Page History

Logo uygulamalarında alım/satış işlemleri sipariş aşamasından itibaren izlenir. Satınalma siparişleri ödeme bilgileri ile birlikte kaydedilir. Böylece firmalar, uyguladıkları ön ödemeli kampanyalarda müşterilerine yaptıkları satışları teslim süreleri yanında ödeme ve tahsilat bilgileri ile de izleyebilirler. Ödeme hareketlerinin siparişlerin alındığı andan itibaren oluşturulması, yapılan satışa ait ödemelerin ne şekilde ve hangi ödeme araçları ile yapılacağının izlenmesine ve raporlanmasına olanak sağlar.

...

Siparişlere ödeme planının bağlanması ve bu plan doğrultusunda ödeme hareketlerinin oluşturulması ön ödemeli kampanya uygulamalarında ve taksitli satışlarda otomasyonu sağlamada önemli bir özelliktir.

Satış Sipariş Fişleri için Ödeme Hareket Öndeğeri

Satış sipariş fişlerine ödeme planı bağlanması ve ödeme hareketleri oluşturulması için sipariş fişinin Ödemeli özelliği ile kaydedilmesi gerekir. Sipariş fişleri için ödeme hareketleri öndeğeri Diğer İşlemler program bölümünde Çalışma Bilgileri seçeneği altında yer alan Stok Çalışma Bilgileri ile belirlenir. Burada yapılan seçim satınalma sipariş fişlerine öndeğer olarak aktarılır.

Stok çalışma bilgilerinde yer alan Siparişte Ödeme Tipi parametre satırı; Ödemeli ve Ödemesiz olmak üzere iki seçeneklidir:.

• Ödemeli
• Ödemesiz

"Ödemeli" seçildiğinde, satış sipariş fişinde yer alan "Ödemeler" seçeneği işaretli gelir ve sipariş fişi kaydedilirken ödeme hareketleri de oluşturulur. Sipariş fişinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Ödeme Hareketleri (Parçalı/Ortalama) seçeneği ile fiş geneli ya da fiş satırları için, bağlı oldukları ödeme planlarına göre oluşturulan ödeme hareketleri izlenir. Gerekirse ödeme bilgilerinde değişiklik yapılabilir.

Satış Sipariş Fişlerinde Ödeme Hareketleri

Günümüzde ön ödemeli kampanya uygulamaları ile yapılan taksitli satışlar giderek yaygınlaşmaktadır. Bu tip kampanyalarda ödemeler malın tesliminden önce başlamakta oluşan taksitler müşterinin istediği ödeme araçları ya da banka kartları ile ödenmektedir. 

...

Ödeme işlemleri penceresinde sipariş fişi geneli ya da fiş satırında yer alan işlem için ödeme hareketleri tarih, tutar ve ödeme tipi bilgileri ile listelenir. Ödeme hareketleri sipariş fişinin geneline ya da satırdaki stok için seçilen ödeme planına göre oluşturulur. Sipariş fişinin geneline ait ödeme planı, siparişin ait olduğu cari hesabın kartında kaydedilen ödeme planıdır. Fiş satırlarına uygulanan ödeme planı ise satırda işlem göre malzemenin kartında belirtilen ödeme planıdır. 

Ödeme Hareketlerine ait Fişler

Ödeme hareketlerine ait fişler ödemenin yapıldığı araca yani ödeme tipine bağlı oluşturulur. Ödemenin ne şekilde yapıldığı,

...

; cari hesap kartında ticari bilgiler bölümünde

...

, ödeme planı kartında

...

ve sipariş fişi detay bölümünde

...

yer alan Ödeme Tipi seçeneği ile kaydedilir.

...

