Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Entegrasyon Kayıtları, Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Entegre" menüsünün altında yer alır. Entegrasyon Kayıtları, "Ön Muhasebe" bölümlerinden oluşturulan ve muhasebeye aktarılması istenen fiş kayıtlarının izlenmesini ve düzenlenmesini sağlayan bölümdür. "Fatura", "Kasa", "Dekont" gibi modüllerde yapılan kayıtlar, muhasebe entegre çalışılıyorsa ve muhasebe entegrasyonu kurulmuşsa, yevmiye fiş maddeleri halinde geçici bir havuza aktarılır. Geçici kayıtlar "Muhasebe" modülüne aktarılmadan önce, son kez kontrol amaçlı izlenebilir, üzerinde gerekli düzeltmeler yapılabilir, yanlış oluşan kayıtlar iptal edebilir ve gerekli durumda elle kayıt eklenebilir. Bu işlemler bittikten sonra da toplu olarak "Muhasebe" modülüne aktarılır.

"Entegrasyon Kayıtları" ekranı; Kullanıcı No, Kasa Tahsil, Kasa Tediye, Müşteri Borç, Müşteri Alacak, Satıcı Borç, Satıcı Alacak ve Dekont olmak üzere sekiz sekmeden oluşur. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan işlem türlerine bağlı olarak her bir işlem kendi ait olduğu bölüme aktarılır ve ilgili bölümden yevmiye maddeleri izlenir. 

AnchorKullanıcı NoKullanıcı No

Kullanıcı No

...

Entegrasyon Kayıtları ekranına "Kullanıcı No" sekmesinin gelmesi için; Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Entegrasyonda Kullanıcı No Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi gerekir.

...

Kullanıcı tanımlama ve takibi hakkında detaylı bilgi için; Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları dokümanına bakılabilir.

Entegrasyon Kayıtları Ekranı
Kullanıcı No

İşlenecek hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilen alandır. Rehber butonu Image Modified ile, kullanıcı numaraları arasından seçim yapılır.

AnchorKasa Tahsil

Kasa Tahsil

Kasa Tahsil

; "Kasa" modülündeki tahsilat kayıtlarından, "Fatura" modülündeki müşterilere (Alıcı) kesilen kapalı satış faturalarından, "Fatura" modülündeki muhtelif müşterilere kesilen muhtelif satış faturalarından , ve "Müstahsil" modülünden aynı tipte müstahsil makbuzu kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Entegrasyon Kayıtları ekranı Kasa Tahsil sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Kasa Kodu

Sadece "Kasa Tahsil" ve "Kasa Tediye" sekmesinde sorgulanır. "Kasa" modülünde çoklu kasa kullanan firmaların, kasa koduna göre fiş izlemesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasadan yapıldığı izlenir. Rehber butonu Image Added ile kasa kodlarına ulaşılır.

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -   

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedilen ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.

Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

Image Addedİzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Kasa Tediye

Kasa Tediye; "Kasa" modülündeki tediye kayıtlarından, "Fatura" modülündeki satıcılardan gelen kapalı alış faturalarından, "Fatura" modülündeki Muhtelif muhtelif satıcılardan gelen Muhtelif muhtelif alış faturalarından, "Müstahsil" modülünden aynı tipte müstahsil makbuzu kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Image Added

Entegrasyon Kayıtları ekranı Kasa Tediye sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Kasa Kodu

Sadece "Kasa Tahsil" ve "Kasa Tediye" sekmesinde sorgulanır. "Kasa" modülünde çoklu kasa kullanan firmaların, kasa koduna göre fiş izlemesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasadan yapıldığı izlenir. Rehber butonu Image Added ile kasa kodlarına ulaşılır.

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -  

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

Image Added İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Müşteri Borç

Müşteri Borç; "Fatura" modülündeki müşterilere (Alıcı) kesilen açık Satış faturaları ile Müşteri Senet/ Çek satış faturalarından, "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki müşterilere senet/çek ciro kayıtlarından ve "Borç SenetSenetleri/ Çek Çekleri" modüllerindeki müşterilere ciro kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Image Added

Entegrasyon Kayıtları ekranı Müşteri Borç sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi  (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  - 

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

Image Added İzle 

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Müşteri Alacak

Müşteri Alacak; "Fatura" modülündeki müşterilerden (Alıcı) gelen Alış faturaları alış faturalarından (iade vb.) ile Müşteri Senet/ Çek gibi), "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki müşterilerden gelen senet/çek alındı kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Image Added

Entegrasyon Kayıtları ekranı Müşteri Alacak sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -  

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları Fatura

...

Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

Image Added İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Satıcı Borç

Satıcı Borç; "Fatura" modülündeki satıcılara kesilen satış faturalarından (iade gibi), "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki satıcılara senet/çek ciro kayıtlarından ve "Borç SenetSenetleri/ Çek Çekleri" modüllerindeki satıcılara ciro kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Image Added

Entegrasyon Kayıtları ekranı Satıcı Borç sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -   

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları Fatura

...

Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

Image Added İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Satıcı Alacak

Satıcı Alacak "Fatura" modülündeki satıcılardan gelen alış faturalarından, "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki satıcılardan gelen senet/çek alındı kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Image Added

Entegrasyon Kayıtları ekranı Satıcı Alacak sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -   

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

Image Added İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Dekont

Dekont; "Dekont" modülünden oluşan tüm kayıtları, Müşteri SenetSenetleri/ Çek Çekleri modüllerindeki tahsile, /teminata ciro işlemleriişlem kayıtlarını, Banka modülünden entegre edilen kayıtları, Üretim modülünden entegre edilen kayıtları, Maliyet Mahsubu, Ticari Maliyet Mahsubu, Çek/Senet Kur Farkı kayıtlarını, Ödeme Emirleri Kayıtlarını, Demirbaş ve Personel programından entegre edilen kayıtları kapsar.

Bu 7 bölümden oluşan entegrasyon kayıtlarında her bir bölüme ait alanların kullanımı diğerleri ile aynıdır.Image Added

Entegrasyon Kayıtları

...

Kasa Tahsil

...

Kasa Kodu

...

Sadece Kasa Tahsil ve Kasa Tediye fiş izleme bölümlerinde sorgulanır. Kasa modülünde çoklu kasa kullanımı olan firmaların, kasa koduna göre fiş izleme yapabilmesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasa koduna ait kasadan yapıldığının izlenebildiği alandır.

...

ekranı Dekont sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur.

İlgili

Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi

yan tarafta izlenebilir.

izlenir. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin

izlenebileceği sahadır. Bu alanda görülen açıklama, muhasebe

izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin

“Açıklama1” alanında izlenebilecektir

“Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

Bu sahada ön muhasebe

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu

tarih izlenebilir

tarihin izlendiği alandır. "Ön

muhasebeden,

Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon

bölgesine

tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili

modülerden

modülden girilen tutar bilgisinin

izleneceği sahadır

izlendiği alandır. "Tutar

sahasında

" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil

ederler

eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında

;

 

, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   :

       

 Borç

   

  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi

                 :        Borç    +       Alacak

                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu

        

      :

       

 Borç

   

 -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu

     

   :

       

 Borç

   

 +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu

           

          :

       

 Borç

   

  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu

        

       :

       

 Borç

   

 +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               :

       

 Borç

   

 +       Alacak  -

   değerlerini alır.

 

Miktar

Entegrasyon
/
→ Kayıt → Entegrasyon Kodları
/
 Fatura Genel
bölümünde
“Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ”
sahasının
seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan
kayıtlarda miktar sahaları izlenebilmektedir
kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak

Tar.

Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Ref.

Referans Kodu

Muhasebe

Modülü/Parametre Girişi bölümünde

→ Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu

takibi yapılması durumunda, ön muhasebe modüllerinden

takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun

izlenebileceği sahadır

izlendiği alandır.

İ.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak

atanan

aktarılan işlem tipinin

izlenebileceği sahadır

izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar

/Şirket/Şube/Parametre Tanımları bölümünde

→ Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için,

kayıtlar

kayıt sırasında

kullanılan

kullandıkları döviz tipinin

izlenebileceği sahadır

izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar
/ Şirket/Şube/Parametre Tanımları bölümünde
→ Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için,
kayıtlar
kayıt sırasında
kullanılan döviz
kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının
izlenebileceği sahadır
izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının

hangi

işlendiği ön muhasebe

modülünden işlendiğinin izlenebileceği sahadır

modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler

sonucunda

sonucu oluşan kayıt tiplerinin

izlenebileceği sahadır

izlendiği alandır. "Ön

muhasebe

Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip

edilmektedir

edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak

atanmaktadır

aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket

kayıtlarından vb. iptaller yapılamamaktadır. Ancak ilgili

gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt

bulunup

bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı

kayıt düzeltilmelidir

kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip

edebilme

etme amacıyla

kullanılmaktadır

kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten

oluşmaktadır

oluşur.

1-

Normal: 

Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem

görmemiştir

görmeyen kayıttır. Yani

bu kayıt değişiklik göstermemiştir, iptali yapılmamıştır.

