Page History

Senaryo ve Organizasyon Şeması

Mobilya üretim ve iç-dış pazarlamaya dönük firmamız bulunmaktadır. Firmamızın genel organizasyon ve talep süreçlerini yürüttüğümüz organizasyon şemasını aşağıda görülmektedirSenaryomuzda mobilya üretimi yapan bir firma bulunmaktadır. Bu firmaya ait organizasyon şeması aşağıdaki şekildedir.

Satınalma Departmanı



Satınalma Teklif Süreci (Talep) aktarımından tamamladıktan sonra Satınalma Teklif Süreci (Teklif) süreci başlar. Teklif oluşturacak kullanıcı "Satınalma Uzmanı" Satınalma Teklif Süreci (Talep)'e bağlı Satınalma Teklif Süreci (Teklif) başlatır. Satınalma Teklif Süreci (Teklif) formunda Firma Satınalma talepleri satınalma uzmanı kullanıcısına atanır. Talep formunda Firma, Talep No, Belge No, Talep Eden, Özel Kod, Proje Kodu, İşyeri, Bölüm, Fabrika ve Ambar alanları Satınalma Uzmanına kapalı gelir. Satınalma Uzmanı teklif satır kısmında Teklfi1Teklif1, Teklif2 ve Teklif3 alanlarından tedarikçi seçimi sağlar. Bir sonraki aşama için Teklif İste butonu tıklanır. 
Teklif isteme durumu, tedarikçilere e-mail yolu ile excel gönderilir. Excel içerisinde Stok
Talep edilen malzemeler tedarikçi bazında gruplanarak tedarikçilere Excel dosyası olarak e-posta ile gönderilir. Excel içerisinde stok kodu, stok adı, miktar, birim, fiyat (bu alan boş gönderilmekte gönderilir ve tedarikçinin doldurulması  beklenilmektebeklenir)   ve termin tarihi alanları gönderilir.

Tedarikçilerin excel Tedarikçiler Excel'de fiyat bilgisini doldurduktan sonra Satınalma Uzmanına e-mail ile fiyat bilgileri ulaşır. Satınalma Uzmanı bir sonraki aşama için farklı tedarikçilerden aldığı fiyatları excel yapıştır ile  eklerExcel üzerinden forma ekler. Tedarikçi seçimi için "Satınalma Şef" 'ine gönderir.  Satınalma Şefi bu aşamada hangi tedarikçinin fiyatı uygunsa teklif satır girişinde Seçim alanından uygun olan tedarikçiyi seçer ve cari alanı otomatik oluşur. Satınalma  Satınalma Şefi eğer isterse değişiklik ister ve satınalma uzmanı tekliflendirme  formuna değişiklik isterse akışı,  tekliflendirme  aşamasına geri gönderir veya reddederek reddedebilir. Ret işleminden sonra satınalma uzmanına ret bilgilendirme daha sonra da mesajı, talep eden kullanıcıya ret bilgi ise bilgilendirme e-mail gönderirpostası gönderilir. Satınalma  Satınalma şefi kontrol ettikten sonra onaylama işlemi yaptığında, "Satınalma Müdürü" 'ne onaya gider. 

Satınalma Müdürü teklifi onaylaronaylayabilir, değişiklik ister değişlik isteyebilir veya reddedebilir. Değişiklik ister ise Satınalma Şefine teklif formunu geri gönderir. Ret ederse  Reddederse Satınalma Uzmanı ve Satınalma Şefine Ret bilgisi gider ve bilgilendirme mesajı gönderilir. Talep eden kullanıcıya ret ise bilgilendirme e-mail bilgisi giderpostası gönderilir. Satınalma Müdürü teklifi onaylarsa öncelikle teklif fiyat bilgisi karar aktivitesine girer. Karar aktivitesi eğer doğruysa teklif tutarına bağlı olarak Genel Müdüre onay gider . Eğer yanlışsa Teklif satırlarını XML 'e yazar. ya da doğrudan sipariş süreci tetiklenir.

