SQL'de hazırlanan görünümler üzerinden rapor hazırlanabilmesi ya da başka bir veri tabanından veri çekilerek rapor oluşturulabilmesi için Designer'a veri tabanı eklenmelidir.
1- Raporlara (Reports) Veri Kaynağı (Data Source) Eklenmesi
Rapor tasarımlarında başka bir veri tabanındaki ya da özel hazırlanan sorgudaki verilere ihtiyaç duyulması durumunda mevcut tasarımın içerisine yeni bir veri tabanı eklenir. İlgili raporun sol üst tarafında yer alan Report Tasks menüsü açılır, Data Source alanının alt kısmında yer alan Add New Data Source (Yeni Veri Kaynağı Ekle) butonu seçilir.
Ekrana gelen Veri Kaynağı Sihirbazı (Data Source Wizard) içerisinden Database seçilir. Next ile devam edilir.
"Var olan bir veri bağlantısını mı kullanmak istiyorsun? (Do you want to use an existing data connection?)" sorusu için "Hayır, bağlantı parametrelerini kendim belirlemek istiyorum. (No, I'd like specify the connection parameters myself.)" işaretlendikten sonra, Next ile devam edilir.
Authentication type kısmında Server Authentication seçeneği işaretlenir. User name ve password alanları doldurulur. Database bölümünden kullanılmak istenen veritabanı seçilir. Next ile devam edilir.
Run Query Builder seçildikten sonra, raporda kullanılacak tablolar işaretlenir.
Tablolar eklendikten sonra, raporda kullanılacak alanlar işaretlenir.
2- Dashboard'a Veri Kaynağı (Data Source) Eklenmesi
Dashboard oluştururken başka bir veri tabanındaki ya da özel hazırlanan sorgudaki verilere ihtiyaç duyulması durumunda mevcut dashboard içerisinde yeni bir veri tabanı eklenmelidir. Designer'da ilgili dashboard açıldıktan sonra, Data Source> New Data Source adımları izlenir.
Veri tabanının adı yazılır ve Next ile devam edilir.
Authentication type kısmında Server Aunthentication seçilir. User name ve password alanlarını doldurulur. Database bölümünden işlem yapılacak veritabanı seçilir.
Dashboard'da hangi tabloların verilerine ihtiyaç varsa o tablolar seçilir, Next ile devam edilir.
Tablo seçmek yerine SQL sorgusu yazmak için 'Open Query Designer after closing the wizard' seçilmeli ve Next ile devam edilmelidir.