Page History
...
Anchor Stok Kartı-1 Stok Kartı-1
Stok Kartı-1
| Stok Kartı Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Stok Kodu | Stoklara ait kod bilgisinin tanımlandığı alandır. belirlenmektedir. Herhangi bir stok kodu, sadece tek bir stok için geçerlidir ve diğer stoklar için kullanılmaz. Stok kodları, en fazla 35 karakter uzunluğunda olmak üzere, sayısal ya da alfa sayısal karakterler kullanılarak oluşturulur. Stok kodu vermeden stok kartı açılmaz. Rehber butonu |
Stok Adı | Stoklara ait isim bilgisinin girildiği alandır. Stok adı en fazla 50 karakter uzunluğunda olabilir. |
İngilizce İsim | Stoka ait İngilizce isim bilgisinin girildiği alandır. İngilizce isim en fazla 50 karakter uzunluğunda olabilir. |
Check Digit | Stok → Kayıt → Stok Parametreleri → "Check Digit Kontrolü" parametresinin işaretlendiği durumlarda, "Stok Kartı Kayıtları" ekranına "C.D" seçenek alanı eklenir. Stok kodunda sorgulanan "C.D" seçeneği, stok kodunu barkod numarası olarak tanımlayan firmalar tarafından kullanılır. Barkod numaraları belirli bir düzen içinde tanımlanır. Barkodun en sonunda yer alan numara bir tür hesaplamayla bulunur ve bu hesaplama tüm barkodlar için aynı şekilde yapılır. Örneğin; 7 karakterlik bir stok kodu girilip "C.D" seçeneğinin işaretlendiğinde, girilen karakterler için hesaplama yapılır ve bulunan rakam 8. karakter olarak stok koduna eklenir. |
Satış/Alış KDV Oranı | Stoklara ait alış ve satış KDV oranlarının girildiği alandır. Fatura belgelerinde KDV hesaplaması yapılırken ilk olarak bu alan kontrol edilir. Dolayısıyla, bu alanlara KDV oranlarının girilmemesi halinde KDV tutarı hesaplanmaz. |
Risk Süresi | Tanımlanan stokun (zaman birimi belirtmeden) dayanma süresinin (bozulmadan) girildiği alandır. Stok kaydının ambarda en fazla ne kadar süre kalacağı belirtilerek (Örneğin, 30 gün dayanma süresi olan bir ürün için bu alana 30 yazılır), rapor alınmasını sağlar. İlgili süre Gün, Hafta veya Ay bazında olabilir. Girilen süreye ait zaman birimi, "Stok Kartı Kayıtları" ekranında yer alan "Zaman Birimi" alanından belirlenir. |
Zaman Birimi | "Risk Süresi" alanında girilen süre bilgisine ait birimin belirlendiği alandır. Risk süresi hangi zaman birimi bazında (Gün, Hafta, Ay vb.) girildiyse, bu alana zaman birimi ile ilgili iki karakterlik kısaltma (GN, HF, AY, vb.) girilebilir. |
Muhasebe Detay Kodu | Stok veya stok grupları bazında muhasebe hesap takibi yapan firmaların mutlaka bilgi girişi yapmaları gereken alandır. Hesap planının stok detaylı olarak takip edildiği durumlarda, çalışacak hesaplar öncelikle Stok → Kayıt → "Muhasebe Detay Kod Girişi" bölümünde tanımlanır. Daha sonra tanımlanan muhasebe detay kodları stoklar ile eşleştirilir. Stok hesaplarının stok veya stok grupları bazında detay olmadan takip edildiği durumlarda ise bu alan 0 (sıfır) olarak ekrana gelir ve değiştirilmesine gerek yoktur. Rehber butonu |
Depo kodu | Stok → Kayıt → Stok Parametreleri → "Lokal Depo Uygulaması" parametresinin işaretlendiği durumlarda, ilgili malın işlem gördüğü lokal depo kodunun girildiği alandır. Stoka ait yerel depo kodunun bu alana girilmesi için öncelikle Stok → Kayıt → Lokal Depo İşlemleri → "Depo Tanımlama" bölümünden tanımlanması gerekir. Rehber butonu |
Resim Alanı | Tanımlanan stoka ait resim ya da doküman dosyasının eklenmesi için kullanılan alandır. Buraya eklenen resim dosyası ile stok ilişkilendirilir ve böylece stokla ilgili basım yapıldığında, karta eklenen resim de bastırılabilir. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Stok bazında ölçü birimlerinin tanımlanması için kullanılan sekmedir. Tek bir stok için sınırsız sayıda ölçü birimi tanımlanabilir. Ölçü birimi tanımlamaları "Sabit Tanımlamalar" ve "Çoklu Ölçü Birimi" olmak üzere iki bölümden yapılır.