Son aşamada Sipariş Carilerini Bulunur ve aktif cari seçilerek toplam tutar hesaplanır ve Satınalma Teklif Süreç sipariş carileri bulunur ve cari hesap bazında Satınalma Teklif Süreci (Sipariş) formu başlartetiklenir. 
Örnek senaryo
Senaryo üzerinden işletilen akış örneğine ait video aşağıda bulunmaktadır.

Akış Dosyası (.xnm)

Aşağıdaki dosya indirilerek uygulamaya  tasarım aracına aktarılır. İçeri aktarma işleminin nasıl yapıldığına dair bilgi için Aktar bölümü incelenebilir. Satınalma Teklif sürecin ilk Sürecinin ikinci akış formudur.

Form Şablonu

Satınalma Teklif Süreci (TalepTeklif) formu için tasarlanan form şablon ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir:

Akış Şablonu

Satınalma Teklif Süreci (TalepTeklif)  formu için tasarlanan akış şablonu aşağıdaki gibidir:

Konfigürasyon

Panel
title Bilinmesi Gerekli Uyarılar
Satınalma Teklif Süreci (Teklif) akışı portalde sol menüde görünmüyorsa ya da akış başlat bölümüne erişilemiyorsa aşağıdaki işlem adımları takip edilmelidir;   Logo Flow iş akış tasarım aracından Akış işlemleri › Akış Ayarları › Geliştirme Yetkileri tabı altında bulunan akış başlatma ve portalda akış görüntüleme içerisinden; hiyerarşi, gruplar veya kullanıcı listesi üzerinden iş akışına ait ilgili kullanıcılar yetkilendirilmelidir. Image AddedImage Added Satınalma Teklif Süreci (Teklif) formunda "Satınalma Uzmanı - Tekliflendirme" form aktivitesinin kullanıcı listesinde ilgili kullanıcı seçilir. Image Added ERP entegrasyonu aşamasında başarısız olunursa akış, "Yönetici Hata Formu" ile devam eder. Bu forma portal üzerinden erişebilmek için yetkilendirme işlemi yapılmalıdır. Bu durum için yönetici hata formu → yetkilendirme → kullanıcı listesinden yetkili olacak kullanıcı seçilmelidir. Image Added Tiger veritabanı ayarları SQL bağlantı listesi → Düzenle → Bağlantı Bilgileri üzerinden yapılabilir. Image Added Logo Flow veritabanı ayarları SQL bağlantı listesi → Bağlantı Bilgileri üzerinden yapılabilir.  Image Added

Image Removed

Image Added

Image Removed

ERP entegrasyonu aşamasında başarısız olunması durumunda akış "Yönetici Hata Formu" ile devam edecektir. Bu forma portal üzerinden erişebilmek için yetkilendirme işlemi yapılmalıdır. Bu durum için yönetici hata formu → yetkilendirme → kullanıcı listesinden yetkili olacak kullanıcı seçilmelidir.

Image Removed

Tiger veritabanı ayarları SQL bağlantı listesi → Düzenle → Bağlantı Bilgileri üzerinden yapılabilir.

Image Removed

• Rest Ayarları;
  

Satınalma Teklif Süreci (Talep) formu ile başlayan ve Satınalma Teklif Süreci (Sipariş) formu ile biten süreç de Tiger Satınalma Siparişi içerisine aktarılabilmesi adına yapılması gereken bir tanımlamadır.

Ayarlar servisi içerisinden LFlow Servis ayarları bölümünde Logo Rest Servis Ayarı gelir. Logo Rest servis ayarında Rest Servis adres bilgisi doldurulmalıdır. Kullanıcı adı ve şifresi girişinden sonra bağlantıyı sına ile bağlantı durumu görüntülenir.

En sonunda kaydet ile çıkış sağlanır.

Image Removed

• Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama;

Yönetici onay adımlarını sağlıklı bir şekilde hiyerarşi üzerinden yürütebilmek adına eğer sistemde tanımlı bir hiyerarşi yoksa; Genel Tanımlar->Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama bölümünden kullanıcıların alt-üst ilişkileri tanımlanmalıdır.

Image RemovedImage Added