Page History
Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Hesap planı kayıtlarının oluşturulabileceğioluşturulmasını, oluşturulan kayıtların izlenipizlenmesini, düzenlenebileceği düzenlenmesini ve iptal edilebileceği edilmesini sağlayan bölümdür.
Hesap planı kayıtları yapılırken program , bir takım kontroller yapacak tarafından bazı kontroller yapılır ve bazen girilmiş olan girilen hesap kodlarını kodları kabul etmeyebilecektiredilmez. Hesap kodları tanımlanırken yapılmış olan yapılan seviye takibine göre ve , ana, grup, muavin sırasında kayıtların girilmesine özen gösterilmelidirgösterilmesi gerekir. Bu konuda kullanıcıya yardımcı olması için ekranın Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Seviye → "Seviye Takibi" parametresi işaretlendiğinde, "Hesap Planı" ekranının üstünde, parametrelerde tanımlanan seviye formatı izlenebilmektedirizlenir.
Hesap Planı ekranı; Hesap Planı, Döviz /Enflasyon Bilgileri, Ek Bilgiler , ve Tutar/Miktar Bilgileri bölümlerinden oluşmaktadırolmak üzere dört sekmeden oluşur.
Anchor Hesap Planı 
Hesap Planı
Hesap Planı
| Hesap Planı Ekranı | |||||
|---|---|---|---|---|---|
Hesap Kodu | Parametre seçimlerindeki seviye takibi ve uzunluklara göre hesap planının kodlarının tanımlandığı alandır. Rehber butonu | ||||
Hesap Türü | Hesap kodu kaydedildikten sonra, hesap kodunun Ana-Grup-Muavin olarak türünün belirtileceği bir ekran görüntülenir. Program, (seviye takibinin yapıldığı durumlarda) yazılan hesap koduna göre ne tür bir hesap girildiğini algılar ve otomatik olarak ilgili seçenek işaretli şekilde ekrana gelir. Bu seçeneğe, sadece yeni bir hesap kodu açılırken müdahale edilebilir.
| ||||
Hesap İsmi | Kaydı oluşturulan hesap kodunun isminin girilebileceği bölümdürkoduna ait isim bilgisinin girildiği alandır. | ||||
Yabancı Hesap İsmiParametre girişindeki Yabancı hesap ismi parametresi işaretlenmiş ise hesap isminden sonra Yabancı Hesap İsmi sorgulanacak ve bu hesap için tanımlanmak istenilen diğer bir isim bu sahaya girilebilecektir | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Genel → "Yabancı Hesap İsmi" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Tanımlanan hesap için istenen yabancı hesap isminin girilmesini sağlar. | ||||
Grup Kodu | 1994 yılı başından itibaren uygulanan standart hesap planı sisteminde hesaplar, ilk iki hanelerindeki rakamlara göre gruplandırıldığı için, hesap kodunun ilk iki hanesi program tarafından otomatik olarak "Grup Kodu" alanına aktarılır. Üzerinde düzenleme yapılabilir. Rehber butonu ulaşılır. | ||||
Hesap Tipi | Kaydedilen hesap kodlarının “Aktif”, “Pasif”, “Bilanço”, “Gelir”, “Gider” ve “Nazım” tiplerinden hangisi olduğunun belirtileceği bölümdür. Tip belirlemeleri Bilanço, kodlarına ait hesap tipi belirlenen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Aktif, Pasif, Bilanço, Gelir, Gider ve Nazım tipleri arasından seçim yapılır. Tip belirlemeleri, Bilanço Kar/ Zarar dökümleri için gereklidir. "Aktif" ve "Pasif" hesaplar "Bilanço tabloları " tablolarını oluşturulurken, "Gelir/Gider hesaplar " hesapları ise "Kar/Zarar Tabloları yaratımında " tablolarının oluşturulmasında kullanılır. | ||||
Cari Bağlantılı | Cari hesapları ilgilendiren hesaplar için (Örneğin 120, 320 vb) kullanılacak olan bir parametredir. Eğer Cari modülde bir cari hesap açılarak buna ait muhasebede gibi) kullanılan seçenektir. "Cari Modülde" cari hesap açılmış ve bu hesaba ait "Muhasebe Modülünde" de bir muavin hesap tanımlanmış ise, muavin hesapta bu saha işaretlenmelidiralanın işaretlenmesi gerekir. Program, ; dekont işlemlerinden girilen kayıtlarda ve muhasebe kodunun kullanılarak işlem yapılması durumunda kullanıldığı durumlarda, cari kodun girilmesi gerektiği ile ilgili ikaz uyarı vererek, sadece cari kodun kullanılabilmesini kullanılmasını sağlar. | ||||
| Cari Banka Bağlantılı | |||||
Bağlantısız | İlgili İlgili hesap kodunun cari bağlantısız olarak kullanıldığı yani , ön muhasebe modüllerinde işlem yaparken bu hesabın cari hesap kartı olup olmadığının kontrol edilmemesi istendiğinde olmadığı ile ilgili kontrol yapılmaması için işaretlenmesi gereken alandırseçenektir. | ||||
| Enflasyon Fark Hesabı | |||||
Ölçü Birimi | Hesapların sadece raporlara yönelik olarak ölçü birimleri (Örn: Kg, Ad vb.) kullanılmak istendiğinde kaydedilecek bölümdür. Muhasebe tutarlar ile birlikte miktarsal olarak da izleme yapılacaksa bu saha önem kazanacaktır. Ayrıca sadece belirli hesapları içeren bir rapor hazırlanması istendiği durumlarda ilgili hesap kodlarına aynı işareti kaydetmek suretiyle Rapor modülünden maskeleme ile istenilen bilginin alınması mümkün olacaktır. | ||||
Çalışma Tipi (Borç/Alacak) | Tanımlanan hesabın bakiyesinin borç mu, alacak mı olduğunu sorgulayan parametredir. Bu parametreye girilen yanıt ile Raporlar/ Denetim Listelerindeki Borç Alacak Karşılaştırma raporundan, ters bakiye veren hesapların listeleri ay koduna göre alınabilecektir. | ||||
İşletmelerde Ortak | Açılan muhasebe hesap kodunun hangi işletmede kullanılacağının belirlendiği alandır. Buraya, muhasebe hesap kodunun hangi işletmede kullanılması isteniyorsa, o işletmenin kodu girilmelidir. Ancak tüm işletmelerde ortak olarak kullanılması isteniyorsa, buraya “-1” değeri girilmelidir. | ||||
Şubelerde Ortak | Açılan muhasebe hesap kodunun hangi şubede kullanılacağının belirlendiği alandır. Buraya, muhasebe hesap kodunun hangi şubede kullanılması isteniyorsa, o şubenin kodu girilmelidir. Ancak tüm şubelerde ortak olarak kullanılması isteniyorsa, buraya “-1” değeri girilmelidir. | ||||
Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | İlgili hesap kodunun hangi şubelerde kullanılmayacağının belirtildiği alandır. |
...