| Stok Kartı Kayıtları Ekranı | Sabit Tanımlamalar | ||
|---|---|---|---|
| Br-1/Br-2/Br-3 | Satış/alış ya da üretim kayıtlarında en fazla hangi ölçü birimiyle işlem yapılıyorsa, ilgili ölçü biriminin girildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile ölçü birimi seçeneklerinden biri seçilir. "Sabit Tanımlamalar" bölümünde 3 adet ölçü birimi tanımlanabilir. Kullanılacak temel ölçü birimi, Br-1'dir. Faturalama sırasında (parametrelerde yapılacak bir düzenleme ile) diğer ölçü birimlerinden de giriş/çıkış yapılabilir. Ancak program, stok hareketlerini her zaman ölçü birimi 1, yani temel ölçü birimine göre çevirerek hareket kayıtlarına aktarır. Stoklar ile ilgili hareket kayıtlar (giriş/çıkış) oluşturulduktan sonra, temel ölçü birimi değiştirilmemeli. Aksi takdirde, raporlarda ve "Stok Hareket Kayıtlarında" hatalar meydana gelir.
Birinci ölçü birimi tanımlandıktan sonra diğer ölçü birimleri tanımlanırken, birinci ölçü birimine göre çevrim değerleri belirlenir.
Çevrim değerleri pay/payda değerleri ile oluşturulur. Örneğin; Birinci ölçü birimi AD (Adet) olan bir stoka ait diğer ölçü birimlerinin KG (Kilogram) ve PK (Paket) olduğu varsayıldığında, Ölçü birimlerine ait pay payda değerleri de sırasıyla ½ ve ¼ olarak tanımlandığında, 1 kilo stokun 2 adet, 1 paket stokun da 4 adet olduğu anlaşılır. Dolayısıyla, fatura belgesinde 2 PK (paket) stok çıkışı yapıldığında stok hareketlerinden 8 adet çıkış gerçekleşir. |
| "Sabit Tanımlamalar" bölümünde yapılan ölçü birimi tanımlamalarının "Çoklu Ölçü Birimi" bölümüne aktarılması için kullanılan butondur. |
Girilen ölçü birimleri, "Çoklu Ölçü Birimleri" bölümüne aktarıldıktan sonra, "Sabit |
Tanımlamalar" bölümünde değişiklik yapılması halinde, yapılan değişiklikler "Çoklu Ölçü Birimi |
" bölümüne aktarılmaz. Ancak, |
|
" alanının güncellenmesi sağlanabilir. |
| Stok Kartı Kayıtları Ekranı | Çoklu Ölçü Birimi |
|---|---|
| Ölçü Birimi | Üçten fazla ölçü biriminin bulunması halinde kullanılan |
alandır. Rehber butonu |
, en, boy, yükseklik gibi ebat bilgileri |
girilir. "Sabit Tanımlamalar" bölümünde yer almayan ve |
bu alana ayrıca girilen ölçü birimlerinden en fazla iki tanesi fatura ve stok raporlarında kullanılabilir. Bu iki ölçü biriminin hangileri olduğu "Birim Seçimi |
" alanında belirlenir. |
| Birim Seçimi |
Stoklarda farklı sayıda |
farklı ölçü birimleri tanımlanabildiği için, fatura |
kaydı ve stok raporlarında (ölçü birimi 1,2,3 haricinde) "Birim Seçimi-1" ve "Birim Seçimi-2 |
" alanlarında belirlenen |
ölçü |
birimleri dahil olmak üzere toplam |
beş ölçü birimi ile raporlama ve çevrim |
işlemleri yapılabilir. Rehber butonu |
" bölümünde girilen, "Sabit |
Tanımlamalar" ve "Birim Seçimi |
" alanlarında bulunmayan ölçü birimleri sadece bilgi amaçlıdır. Fatura işlemleri ve stok raporlarında |
bu ölçü birimleri için çevrim |
işlemi yapılmaz.
