Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Sistemde yürütülen işlerle ilgili; kişi ve akış bazında birçok bilginin tek bir ekranda görüntülendiği ve detaylarına erişilebildiği sayfadır. 

Info

 Rapor Rapor genelindeki renkler otomatik atanmaktadır. Kişi ve akış bazında sabittir ve değişmez.

Sayfa ilk açılışta boş görüntülenir. Image Addedbutonu ile verilerin doldurulması sağlanır.

Grafikler sağ üst köşelerinde bulunan Image Added butonu ile açılıp kapanabilir.

Grafiklerin içeriğinde gösterilen verilerin detayına erişmek için; sağ üst köşelerinde bulunan Image Added butonu kullanılabilir. Ya da grafik özelinde ilgilenilen alan bölümünün(renk) üzerine tıklanarak detay ekrana erişilebilir.

Table of Contents

Panel
borderStyledashed

Rapor Filtreleme

Oluşacak grafiklerin kapsamının bölümdür.

Image RemovedImage Added

Kişi  → Tanımlı tüm kullanıcılar listelenir. Varsayılan olarak tümü seçili gelir. Kişi özelinde bir rapor alınmak istenirse listeden kişi seçimi yapılır.

Akış → Tanımlı tüm akışlar listelenir. Varsayılan olarak tümü seçili gelir. Akış özelinde bir rapor alınmak istenirse listenen akış seçimi yapılır.

Tarih→ Belirtilen tarihler arasında başlatılan işlerle ilgili detaylar raporlanır. Varsayılan olarak son 3 ay gelecek şekilde secili seçili gelir. Alınmak istenen rapor aralığına göre tarih seçimi yapılır. Sunulan tarih seçimleri ile de hızlı bir şekilde tarih filtresi geçilebilir.

Panel
borderStyledashed

Genel İstatistik Bilgileri

Filtre bölümünde yapılan seçimlere göre iş durumu bazında genel sayıları veren ve detaylarına erişim sunan bölümdür.

Devam Eden İşler → Hatalı duruma düşmemiş, kişi filtresi tümü ise; açık işlerin, kişi özelinde bir seçim varsa; dahil olduğu işlerin toplam sayısını gösterir.

Bekleyen İşler       → Hatalı duruma düşmemiş, kişi filtresi tümü ise; açık işlerin, kişi özelinde bir seçim varsa; üzerine atanmış işlerin toplam sayısını gösterir.

Zaman Aşımı        → Akış ayarları üzerinden tanımlanmış zaman aşımı olduğu durumda; kişi filtresi tümü ise; zaman aşımına uğrayan, kişi özelinde bir seçim varsa; dahil olduğu ve zaman aşımına uğrayan işlerin toplam sayısını gösterir.

İptal Edilen İşler   → Kişi filtresi tümü ise; iptal edilen işlerin, kişi özelinde bir seçim varsa; dahil olduğu ve iptal edilen işlerin toplam sayısını gösterir.

Tamamlanan İşler → Hatalı duruma düşmemiş, kişi filtresi tümü ise; tamamlanan işlerin, kişi özelinde bir seçim varsa; dahil olduğu ve tamamlanmış işlerin toplam sayısını gösterir.

...

Panel
borderStyledashed

Kişi Bazlı İş Gecikmeleri

Kişi bazlı iş gecikmelerinin akışlara göre gruplandığı grafiktir. Kişilerin dahil olduğu ve geciken işlere ait sayıları gösterir. Filtre bölümündeki kriterler baz alınarak oluşturulur.

Dikeyde kişiler, yatayda ise sayılar görüntülenmektedir. Oluşan bölümlerin mouse ile üzerine gelindiğinde kişi, akış ve akışla ilgili toplam sayı bilgileri gösterilir. Çıktıya dahil edilmek istenmeyen bir akış varsa; grafikte bulunan akış adına bir kere tıklanır. Tekrar çıktıya dahil edilmek istendiğinde aynı işlem tekrarlanır. Grafik üzerindeyken mouse tekerleği ile ileri- geri yapılarak görsel boyutlandırılabilir. İmleç basılı tutularak alt kayıtlara scroll yapılabilmektedir. Çok fazla veri olması halinde bu işlem grafiği daha okunaklı kılacaktır.