2-Düzeltildi

, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli

3 numaralı tipte (

, "İptal Edildi

) izlenebilir

" tipinden izlenir. 

3-İptal Edildi

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile

izlenebilir

izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından

atanan

aktarılan bir kayıt ya da iptal

edilmiş

edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye

aktarılmayacaktır

aktarılmaz. Sadece,

sadece

iz takibi olarak ekrandan

izleneceklerdir

izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan

kaldırılabilmesi

kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması

gereklidir.İstenilirse

gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden

de manuel silinebilmektedir.

4-Düzeltildi Bulunamadı

Entegrasyon/Entegrasyon Kayıtları

elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye

aktarılmayacaktır

aktarılmaz. Sadece,

sadece

bilgi

amacıyla izlenebilir

amaçlı izlenir.

5-

İptal

Edildi Bulunamadıİlgili bölümlerinden yapılan

Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon

Modülünde

" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan

5 tipli

"İptal

kayıtları

Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne

aktarılacaktır

aktarılır. İptal edilen kayıtların

muhasebe kodu, miktar ve tutar bilgileri izlenemeyecektir. Sadece Entegrasyon Modülü/Entegrasyon Kayıtları/ Dekont Mahsubu bölümünden

"Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden

izlenebilecektir

izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre

edilmeyecektir

edilmez.

Bu tür kayıtların

Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan

kaldırılabilmesi

kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması

gereklidir

gerekir.

 

Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon Modülü/Raporlar/Entegrasyon Raporu veya Rapor Modülü/Muhasebe, Entegrasyon Raporları/ Entegrasyon Listesi bölümünden alınabilir.

Kayıt tiplerinin silinmesi ve ortadan kaldırılması için Entegrasyon Kontrolü bölümü çalıştırılmalıdır.

Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları

bölümlerinde

" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar

birikecektir

birikir.

İstenilirse

 Kullanıcı istediği zaman bu kayıt

tipleri

tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel

de silinebilmektedir.

) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile

ön muhasebe

"Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz

sadece izleme yapılabilir

.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar

/Şirket/Şube Parametre Tanımları’nda “Proje Kodu Uygulaması Var” parametresi işaretlenerek proje kodu takibi yapılıyorsa ön muhasebe modüllerinden

→ Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun

izlenebileceği sahadır.

K.No

Entegrasyon kayıtlarına işlenmiş  bir hareketin  hangi kullanıcı numarasına  ait kullanıcı tarafından yapıldığının izlenebildiği alandır. Kullanıcı tanımlama ve takibi hakkında detay bilgi için bakınız Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Kayıtları.

Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Kayıtları bölümünden, “Entegrasyonda Kullanıcı No Sorulsun” parametresi işaretlenmiş ise herhangi bir seçenekten entegrasyon kayıtları bölümüne girildiğinde ekrana ilk olarak gelecek sorgu Kullanıcı No’dur.

Firmalarda

izlendiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden

yapılmaktadır

kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen

 kullanıcı

kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla

karşılaşmaktadır

karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi

 yapmış olduğu

yaptığı kayıtları bulabilmesi için,

kullanıcı numarası

"Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece,

böylece karşısına

ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar

gelecektir. Burada bir hak sınırlaması getirilmemekte, sadece belli bir kullanıcının girdiği kayıtların, tüm kayıtlar arasından seçilerek  izlenebilmesi sağlanmaktadır. Burada kayıt yapan kişi

gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun

,

diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş

geçildiğinde  ise herhangi bir ayrım yapılmadan

bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar

izlenebilecektir

izlenir.

Kullanıcı

kodu

No uygulaması kullanıma açıldığı zaman

 her

, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken,

bu

söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon

Kayıtlarında

kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını

izleyebilmek

izlemesi için

vereceği

tanımlayacağı kullanıcı numarası,

Kullanıcı

 Kullanıcı İşlemleri

/
Kayıtları’ndan

Kayıtları bölümünden tanımlanan

 kullanıcı

kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön

muhasebe

Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının

izlenebildiği

izlendiği alandır.

Entegrasyon’dan muhasebe

Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt

verilebilmektedir

verilebilir.

Vade Günü

"Ön

muhasebe

Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin

izlenebildiği

izlendiği alandır.

 

Image Added İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği

kayıt tipi 1 ve 2 olan bütün kayıtların borç ve alacak toplamları izlenebilir. Entegrasyon Kayıtları bölümünde, ön muhasebe kayıtlarından,

"Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih

...

sıralı

...

izlenir. "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde ilgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Entegrasyon kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” Image Added butonuna tıklanması gerekir.