Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Devir Senet Girişi Ekranı

Senet No

Yeni senet girişi sırasında program tarafından sıradaki senet numarasının otomatik olarak ekrana getirildiği alandır. Daha önceden kaydedilmiş senetlere ait numara girilerek, kayıtlı senedin ekrana getirilmesi sağlanır. Rehber butonu ile, kayıtlı senetlere ulaşılır.

Info
Senet rehberi kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için; Finans → Ek-1 (Çek/Senet No Rehberi Kullanımı)

Alındı Bordro No

Müşteriden aynı gün içinde alınan bir veya birden fazla adette, aynı makbuza ait senetlerin tek bir (aynı) numara altında toplanmasını sağlayan sisteme bordro denir. Senetlerin bordrolar altında takibi, raporlamada ve toplu çıkış gibi işlemlerde kolaylık sağlar. "Bordro Numarası" program tarafından otomatik olarak başlatılır. Program, bu numarayı her (yeni) giriş/çıkış makbuzunda bir sayı arttırarak sıra oluşturur.

Info
Bordro numaralarının başlangıç numarası üzerinde herhangi bir değişiklik yapmak için; Müşteri Senetleri → İşlemler → Senet Numarası Değişikliği

Devir senet girişi sırasında, program tarafından otomatik olarak ekrana getirilen "Alındı Bordro Numarası" ile kayıt yapma olanağı bulunur. Bu numarada yapılacak değişiklikler, programın işleyişinde bazı karışıklıklara neden olacağı için dikkatli olunması gerekir. Değişiklik yapılacak bordro numarasının, daha önceden kaydedilen senetlerin hiçbirinde yer almaması (bordro numaralarının boş olması) gerekir.  Daha önceden girilmiş bir senet ekrana getirtildiğinde; "Alındı Bordro No" alanına, söz konusu çekin "Cari Hesap Senet Alındı Kaydı" bölümünde tanımlanırken eklenen bordro numarası aktarılır.

Verildi Bordro No

Satıcıya aynı gün içinde verilen, tahsil ve teminata çıkılan bir veya birden fazla senedin tek bir numara altında toplanmasını sağlar. "Verildi Bordro Numaraları" da, "Alındı Bordro Numaraları" alanında olduğu gibi program tarafından başlatılır ve bir sayı artarak sıra oluşturur.

"Verildi Bordro Numarası"; cari hesaba, tahsile veya teminat hesabına çıkış için kullanılan işlemlerde program tarafından otomatik olarak ekrana getirilir. Ancak, "Devir Senet Girişi" sırasında, devir amaçlı senet kaydı girilirken, verildi bordro numarasının kullanıcı tarafından elle girilmesi gerekir.

Info
Bordro numaralarının başlangıç numarası üzerinde herhangi bir değişiklik yapmak için; Müşteri Senetleri → İşlemler → Senet Numarası Değişikliği

R.Kod (Rapor Kodu)

Kaydedilen senetlerin, raporlamaya yönelik bir kod altında toplanması için, 1 karakter uzunluğunda isteğe göre kayıt oluşturulmasını sağlayan alandır.

Örneğin;

Normal belirlenen senetlerin rapor kodu için (N), devir senetlerinin rapor kodu için (D) karakterleri kullanılabilir,

Senetlerin bankasına göre gruplamalar yaparak daha sonra toplu çıkış bölümünden rapor koduna göre hızlı ciro edilebilir ya da,

Rapor koduna göre listeler alınabilir.

Cari Rapor Kodu

Cari → Kayıt → Cari Parametreleri → “Hareketlerde Rapor Kodu Sorulsun” parametresinin işaretli olması halinde, "Rapor Kodu" alanında olduğu gibi raporlama amacıyla en fazla 15 karakter uzunluğunda kod girilen alandır.

Durumu

Senedin; "Beklemede", "Ödenmiş" veya "Protestolu" olma durum bilgisinin seçildiği/izlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile durum seçenekleri görüntülenir. Senetlerin ilk kayıtta durumları "Beklemede" olarak belirlenir. Senedin durumu üzerinde, Devir olarak girilen senetler dışında herhangi bir değişiklik yapılmaması önerilir. Devir olarak girilen fakat ciro edilen senetlerin de aynı şekilde "Durum" alanı üzerinde herhangi bir düzeltme işlemi yapılmaz.