|
|
| |
| Fiyat Birimi |
| Stokların alış ve satış faturalarının fiyatlandırılmasında işlem |
| göreceği temel ölçü biriminin belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu yardımı ile fiyat birimleri arasından seçim yapılır. |
Stok Kartı 2 Ekranı
| Stok Kartı 2 Ekranı | |
|---|---|
Birim Ağırlık | Stoğun birim ağırlığının girilebileceği sahadır. Bu bilgi cari sabit kartlarındaki nakliye katsayısı, fatura modülündeki birim ağırlık iskontosu uygulamalarıyla bağlantılı olarak çalışmaktadır. Uygulamaların aktif hale geçebilmesi için ilgili modüllerden düzenleme yapılması gerekmektedir. Bunun haricinde irsaliye veya faturada toplam mal ağırlığının görülebilmesi veya dizayn üzerinde basılabilmesi için bu sahaya birim ağırlığın girilmesi yeterlidir. Nakliye uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Fatura/Parametreler/Ek Maliyet 1. |
Nakliye Tutarı | Cari kartlarındaki nakliye katsayısı sahasıyla bağlantılı olarak çalışmaktadır. Birim ağırlık başına hesaplanan nakliye tutarı girilmelidir. Nakliye uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Fatura/Parametreler/Ek Maliyet 1. |
Önceki Kodu | Stoklarda kod değişikliği yapılması halinde, eski kodun program tarafından atandığı sahadır. Stok Modülü/İşlemler/Kod Değiştirme bölümünden değiştirilen yeni kod stok kodu sahasına, eski kod ise bu sahaya rapor ve izlenmesi amacıyla aktarılır. Stok kod değişikliği ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/İşlemler/Kod Değiştirme. |
Sonraki Kodu | Kodu değiştirilmiş stok kartlarında, bu sahaya değiştirilen yeni kod yazılmaktadır. Yani firmalar bu sahaya bakarak ilgili stoğun hareketlerinin hangi stok koduna aktarıldığını görebilirler. Stok kod değişikliği ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/İşlemler/Kod Değiştirme. |
Son Stok Kodu | Kodu birden fazla kez değiştirilmiş stok kartlarında, bu sahaya stok için verilen yeni kodlardan sonuncusu yazılmaktadır. Yani firmalar bu sahaya bakarak ilgili stoğun hareketlerinin en son hangi stok koduna aktarıldığını görebilirler. Stok kod değişikliği ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/İşlemler/Kod Değiştirme. |
Barkod 1, 2, 3 | Barkod cihazları ile çalışma yapan (örneğin; süpermarket vb.) firmalarda, stokların barkod numaralarının girileceği sahadır. Birden fazla satıcıdan satın alma yapan firmalar, aynı mallar için değişik barkod kodu kullanmak zorunda kalabilirler. Böyle durumlarda en çok kullanılandan en az kullanılana doğru malların 2.ve 3. barkod kodları da ilgili sahalara girilmelidir. Dikkat edilmesi gereken nokta bir stok kartına ait aynı barkod numarası birden fazla kere girilemez. Stoğa ait barkod bilgisinin bu sahalara girilmesi ile fatura belgelerinde kalem girişi esnasında stok kodu yerine barkod bilgisi de kullanılabilmektedir. |
| C.D | Stok Parametre Kayıtlarında bulunan ‘Check Digit Kontrolü’ parametresinin işaretlendiği durumlara, barkod sahalarının yanında ‘C.D.’ şeklinde bir seçenek oluşur. ‘Check Digit Kontrolü’ parametresi ile ilgili detay bilgi için bakınız Stok/Stok Parametre Kayıtları. Barkod numaraları belirli bir düzen içinde tanımlanır; şöyle ki, barkodun en sonunda yer alan numara bir tür hesaplamayla bulunmaktadır ve bu hesaplama tüm barkodlar için aynı şekilde yapılmaktadır. Örneğin, 7 karakterlik bir barkod girip C.D. seçeneğinin işaretlenmesi halinde, girilen karakterler için hesaplama yapılacak ve bulunan rakam 8. karakter olarak barkod sahasına eklenecektir. |
| Stok Kartı 2 Ekranı | Rapor Kodları |
Cari/S Kodu | Tanımlanan stoğun hangi satıcıdan alındığıyla ilgili bilginin stok kartın da görülmesi ve buna göre diğer uygulamalarda kullanılabilmesi için, ilgili satıcının cari hesap kayıtlarındaki kodu buraya girilmelidir. Bu durumda, MRP/Malzeme Gereksiniminden Sipariş Oluşturma ve Stok/Netsis Sipariş Önerisi menüleri ile oluşturulacak siparişlerde bu sahadaki satıcı kodları kullanılacaktır. Cari/S Kodunun sipariş oluşturma işlemlerindeki kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız MRP/Malzeme Gereksiniminden Sipariş Oluşturma; Stok/Netsis Sipariş Önerisi. |