Image Removed

Panel
borderStyledashed

Akış Bazlı İş Gecikmeleri

Akış bazlı iş gecikmelerinin kişilere göre gruplandığı grafiktir. Kişilerin dahil olduğu ve geciken işlere ait sayıları gösterir. Filtre bölümündeki kriterler baz alınarak oluşturulur.

Dikeyde akışlar, yatayda ise sayılar görüntülenmektedir. Oluşan bölümlerin mouse ile üzerine gelindiğinde kişi, akış ve akışla ilgili toplam sayı bilgileri gösterilir. Çıktıya dahil edilmek istenmeyen bir kişi varsa; grafikte bulunan kişi adına bir kere tıklanır. Tekrar çıktıya dahil edilmek istendiğinde aynı işlem tekrarlanır. Grafik üzerindeyken mouse tekerleği ile ileri- geri yapılarak görsel boyutlandırılabilir. İmleç basılı tutularak alt kayıtlara scroll yapılabilmektedir. Çok fazla veri olması halinde bu işlem grafiği daha okunaklı kılacaktır.

Panel
borderStyledashed

Kişi Bazlı Form Durumu

Kişilerin seçilen akışa bağlı formları toplam ne kadar oranda erken-geç-zamanında tamamladığı, ne kadar çok form tükettiği bilgilerinin gösterildiği grafiktir. Bu grafiğin gösterilmesi için mutlaka filtre bölümünden bir akış seçilmedir.

Dikeyde yüzdesel değerler, yatayda ise kişiler görüntülenmektedir. Grafikte gösterilen sütunların üzerine gelindiğinde; o kişinin ilgili durumdaki toplam form sayısı, ortalama tamamlanma süresi, minimum ve maximum süreler gösterilmektedir. Grafik içinde sağ bölümden form filtrelemesi yapılabilir. Akışta hiçbir KPI tanımı yoksa sadece gri renk ile gösterilir.

Grafik üzerindeyken mouse tekerleği ile ileri- geri yapılarak görsel boyutlandırılabilir. İmleç basılı tutularak alt kayıtlara scroll yapılabilmektedir. Çok fazla veri olması halinde bu işlem grafiği daha okunaklı kılacaktır.


Image Added

Panel
borderStyledashed

Form Bazlı Kişi Durumu

Seçilen akışa bağlı formların toplam ne kadar oranda erken-geç-zamanında tamamlandığı, ne kadar çok form tüketildiği bilgilerinin gösterildiği grafiktir. Bu grafiğin gösterilmesi için mutlaka filtre bölümünden bir akış seçilmedir. Kişi filtrelemesi durumunda kişinin dahil olduğu form adımları gösterilir.

Dikeyde yüzdesel değerler, yatayda ise formlar görüntülenmektedir. Grafikte gösterilen sütunların üzerine gelindiğinde; form aktivitesi ile ilgili durumdaki toplam form sayısı, ortalama tamamlanma süresi, minimum ve maximum süreler gösterilmektedir. Akışta hiçbir KPI tanımı yoksa sadece gri renk ile gösterilir. 

Grafik üzerindeyken mouse tekerleği ile ileri- geri yapılarak görsel boyutlandırılabilir. İmleç basılı tutularak alt kayıtlara scroll yapılabilmektedir. Çok fazla veri olması halinde bu işlem grafiği daha okunaklı kılacaktır.

Image Added


Panel
borderStyledashed

Grafik Detay Ekranı

Gösterilen içeriğe ait detay bilgilerin sunulduğu ekrandır. Yukarıda aktarılan şekillerde bu ekrana ulaşılabilir.

Kişi, akış ve iş detay bilgileri; ana sayfa üzerinden herhangi bir grafik verisi üzerine tıklanarak yönlendirildiyse oradaki seçimi; grafiğin sağ üst köşesindeki Image Addedbutonu üzerinden yönlendirildiyse rapor filtre kriterlerini baz alacak şekilde doldurulmaktadır. Tarih filtresi; rapor filtre kriterlerini baz almaktadır. Kişi, akış ve tarih filtreleri değiştirilerek farklı iş detay bilgileri elde edilebilir. 

İş detay bilgileri bölümündeki kolonlar üzerinde gruplama, filtreleme, sıralama ve yer değişimi yapılabilir. Tamamlanması Gereken Zaman, Aşılan Süre ve Gecikme Durumu kolonları zaman aşımı tanımlanan akışlar için anlamlı bilgilerdir.

Image Added