Logo Mind Budget uygulaması içerisinde tanımlanmış olan ve biriken bilgilerin özetleri, belli dönemlerde ilgililerine finansal tablolar aracılığıyla aktarılır. Bu tanımlardan çıkarılacak sonuçlar ile zaman içerisinde karşılaştırmalar yapılarak, şirket hakkında çok yararlı bilgiler edinilir. Şirketlerin finansal durumu ve faaliyetleri hakkında bilgi veren araçlar olarak kullanılan finansal raporlar, Logo Mind Budget uygulaması içerisinde Ayarlar-Bütçe Ayarları-Finansal Raporlar menü seçeneği ile tanımlanır.
Finansal Rapor tanımlamak için
Ekle düğmesi kullanılır. Ekle seçeneği ile Finansal Rapor Tanımlama penceresi açılır.Türü | Finansal rapor türleri olan Nakit Akışı, Bilanço ve Gelir Tablosu seçeneklerini içerir. |
Adı | Finansal tablonun adı bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Açıklama | Finansal tablonun açıklama bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. |
Detay Türü | Genel ve Organizasyon Bazında seçeneklerini içerir. Genel seçilmesi durumunda, şirkette yer alan organizasyonel birimlerim tümü için finansal rapor tanımı geçerli olur. Organizasyon bazında seçilir ise, hangi organizasyon için finansal rapor tanımı yapılıyorsa sadece onun için geçerli olur. |
Bütçe | Bütçe alanında, finansal rapor tanımlanacak olan şirkete ait bütçeler listelenir ve seçim yapılır. |
Döviz Türü | Finansal rapor tanımı yapılan şirkete ait Döviz Türleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz türleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türleri menü seçeneği ile tanımlanır. |
Döviz Kur Tipi | Finansal rapor tanımı yapılan şirkete ait Döviz Kur Tipleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz kur tipleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kur Tipi menü seçeneği ile tanımlanır. Şirket tanımı yapılırken belirtilmiş olan yerel para birimi ile bu alandaki döviz türü aynı ise, döviz kur tipi alanı değiştirilemez. Örneğin yerel para birimi USD olan bir şirkette, alt bütçe ekleme esnasında döviz türü alanı yine USD seçilirse bu alan değiştirilemez. |
Raporlama Kalemleri alanı altında listelenen kalemler, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Raporlama Kalemleri menüsü ile tanımlanır.
Raporlama Kalemleri, seçimi yapılan finansal rapor türüne göre değişiklik gösterir. Logo Mind Budget uygulaması, Nakış Akışı, Bilanço ve Gelir Tablosu türleri için kaydedilmiş tüm kalemleri listeler. Tür olarak bilanço seçimi yapılırsa bu alan "Raporlama Kalemleri Aktif" ve "Raporlama Kalemleri Pasif" olarak iki alana ayrılır.
Finansal Rapor Tanımlama penceresinde alan Tümünü Seç ve Tümünü Kaldır düğmeleri, işaretlemede kolaylık sağlamak için kullanılır.
"Kaydet" düğmesi ile finansal rapor tanımı kaydedilir. Kaydedilen finansal raporları oluşturmak için, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama menüsü üzerinde yer alan Finansal Raporları Oluştur düğmesi kullanılır. Finansal raporları oluştur ile raporlama kalemleri de otomatik olarak oluşacaktır. Oluşturulan raporlar Logo Mind Budget uygulaması Ana Menü üzerinde bulunan Raporlar menüsü altında yer alır, ancak istenirse "Rapor Verisini Düzenle" seçeneği ile üzerinde değişiklik yapılır.