Üretici Kodu | Tanımlanan stoğa ait alış faturalarındaki kodların girilebileceği bölümdür. Böylece, satıcının/alıcının, ilgili stok için kullanıldı kod bilgisi kayıt altında olacak ve fatura belgelerinde de satıcının/alıcının stoğa vermiş olduğu kod kullanılabilecektir. Dikkat edilmesi gereken nokta; stok birden fazla satıcıdan alınıyorsa ya da birden fazla alıcıya satılıyorsa, içlerinden en fazla kullanılan kodlama sistemini bu sahada tercih edilmelidir. Ayrıca birden cari hesap bazında kullanılan stok kodları Stok/Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları menüsünden de tanımlanabilmektedir. Cari hesap bazında kullanılan stok kodlarının kaydı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları. |
Grup Kodu | Stoklarla ilgili gerçekleştirilen bazı işlemlerin daha hızlı ve kolay, alınan raporlarda da daha hızlı ve daha ayrıntılı dökümler alabilmek için kullanılan alandır. Bu saha ile stoklar sahip oldukları özellikler bazında gruplanarak sadece belirli bir mal grubu için işlem yapılması ya da rapor alınması mümkündür. Bu için ilgili mal grubuna, en fazla 8 karakter uzunluğunda istenen şekilde bir kod saptanarak, o gruba ait malların grup kodu bu sahaya girilmelidir. Örneğin, malların alındıkları yere göre grup kodlaması. Eğer grup kodu, Stok/Stok Kod Kayıtları/Grup Kodu Kayıtları bölümünden kaydedilmedi ise, Stok Parametre kayıtlarında bulunan Grup Açıklama parametresi işaretlenerek, stok kartından da grup kodlarına ait açıklama girişleri yapılabilmektedir. Kayıt sırasında açılacak pencereden grup kodunun ismi girildiğinde, bu bilgi Grup Kodu Kayıtları bölümüne program tarafından otomatik olarak kaydedilecektir. Ayrıca ilgili sahanın yanındaki rehber tuşu ile daha önceden tanımlanan grup kodlarına ulaşılabilir. Grup Kodlarının Tanımlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/Stok Kod Kayıtları/Grup Kodu Kayıtları. Grup Açıklama parametresinin kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Stok/Stok Parametre Kayıtları. |
Kod-1/ Kod-2/Kod-3/Kod-4/Kod-5 | Stok işlemleri ve raporlamalarda kullanılmak üzere, gruplama mantığı ile 8 karakter uzunluğunda, serbestçe kayıt yapılabilecek sahalardır. Bu sahaların kullanım amaçları Grup Kodu sahası ile aynıdır. Stok Kod Kayıtları menüsünde bulunan Kod-1, Kod-2, Kod-3, Kod-4, ve Kod-5 Kayıtları alt menülerinde tanımlanan kod bilgilerine stok kartında ilgili sahanın rehber tuşu ile ulaşılabilir. Bu sahaya, daha önceden Stok Kod Kayıtlarında bulunan menülerden tanımlanmamış kod bilgisi girişi mümkündür. Ancak bu şekilde yapılan girişlerde koda ait açıklama tanımlanamayacaktır. |
Ebat Bilgileri | Stoğa ait en, boy ve genişlik gibi ebat bilgilerinin girileceği sahalardır. |
İşletmelerde Ortak | Tanımlanan stoğun hangi işletme ya da işletmelerde kullanılacağı, bu alana girilen işletme koduna göre belirlenecektir. İşletmelerde Ortak sahası sadece Fusion paketinde ve Ortak30 işletmesinin 32767 nolu şubesine girildiğinde aktif hale gelecektir. Bu sahaya -1 değerinin girilmesi halinde, stoğun tüm işletmelerde kullanılacağı anlaşılacaktır. Stoğun sadece belirli bir işletmede kullanılması isteniyorsa, sahanın sağ tarafında bulunan rehber ile tanımlı işletmelere ulaşılarak, istenen işletme seçilebilir. İşletme kavramı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Şirket /Şube/Parametre Tanımları/İşletmeler. |
| Şubelerde Ortak | Tanımlanan stoğun, işletmenin hangi şubesinde ya da şubelerinde kullanılacağı, bu alana girilen değere göre belirlenmektedir. Bu sahaya -1 değerinin girilmesi halinde, stoğun tüm şubelerde kullanılacağı anlaşılacaktır. Stoğun sadece belirli bir şubede kullanılması isteniyorsa, sahanın sağ tarafında bulunan rehber ile tanımlı şubelere ulaşılarak, istenen şube seçilebilir. Bu saha, sadece içinde bulunulan şubenin merkez şube olması halinde aktif gelecektir. İşletme kavramı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Şirket /Şube/Parametre Tanımları/İşletmeler.
İşletme Kodu sahası -1 olacaktır
İşletme Kodu sahası X’in isletme değeri, Şube Kodu sahası da -1 değerini alacaktır.
İşletme Kodu = 2 ve Şube Kodu = 200 değerini alacaktır |
...