir. "Kullanıcı seçimli satırlar" seçimini yaptıktan sonra "Sonraki" düğmesi tıklandığında Onaylama Filtreleri ekranı görüntülenir.
Onaylama İşlemine ait filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Karşılama Türü | Satınalma Siparişi/ Satınalma Talebi/ Talep/ Proje/ İhale/ Üretim/ İthalat/ Satınalma Dosyası |
Tipi | Malzeme/ Hizmet/ Varlık/ Malzeme Sınıfı/ Malzeme Takımı |
Malzeme/Hizmet Kodu | Grup/ Aralık |
Malzeme/Hizmet Açıklaması | Grup/ Aralık |
Teslim Tarihi | Başlangıç/ Bitiş |
Ambar | Grup/ Aralık |
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra "Sonraki" düğmesi tıklanır ve Hareketler ekranına geçilir. Hareketler ekranında, verilen filtre değerlerine uygun olan Talep Fişi satırları tarih, fiş numarası, tür, kod, açıklama, karşılama türü, miktar, birim, birim fiyat, ambar ve net birim fiyat bilgileri ile listelenir. Uygula düğmesi tıklanarak talep fişine ait satır/satırlar onaylandığında, Öneri durumundaki talep satırları Onaylandı durumuna geçer.