Durum değişikliğinin ilgili entegre bölümlere kaydedilmesi için;

"Ödendi" kaydı Finans → Kasa → Kayıt → Kasa Kayıtları veya Finans → Dekont → Kayıt → Tahsil Senetleri Ödeme Dekontu → Senet Tahsil Dekontu bölümü,

"Protestolu" kaydı Finans → Dekont → Kayıt → Bankadan Gelen Protestolu Senet Dekontu ya da Satıcıdan Gelen Protestolu Senet Dekontu bölümü,

"Durum" alanı ile ilgili düzeltme ise; Finans → Dekont → Kayıt →Senet/Çek Düzeltme Dekontu bölümü kullanılarak yapılır.

Devir/Entegre

Çek durum alanının yanında yer alır. "Devir Senet Girişi" bölümünden girilen

senetlerde ekranın üst kısmında DEVIR

çekler için bu alanda "DEVIR" ibaresi yer

alacaktır

alır. Bu, senedin entegre değil devir girişi olarak kaydedildiği anlamına

gelmektedir

gelir. "Cari Hesap Senet Alındı Kaydı" bölümünden entegre olacak şekilde girilen senetlerde ise bu

saha ENTEGRE olarak izlenebilecektir

alan "Entegre" ibaresi ile izlenir. Bu

sahadaki

alandaki bilgi,

senetlerin işlem ve kayıtlarında veya düzeltmelerinde oldukça önem kazanacaktır.

senetlerle ilgili işlem, kayıt veya düzeltmelerde fayda sağlar.

Devir olarak girilen senetler, muhasebe entegrasyonu ve cari hareket kayıtlarına entegre

edilemeyecektir

edilmez. "Devir" senedi dışında

Entegrasyon

"Entegre" olarak izlenen senetler,

programda

 "Cari Hesap Senet Alındı Kaydı" bölümünden

girilen

kaydedilen senetlerdir. Bu da muhasebe entegrasyonuna ve cari hareketlere entegre

edilmiş demektir. Sadece

edildiği anlamına gelir.

Program, sadece "Devir Senet Girişi" bölümünden girilen senetlerin

sahaları

üzerinde düzeltme

yapılabilecektir

işlemi yapılmasına izin verir. "Entegre" olarak izlenen senetlerin hiçbir sahasına

erişilemez

erişilmez. Bu tip

senetlerdeki belirli bazı sahalardaki bilgiler Dekont Modülü/Çek/Senet Düzeltme Dekontu bölümünden değiştirilebilir

senetlerin bazı bilgileri Finans → Dekont → Kayıt →Senet/Çek Düzeltme Dekontu bölümünden düzeltilir.

Giriş Tarihi

Kaydedilen senetlerin portföye giriş tarihidir. Programa devir Devir girişlerinde , eski tarihte alınmış senetler için (senedin alındığı tarih , eğer alındığı tarih belli değil ise), programa kayıt yapılan günün tarihi kullanılabilir. Program entegre olarak kullanılmaya başlandığında, giriş tarihi sistem tarihinden otomatik olarak getirilecek, aktarılır ve üzerinde istenen değişiklik yapılabilecektiryapılabilir.

Verenin Kodu

Senedi veren cari hesabın girildiği/izlendiği

sahadır.

alandır. Rehber butonu Image Added ile, cari kodlar arasından seçim yapılır.

Asıl/Ciro

Kaydedilen senet müşterinin kendi senedi ise "Asıl", eğer senet, veren kişiye de ciro edilmiş ise , yani (asıl borçlusu veren kişiden farklı bir kişi ise), bu saha Ciro olarak işaretlenmelidir"Ciro" seçeneğinin işaretlendiği alandır.

