Page History
Personel Kartı Destek Dokümanı ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:
Personel Çalışan Yönetimi > Tanımlar> Personel Çalışan Kartları ekranında sol alt köşede bulunan ekle butonu ile yeni bir personel çalışan kartı kaydı açılabilir.
Ana Genel Bilgiler ekranında personelin pozisyonu, çalışanın cinsiyet bilgisi, ehliyet bilgisi, Sosyal Güvenlik Bilgisi, Personel Çalışan Statüsü gibi alanlar kaydedilir. Bu alanda yer alan Yöneticisi: Personele
İzin hakedişinde kullanılacak izin grubu seçilir. Ayrıca izin mutabakatı yapılmak istendiğinde "Mutabakat Tarihi" ve "Mutabakat Günü" girilir.
İzin Grubu Destek Dokümanı; İzin Grupları Tanımı
Çalışan kartında bir değişiklik yapıldığında "düzeltme" seçildi ise ondan sonra yapılan tüm değişiklikler "düzeltme" olarak kaydedilir ve herhangi bir atama kaydı oluşmaz.
Değişiklik seçilir ise atama kaydı oluşur. Atama Kaydı Destek Dokümanı; Atama İşlemleri Destek Dokümanı |
|---|
Pozisyon Bilgileri ekranının pozisyonu, yöneticisi, idari yöneticisi, pozisyon grubu gibi alanlar yer alır.
Burada bulunan Yöneticisi bilgisi çalışana seçilen pozisyona bağlı olarak organizasyon şemasından gelir.
İdari Yöneticisi : Organizasyon bilgisi organizasyon şemasında yer alan pozisyonun yöneticisinden bağımsız olarak yönetici bilgisinin seçildiği alandır.
İzin talebi, fazla mesai talebi, borç/alacak talebi gibi konuları kurum içerisinde bir onay akışına bağlanmak istendiğinde Yöneticisi ya da İdari Yöneticisi Bilgisi kullanılabilir.
...
Aynı pozisyonda çalışan kişiler için farklı idari yönetici seçimi yapılabilmesi için Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Genel> Öndeğer ve Parametreler>Çalışan Yönetimi sayfasından ilgili parametre düzenlenmelidir.
Ücret Bilgileri-Temel ekranında personelin çalışanın ücreti ile ilgili ödeme tipi, hesaplama şekli, ücreti, hizmet sınıfı, ödeme şekli alanları yer alır.
Ücret Çalışma Tipi: Özellikle kamu sektöründe bazı personeller çalışanlar ücretlerini peşin almakta bazıları ise hak edip almaktadır.
Örneğin 1 ekimde yapılan bir bordro hesaplamasında peşin alanlar için bordro ayı "ekim" iken çalışıp alanlar için "eylül" ayı olur, veritabanına bu şekilde kaydedilir.
Raporlamalarda hangi ayın bordrosu alınacaksa o "bordro ayı"ndaki bilgiler basılır.
Eğer çalışanın brüt ücreti kanunen belirlenen brüt asgari ücrete eşit ise, asgari ücretli checkboxı otomatik işaretlenir. Beyanname bu alandan beslenir. Bu alan kullanıcı tarafından farklı değer girilip seçilememektedir.
Ücret Bilgileri-Detay ekranında Banka bilgileri, çalışma şekli, çalışma saati gibi alanlar yer alır.
Bu ekranda yer alan Ücret Grubu: Personeller Çalışanlar tabi oldukları çalışma parametrelerine göre ayrı ücret gruplarına dahil olabilirler. PersonelÇalışan ücret grubu alanında bir tanım seçilmiş ise sadece o ücret grubundaki parametrelere dahil olabilir.
Ödeme Grubu: PersonellerdenÇalışanlardan banka, kasa gibi bilgileri ortak alanlar için ödeme grupları oluşturulabilir. Bu bankaların değişmesi durumunda tanımdaki banka bilgisini değiştirmek yeterli olur.
