Page History
| Table of Contents |
|---|
-İş Akışlarının başındaki
"Akışlar" ifadesinin yanındaki sayı, kişinin üzerinde bekleyen toplam iş sayısını göstermektedir. Akış bazında bekleyen işlerin sayısı ise ilgili akış adının yanında yer almaktadır. Dashboard bölümünde bulunan üzerimdeki işler ise kişinin üzerine atanan son 6 işi listelemektedir. bknz:Portal(Dashboard)
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Akışların başındaki |
...
"Örnek Masraf Formu |
...
...
Üzerimdeki İşler sekmesinde; kullanıcının ilgili akışa ait işlem yapması beklenen işleri (onayla, reddet, revize et vb.) listelenir.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
-“Üzerimdeki İşler” sekmesinde listelenen akışların kolon bilgilerine form üzerindeki istenilen değişkenler eklenebilir. |
Eklenen Özel Alanlar:
- “Üzerimdeki İşler” sekmesinde gridde listelenen kolon isimleri eklenip çıkarılabilir. Kolon üzerinde “Kilitleme (Lock)” işlemi yapılırsa pasif hale gelip grid kolonlarından çıkarılamaz.
-“Üzerimdeki İşler” sekmesinde listelenen işler üzerinde en sol kolondaki 3 nokta işareti tıklanarak açılan menü altından iş bazlı olarak “Devam Et”, “İptal Et” ve “Akış Planı Görüntüle” işlemleri yapılabilir.
Akış Planı sadece yayınlanmış modda çalışan akışlara ait işler için görüntülenebilir. Geliştirim modunda çalışan akışlar için Akış Planı görüntülenemez. ( bknz: Geliştirim/Yayınla Modları )
"Devam Et" butonu ile işlem yapılması gereken form ekranı açılır.
İşlemler sekmesinde;
- Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntülenebilir.
- Pdf, Excel, Word, Html formatında Rapor oluşturulabilir.
- Akış Planı görüntülenebilir. Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenebilmektedir.
- Kaydet işlemi ile form içerisinde kullanıcı tarafından anlık olarak yapılan değişiklikler form gönderilmeden kaydedilebilir. (Ör: Giriş-çıkış yapıldığında tekrar aynı yerden devam etme işlemi yapabilmek için kullanılır.)
-Form sağ üstünde bulunan ilgili buton/lara tıklanarak formun gönderilmesi / kaydedilmesi ve akışın bir sonraki adıma geçmesi sağlanır.
Dahil Olduğum İşler
Dahil Olduklarım sekmesinde; ilgili akışa ait işlerden herhangi bir adımında işlem yapılmış olan (onayla, reddet, revize et vb.) işler listelenir.
Filtre sekmesinde;
- Arşivlenmiş akışlar varsa “Arşivleme Periyodu” seçilerek ya da Tarih Aralığı seçilerek kullanıcın başlattığı tüm akışlar filtrelenerek listelenebilir.
İşlemler sekmesinde;
- Pdf ya da Excel formatında Rapor olusturulabilir.
- Grid Ayar Kaydet ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişiklikler (kolon ekleme, çıkarma, yer değişikliği, genişletme, daraltma vb.) kaydedilebilir.
- Grid Ayar Temizle ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin (kolon ekleme, çıkarma, yer değişikliği, genişletme, daraltma vb.) silinip, varsayılan ayarlara çekilmesi sağlanabilir.
Başlattığım İşler
Başlattığım İşler sekmesinde; ilgili akışa ait kullanıcın başlattığı işler listelenir.
Filtre sekmesinde;
- Arşivlenmiş akışlar varsa “Arşivleme Periyodu” seçilerek ya da Tarih Aralığı seçilerek kullanıcın başlattığı tüm akışlar filtrelenerek listelenebilir.
İşlemler sekmesinde;
- Pdf ya da Excel formatında Rapor olusturulabilir.
- Grid Ayar Kaydet ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişiklikler (kolon ekleme, çıkarma, yer değişikliği, genişletme, daraltma vb.) kaydedilebilir.
- Grid Ayar Temizle ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin (kolon ekleme, çıkarma, yer değişikliği, genişletme, daraltma vb.) silinip, varsayılan ayarlara çekilmesi sağlanabilir.
Başlat
Süreç Başlat butonu ile ilgili akış tetiklenerek akışa ait yeni bir iş başlatılır. İşleme devam edebilmek için açıklama girilmesi istenir. Açıklama bilgisi otomatik olarak işlem tarihi atanır, isteğe bağlı olarak değiştirilebilir. Açıklama bilgisi girildikten sonra “Tamam” butonu ile akışa ait iş başlatılır.
İş akış tasarım aracında, "form işlem aktivitesi" içerisinde tanımlanmış olan form açılır ve form içeriği doldurulur.
İşlemler sekmesinde;
- Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntülenebilir.
- Pdf, Excel, Word, Html formatında Rapor oluşturulabilir.
- Akış Planı görüntülenebilir. Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenmektedir.
- Kaydet işlemi ile form içerisinde kullanıcı tarafından anlık olarak yapılan değişiklikler form gönderilmeden kaydedilebilir. (Ör: Giriş-çıkış yapıldığında tekrar aynı yerden devam etme işlemi yapabilmek için kullanılır.)
...
" akışı geliştirim modunda, "Masraf Formu" akışı yayınlanmış modda çalışmaktadır. bknz: Geliştirim/Yayın Modu |
| Panel | |
|---|---|
|
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Akışlar altındaki Üzerimdeki İşler, Başlattığım İşler ve Dahil Olduğum İşler bölümlerinde; Akışlara tanımlanacak zaman aşımı özelliği ile işlere(bknz. Akış Ayarları) veya form aktivitelerine tanımlanacak KPI parametresiyle (bknz. Form Aktivitesi) formlara tamamlanma süresi atanabilir. Kullanıcılar kendilerine atanan işlerde gecikme durumuna göre planlama yaparak aksiyon alabilir. Listede bulunan zaman aşımı gösterme ve filtreleme alanı bu amaç için kullanılır. Zaman aşım tarihi bilgisi rengin üzerine gelindiğinde gösterilir. Listedeki renkler;
iş/form anlamına gelir. Her iki tanımda aktifse; ikon renginde büyük olan geçerli olmaktadır. Ancak ikon üzerine gelindiğinde hem form hem iş tamamlanma süresi gösterilmektedir.
|