Asıl Borçlu

Kaydedilen senet asılsa"Asıl" ise, veren kişinin ismi bu sahaya alana program tarafından atanır otomatik olarak aktarılır ve bu sahaya alana bilgi girilmesine izin verilmez. Senet ciroluysa, yani "Ciro" ise (veren kişinin kendi senetleri değilse bu sahaya ) asıl borçlusunun ismi yazılır. Eğer asıl Asıl borçlusu da cari hesaplarda kayıtlı ise bu sahaya , asıl borçlunun cari kodu girilir.

Ciro Eden

Kaydedilen senet asılsa, yani "Asıl" ise (senedi veren kişinin kendi senediysesenedi ise), bu saha program tarafından boş olarak bırakılacak, okutulmadan atlanacaktır. Senet ciroluysa, yani otomatik olarak alanı boş bırakır. Senet "Ciro" ise (senedi veren kişinin kendi senetleri değilse) senedi verenin ismi program tarafından atanacak ve yine okutulmadan atlanacaktırotomatik olarak aktarılır.

Vade Tarihi

Kaydı oluşturulan senedin vade tarihidirSenedin ödenme (vade) tarihinin girildiği alandır.

Ödeme Tarihi

Vade tarihi

itibarıyla

itibariyle senedin opsiyonlu ödenme

tarihidir

tarihinin girildiği alandır.

Senedin

Senet kaydı sırasında, ödeme tarihi vade tarihiyle aynı kaydedilir. Senet için girilen

ödendi kayıtları ve protestolu senet kaydı sonucunda bu saha

"Ödendi" ve "Protestolu Senet Kaydı" sonucu, gerçek ödeme tarihi

olarak

program tarafından

düzeltilecektir

otomatik olarak düzeltilir.

Info
Senet için
ödendi kaydının
"Ödendi" kaydı oluşturulması ile ilgili detaylı bilgi için
bakınız Dekont/
; Finans → Dekont → Kayıt → Tahsil Senetleri Ödeme Dekontu → Senet Tahsil Dekontu,
Dekont/
Finans → Müşteri Senetleri → İşlemler → Toplu Ödeme Bildirimi.
Info
Senet için
protestolu
"Protestolu" kaydı oluşturulması ile ilgili detaylı bilgi için
bakınız Dekont/
; Finans → Dekont → Kayıt → Bankadan Gelen Protestolu Senet
Dekont

Proje Kodu

Yardımcı Programlar

/

→ Kayıt → Şirket

// Kayıtları bölümünde “Proje uygulaması var mı” sorgulamasının işaretlenmesi ile işlev kazanan sahadır

Tanımları → “Proje Uygulaması Var" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Proje uygulamasında, senetlerdeki her türlü giriş

ve

/çıkış işlemlerinde proje kodu

sorgulanmaktadır

sorgulanır ve boş

geçilememektedir

bırakılmaz. Cari hareketlerde ve entegre havuzunda ise, kayıtlar proje kodu bazında tek tek

oluşmaktadır.

Düzenlendiği Yer

Kaydedilen senedin tanzim edildiği şehirdir. Asıl borçlusu, veren kişi ise, tanzim yeri de veren kişinin bulunduğu ildir. Asıl borçlusu veren kişiden farklı bir kişi ise bu bölüme bu şehir veya ilçe kaydedilebilir. Bu sahaya girilen bilgi raporlamaya yöneliktir.

oluşur. Rehber butonu Image Added ile, proje kodlarına ulaşılır.

Yer Kodu

Senedinizin

Senedin son bulunduğu yeri gösteren

sahadır

alandır.

Elle devir senetlerinin girişlerinde, portföydekiler haricinde,

Devir senetlerinin elle (manuel) girişlerinde (portföydekiler hariç) ileri tarihli olup ciro edilmiş

olan, tahsil ve ya teminata çıkışı yapılmış olanları da kaydetmek istediğinizde bu bölümü

ve tahsil/teminat çıkışı yapılmış olanların kaydedilmesi istendiğinde, bu alanın doğru bir şekilde

tanımlamalısınız

tanımlanması gerekir.