Kıdem/İhbar Ücret Grubu: Kıdem ve İhbar için farklı uygulamalar olması durumunda ayrı tanımlar yapılabilir. İşten çıkış durumunda kıdem/ücret grubu seçili ise ona göre, seçili değilse kanun parametrelerindeki standart tabloya göre hesaplama yapılır.
Muhasebe Bağlantı Grubu: Muhasebeleştirme için bağlantı grubu tanımı yapılacak alandır.
...
Personel kartında ücret grubu seçilmemiş olursa firmadaki tüm çalışma parametrelerine tabi olur. Firmaya yeni bir parametre eklendiğinde de personellere aktarmak için "Personel Ücret Parametreleri" güncelleme işlemi kullanılır.
...
Bordro Bilgileri-Temel ekranında engellilik durumu, banka bilgileri, ücretsiz izin gün bilgisi girilir.
Bordro Bilgileri-Detay ekranında 
Bordro Bilgileri ekranında Muafiyetler, Tabilikler gibi detay bilgiler girilir.
Çalışma Bilgileri-Temel ekranında ekranında giriş tarihi, deneme süresi bilgileri, çalışanın kullanıcısı, çalışan portalı portali için yetki grubu, çalışma günlerinin hesaplanması için çalışma takvimi bilgileri girilir.
Kuruma tanımlanan elektronik mesaj sunucusu seçilir.
Çalışma Bilgileri-Detay ekranında giriş tarihi, deneme süresi bilgileri, izin hakedişinde kullanılacak izin grubu seçilir. Ayrıca izin mutabakatı yapılmak istendiğinde "Mutabakat Tarihi" ve "Mutabakat Günü" girilir.
Özlük Bilgileri
Erişim Bilgileri : Personelin iletişim
Kıdem/İhbar Ücret Grubu: Kıdem ve İhbar için farklı uygulamalar olması durumunda ayrı tanımlar yapılabilir. İşten çıkış durumunda kıdem/ücret grubu seçili ise ona göre, seçili değilse kanun parametrelerindeki standart tabloya göre hesaplama yapılır.
Kıdem İhbar Destek Dokümanı; Kıdem İhbar Yükü Hesaplatma
Deneme/Sözleşme Bilgileri ekranında deneme süresi bilgileri, sözleşme bilgileri girilir.
Erişim Bilgileri : Çalışanın iletişim bilgileri kaydedilir.
Öğrenim Durumları : Personelin Çalışanın okul bilgisi kaydedilir.
Nüfus Bilgileri : Personel Çalışan nüfus bilgileri kaydedilir. Eğer personele çalışana "BES" "Bireysel Emeklilik" kaydı yapılmak isteniyorsa bu alanda doğum tarihi ve T.C Kimlik Numarası girili girilmiş olmalıdır.
Aile Bireyleri : Personelin Çalışanın aile bilgileri kaydedilir. Bakmakla yükümlü olduğu çocuğu var ise "Çocuk Yardımı" işlemlerinin yapılabilmesi için çocuk bilgisinin bu alandan girilmesi gerekir.
Personel Çocuk Yardımı Destek Dokümanı; Çocuk Yardımı Hesaplanması
Çalışan kartına fotoğraf yüklenilebilmesi için Personel Çalışan Kartı içerisinde fotoğraf alanında sağ tuş açılır menüden "Fotoğraf Yükle" seçeneği ile işlem yapılır.
Personel Kartları Liste Ekranı:
Personel Yönetimi> Tanımlar> Personel Kartları - Sağ Tuş Açılır Menü
Çalışan Kartları Listesi sağ tuş açılır menüden çalışan ile ilgili detay bilgilere erişilir.
Çalışma Bilgileri sekmesinde Atamalar, Kanuni Değişiklikler, Çalışan Tarihçesi, İzin Bilgileri gibi alanlara ulaşılır.
Ücret Bilgileri açılır menüsünde çalışanın puantajında kullanılan tabi olduğu mesailere ulaşılır.
İlişkili Kayıtlar açılır menüsü ile puantajları, borç/alacak/izin hareketlerine ulaşılır.
