AmaçSatınalma Teklif Süreci'nden (Talep) aktarılan taleplere istinaden tedarikçilerden tekliflerin toplandığı ve seçilen tedarikçi bazında onaylanan teklifin Satınalma Teklif Süreci'ne (Sipariş) aktarıldığı süreçtir. |
Senaryo ve Organizasyon Şeması
Tedarikçiler Excel'de fiyat bilgisini doldurduktan sonra Satınalma Uzmanına e-mail ile fiyat bilgileri ulaşır. Satınalma Uzmanı bir sonraki aşama için farklı tedarikçilerden aldığı fiyatları Excel üzerinden forma ekler. Tedarikçi seçimi için "Satınalma Şef"ine gönderir. Satınalma Şefi bu aşamada uygun olan tedarikçiyi seçer. Satınalma Şefi değişiklik isterse akışı, tekliflendirme aşamasına geri gönderir veya reddedebilir. Ret işleminden sonra satınalma uzmanına bilgilendirme mesajı, talep eden kullanıcıya ise bilgilendirme e-postası gönderilir. Satınalma şefi kontrol ettikten sonra onaylama işlemi yaptığında, "Satınalma Müdürü"ne onaya gider. Son aşamada sipariş carileri bulunur ve cari hesap bazında Satınalma Teklif Süreci (Sipariş) tetiklenir. |
Akış Dosyası (.xnm)Aşağıdaki dosya indirilerek tasarım aracına aktarılır. İçeri aktarma işleminin nasıl yapıldığına dair bilgi için Aktar bölümü incelenebilir. Satınalma Teklif Sürecinin ikinci akış formudur. |
Form ŞablonuSatınalma Teklif Süreci (Teklif) için tasarlanan form ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir: |
Akış ŞablonuSatınalma Teklif Süreci (Teklif) için tasarlanan akış şablonu aşağıdaki gibidir: |
Konfigürasyon
Yönetici onay adımlarını hiyerarşi üzerinden yürütebilmek adına eğer sistemde tanımlı bir hiyerarşi yoksa; Genel Tanımlar->Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama bölümünden kullanıcıların alt-üst ilişkileri tanımlanmalıdır.
|