Senetlerinizin

Senetlerin "entegre" girişinde ise

bu bölüme kayıt

, alanın kaydı program tarafından otomatik olarak

yapılacaktır

yapılır.

Kaydedilen senet

;

ilk olarak portföye

alınacağından, bu sahada Portföy,

alınacağı için;

Portföy cari hesap satıcısına ciro edildiğinde "Ciro",

tahsilât

Tahsilat için bankaya gönderildiğinde "Tahsil",

teminat

Teminat için bankaya gönderildiğinde "Teminat",

Senedi veren kişiye iade edildiğinde ise, "İade" seçili

olacaktır

olarak ekrana gelir.

Portföydeki senetlere ilgili tahsil, teminat

, iade

veya cari hesaba ciro işlemleri yapıldığında, senetlerin yer kodları program tarafından gerekli şekilde

güncellenecektir

güncellenir. "Devir" olarak kaydedilen senetlerin dışında,

entegre

"Entegre" olarak kayıt girilen

senetlerde

senetlerle ilgili bu

sahadaki

alandaki düzeltmeler, sadece

Dekont modülü

Finans → Dekont → Kayıt →Senet/Çek

/Senet

Düzeltme Dekontubölümünden

yapılabilir

yapılır.

Çıkış Tarihi

Kaydedilen senetlerin (portföydeki senetlerin) satıcılara veya bankalara ciro edilme tarihidirtarihinin girildiği alandır. Eski tarihlerde alınmış ve ileri vadeli olan senetler için devir kaydı girişi yapılırken, senetlerin ciro edildiği tarihi, eğer tarih olarak (bu tarih belli değil ise) programa kayıt yapılan günkü yapıldığı günün tarihi tarih kullanılabilir. Programı Program entegre kullanılmaya başlandığında, çıkış tarihi sistem tarihinden otomatik olarak getirilecektir tarihi olarak otomatik şekilde ekrana getirilir ve üzerinde değişiklik yapılabilecektiryapılabilir. Senetler, programda bulunan ciro işleminden (Cari Hesaba Senet Cirosu, Tahsil Hesabına Senet Cirosu ve Teminat Hesabına Senet Cirosu) ciro edildiğinde , Portföyden Senet İadesi yapıldığında veya "Devir Senet Girişi" bölümünden girilen devir senetlerinde "Yer Kodu" olarak "Ciro" seçildiğinde, bu bölümün doldurulması gerekecektiralanın boş bırakılmaması gerekir. Çıkış Tarihitarihi, Giriş Tarihinden giriş tarihinden küçük bir tarih olamayacaktırolamaz.

Verilen Kodu

Ciro edilen senet için, ciro edilen kişi

veya

/bankanın cari hesaplarda açılmış olan kodu veya ciro edilen bankanın muhasebe hesap

kodudur

kodunun (parametrik) girildiği alandır. "Devir" olarak girilen senetler içinde ileri tarihli olan ve izlenmesi ya da daha sonra ödeme kayıtlarının

yapılabilmesi için bu saha satıcı kodu ya da banka kodu

yapılması için "Satıcı Kodu/Banka Kodu" olarak girilebilir.

Programı

Program entegre olarak

kullanmaya başladığınızda

kullanılmaya başlandığında, "Cari Hesaba

, Tahsile, Teminata Senet Cirosu

Senet Cirosu", "Tahsil Hesabına Senet Cirosu" ve "Teminat Hesabına Senet Cirosu" bölümünden oluşturulan kayıtlarda bu

bölümü dolduracaksınız. Ayrıca entegre

bölümün boş bırakılmaması gerekir.

Info
"Entegre" olarak girilen senetlerde bu
bölümünden
bölümden değişiklik
yapılamaz.
yapılmaz.

Düzenlendiği Yer

Kaydedilen senedin tanzim edildiği şehir bilgisin girildiği alandır. Asıl borçlusu veren kişi ise, tanzim yeri de veren kişinin bulunduğu ildir. Asıl borçlusu veren kişiden farklı bir kişi ise, ilgili şehir veya ilçe kaydedilir. Girilen bilgiler raporlamaya yöneliktir.