Sipariş fişine ödeme planı seçildiğinde, ödeme planında kaydedilen ödeme tipi öndeğer olarak fişe aktarılır. Ödeme tipi "İşlem Yapılmayacak" olarak seçilirse siparişe ait ödeme hareketleri oluşur ancak sipariş kaydedilirken herhangi bir fiş oluşmaz. Ödeme tipi Nakit olarak seçilirse ödeme tarihi sipariş fişi tarihi ile aynı olan satırlar için nakit tahsilat fişi otomatik olarak oluşturulacaktır.

...

Ödeme tipi çek/senet seçilirse sipariş tarihi ne olursa olsun her ödeme hareketi için bir çek/senet kaydı oluşturulur. Ödeme tipi kredi kartı seçilirse satış ve dağıtım parametrelerinde yer alan ödeme hareketlerinde "KK Ödeme Planı Uygula" parametre satırında yapılan seçime göre fişler oluşacaktır. Ödeme hareketlerinde kredi kartı ödeme planının uygulanacağı seçilirse ödeme tipi Kredi Kartı olan ve geri ödeme planı seçilmiş satırlar için geri ödeme planı otomatik olarak uygulanır.

Ödeme tipi Taksit seçilirse ödeme hareketleri için sipariş fişi kaydedilirken taksit kartları otomatik olarak oluşturulur. Bu kartlar borç takip penceresine yansımaz. Taksitlere ait işlemler taksit hareketleri listesinde yer alır ve ödeme bilgileri hareketler penceresinden kaydedilir.

Ödemeli Siparişlerin İrsaliye ve Faturaya Aktarılması

Ödemeli siparişleri irsaliye ve faturalara aktarmak için irsaliye ya da fatura satırında sağ fare düğmesi menüsünde yer alan şu seçenekler kullanılır:; Sipariş Fişi Aktar

...

 ve Sipariş Hareketi Aktar.

Sipariş Fişi Aktar seçiminde aktarım işlemi sipariş fişleri üzerinden yapılır. Siparişler ödeme tiplerine göre fatura ya da irsaliyeye aktarılır.

...

Ödemeli ve ödemesiz siparişler aynı irsaliye ya da faturaya aktarılmaz.

...

Ödemeli siparişleri aktarmak için ödeme tipi alanında Ödemeli seçiminin yapılması gerekir.

Sipariş Hareketi Aktar seçeneği ile aktarım işlemi sipariş hareketleri üzerinden yapılır. Hangi hareketlerin listeleneceği filtre satırlarında belirlenir. Ödemeli siparişleri aktarmak için aktarım filtre seçenekleri arasında yer alan Ödeme Tipi filtresi kullanılır. Ödeme Tipi satırında Ödemeli seçilerek ödemeli sipariş hareketleri listelenir ve aktarılacaklar seçilir.

Sipariş Hareketi Aktar seçeneği ile aktarım işlemi yapılırken gerçekleşen durumlar aşağıdaki şekildedir:

• Ödemeli siparişler irsaliye ve faturaya aktarıldığında sipariş için oluşturulan ödeme hareketleri de aktarılır ve fatura üzerinden değiştirilemez.
• İrsaliye ya da faturaya aktarılan siparişlerin miktar ve birim fiyat bilgileri değiştirilemez.
• Ödemeli sipariş faturaya aktarıldığında birim fiyat güncelleme işlemi birim fiyat güncellenemez.

Sipariş Ödeme İşlemleri

Sipariş fişine ait ödeme işlemlerine sipariş fişleri listesinden de ulaşılır. Bunun  Sipariş fişine ait ödeme işlemlerine sipariş fişleri listesinden için Ödemeli tipteki sipariş kaydı üzerinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Ödeme İşlemleri seçeneği kullanılır. Ödeme İşlemleri seçeneği yalnızca Ödemeli tipindeki sipariş fişleri üzerinde sağ fare düğmesinde yer alır.

Borç Takip Penceresinde Ödemeli Sipariş Hareketleri 

Ödemeli tipinde kaydedilen satış sipariş fişleri için, ödeme planına bağlı olarak oluşturulan hareketler borç takip penceresinde de yer alır ve kapatma işlemleri yapılabilir.