Senedin Şubesi"Düzenlendiği Yer" alanına bilgi girişi yapıldıktan sonra, şube bilgisinin girildiği alandır.
İl/İlçe"Düzenlendiği Yer" ve "Senedin Şubesi" alanlarına bilgi girişi yapıldıktan sonra düzenlendiği yerin bağlı olduğu il ve ilçe bilgisi otomatik olarak ekrana gelir.

Plasiyer Kodu

Yardımcı Programlar/Şirket/Şube/Parametre Kayıtları bölümünde sorgulanan Plasiyer Uygulaması parametresinin işaretlenmesi durumunda kullanılabilen sahadır. Plasiyerlerin, müşterilerden tahsil etmiş olduğu senetlerin takibinin yapılması isteniliyor ise bu saha tanımlanacaktır. Cari sabit kayıtlarından ilgili müşterinin plasiyer kodu bu sahaya program tarafından getirilecektir. Boş olarak geçilebilir ama saha üzerinde değişiklik ancak Cari/Plasiyer Kodu Kayıtları bölümünden tanımlı olan bir plasiyer kodu ile yapılabilir. Eğer plasiyer kodu daha önce Cari Modül/Plasiyer Kodu Kayıtları bölümünden tanımlanmamış ise bu sahaya giriş yapılamayacaktır.

Plasiyer Kodlarının tanımlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Cari/Plasiyer Kodu Kayıtları.

Döviz Tipi

Müşteri Senetleri/Parametre Girişinde bulunan “Döviz Uygulaması Var Mı” parametresinin işaretlenmesi durumunda sorgulanacak olan döviz tipi ekranı ile, girilen senedin dövizli bilgileri tanımlanacaktır. Senet kaydı sırasında döviz tipi ile ilgili ilk sorgulama, girilen senedin hangi döviz tipinden olduğunun belirlenmesi içindir. Döviz tipi, Döviz Takibi/Döviz isimleri tanımlama bölümünden tanımlanmaktadır.

Döviz rehberinden tanımlı döviz tipleri izlenebilir. Döviz tiplerinin tanımlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Döviz Takibi/Döviz İsimleri Tanımlama.

Eğer bu saha 0 (sıfır) ile geçilirse dövizsiz, yani TL senet girişi yapılacağı kabul edilecektir. Bu ekrandan girilen döviz cinsi, ilgili senedin Döviz Tipi sahasına atanacaktır.

Kur

Girilen tarihteki kur eğer kaydedilmiş ise otomatik olarak gelecektir. Eğer ilgili tarihte kur bulunamaz ise kur bilgisinin elle girilmesi gerekecektir.

Kur bilgilerinin girişi ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Döviz Takibi/Döviz Kurları Girişi.

Döviz Tutarı

Senet girişlerinde sorgulanan döviz tipi bazında, ilgili senet için döviz tutarıdır. Girilen döviz tutarı <TAB> tuşu ile geçilerek TAMAM düğmesine basıldığında, kur ile döviz tutarı çarpılarak tutar sahasına aktarılacaktır.

Tutar

Kaydettiğiniz senetlerin Türk Lirası olarak tutarıdır.

Kur Farkı

Dövizli işlem gören senetlerde oluşabilecek kur farkı tutarlarının izlenebildiği sahadır. İşlemler/Dövizli Senet Kur Farkı Kaydı bölümünün çalıştırılmasından sonra oluşan kur farkı tutarları, ilgili senetlerin bu sahalarına atanacaktır. Bu sahada oluşan kur farkı değeri izlenebilir ve bu sahaya göre listelenebilir. Girilen bütün senet kayıtları ekranın alt kısmındaki grid olarak adlandırılan bölümde izlenebilmektedir. Grid ekranının üst sol köşesi farenizin sol tuşu ile bir kez tıklatılarak grid büyütülebilir. Yine aynı köşe tıklanarak grid ekranı küçültülebilir. Grid ekranında izlenebilen herhangi bir senet, farenizin sol tuşu çift tıklanarak senet ekranına getirilebilir.

...