Page History
Depo Tanımlama, Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Kayıt/Stok"menüsünün altında yer alır. Birden fazla depo mantığıyla çalışan firmalar için, lokal depo tanımlamalarının yapılabileceği yapıldığı bölümdür. Burada
Depo Tanımlama ekranından tanımlanan lokal depoların program genelinde kullanılabilmesi kullanılması için Stok Parametre Kayıtlarında bulunan , Stok → Kayıt → Stok Parametreleri → “Lokal Depo Uygulaması” parametresinin işaretlenmesi gerekmektedirgerekir.
Firmalar, genel depolarını bölümlere ayırarak bu bölümlere göre ayrı Giriş/Çıkış işlemleri yapmak, stok bakiyelerini ayrı ayrı takip etmek ya da listelerini ayrı ayrı oluşturmak isteyebilirlerister. Kullanıcılar, lokal depo kodlarını firma ve sektör özelliklerine göre istedikleri gibi de belirleyebilirlerbelirleyebilir.
Lokal depo kullanımı sanayi sektöründe; raf Raf sistemine göre ayrı depo tanımlamaları, değişik ambarları mevcut tanımlama ve farklı ambarları olan firmalar için ambarlara göre stok takiplerini takibi yapmayı olanaklı kılarhale getirir. Lokal depo tanımlamaları, depo mantığında kullanılabildiği gibi kullanılmasının yanı sıra, sarf yerlerine (masraf merkezlerine) göre ayarlanarak giriş/çıkış ve stok takiplerinin yapılabilmesine de olanak yapılmasını da sağlar. Gıda
Lokal depo kullanımı gıda sektöründe de; raf Raf, ambar ya da reyon sistemine göre lokal depo tanımlamaları yapılarak kullanılabilirkullanılır.
Ayrıca lokal Lokal depo sistemi, frenchise sistemi (satış noktaları) ile çalışan firmalar için satış noktalarını lokal depo olarak tanımlayıp, müşteri bazında (cari kodlarına göre) takip imkânı da imkanı sağlar.
Lokal depo tanımlamaları şube tanımlamaları için bir engel değildiroluşturmaz. Bir firmanın Firmanın, lokal depolarının dışında diğer semtlerde de şubeleri varsa, bunları ayrı ayrı şube kodu tanımlaması ile oluşturarak her şubesinin stok giriş/çıkış işlemlerini ayrı şube bölümlerinde tutabilir, tutması ve stok bakiyelerini şubeler bazında listeleyebilirlistelemesi mümkün.
Bu bölümde en fazla 32767 En fazla 32.767 adet lokal depo tanımlaması yapılabiliryapılır.
Depo Tanımlama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Depo Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Depo Kodu | Sadece sayısal olarak kayıt |
girilen lokal deponun kodunun |
tanımlandığı alandır. Stok giriş ve çıkışları ile ilgili kayıtlarda ( |
Örneğin satış faturası, üretim sonu kaydı vb.) sorgulanan depo kodu, bu |
alanda tanımlanan koddur. Rehber butonu | |
Depo İsmi | Tanımlanan lokal deponun isminin |
girildiği alandır. | |
Fiyat Tipi | İlgili lokal depodan yapılan giriş ve çıkışlarda baz alınacak fiyatın |
belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, fiyat tipleri arasından seçim yapılır. | |
Cari Kodu | Lokal depo kodu ve ismi, kullanıcılar tarafından isteğe göre tanımlandıktan sonra satış noktaları mantığıyla |
(her müşterinin deposunu, lokal depo olarak tanımlayarak) takip etmek |
için |
kullanılan alandır. "Cari Hesap Kayıtları" bölümünde, müşteriler için tanımlanan cari kodun girilmesi gerekir. Satış noktaları mantığıyla çalışmayan |
firmaların cari kod girmesine gerek yoktur. | |
Referans Kodu | Fatura |
→ Kayıt → Alış Parametreleri → Genel 5 → "Sipariş/İrsaliye/Faturada Referans Kodu Sorulsun" parametresi |
işaretlenmişse, bu alana girilen "Referans Kodu", "Depo Kodu" seçildiği zaman Sipariş/İrsaliye/Faturada otomatik olarak |
ekrana gelir. Referans uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için |
; Muhasebe |
Genel Kilit | Depo hareketlerinin işlemlere |
| kapatılmasını sağlayan parametredir. |
| İşaretlendiğinde (örneğin, sayım dönemlerinde vb.), depo hareketleri tüm modüllerden entegre ve |
| elle (manuel) yapılan kayıtlara |
| kapatılır. | |
| Mal Çıkışlarında Eski Bakiye Göstersin | Tanımlaması yapılan deponun mal çıkışlarında eski bakiye gösterilmesi için kullanılan seçenektir. |
Eksi Bakiye Kontrol | "Lokal Depo" kullanan firmalarda, lokal depo bazında ayrı ayrı eksi bakiye kontrolü için |
kullanılan seçenektir. Fatura |
→ Kayıt → Alış/Satış Parametreleri |
→ "Eksi Bakiye Kontrolü" ve "Eksi Bakiyede İşlem Durdurulsun" parametresi |
işaretlense bile, eksi bakiye kontrolü işaretlenmemiş bir lokal depodan, |
kontrol yapılmadan çıkış işlemleri |
yapılabilir. Fatura kayıtlarında eksi bakiye takibi ile ilgili detaylı bilgi için |
; Fatura |
| Antrepo Depo | Tanımlanacak deponun antrepo depo olması halinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Lokasyon Takibi Yapılsın |
Mı? | "Dinamik Depo Uygulaması" kullanıldığı zaman işaretlenmesi gereken bir |
seçenektir. "Dinamik Depo Uygulamasının" kullanılması için mutlaka "Lokal Depo |
Uygulamasının" kullanılması |
gerekir. Bu durum, dinamik depo takibinin |
yapılacağı durumlarda, ambarların lokal depo olarak tanımlanma zorunluluğu |
olmasından kaynaklanır. Dinamik depoda kullanılacak olan lokal depo kodları açılırken, |
ekranda yer alan “Lokasyon Takibi Yapılsın |
Mı” parametresinin mutlaka işaretlenmesi gerekir. Dinamik Depo uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için |
Ortak Bakiye Kodu | Stok hareketlerini "Lokal Depo" bazında takip eden firmaların |
kullandığı alandır. "Lokal Depo Uygulaması" kullanıldığında, Fatura Modülündeki çıkışlarda, lokal deponun bakiyesine bakılarak eksi bakiye kontrolü |
yapılır. Bu uygulama ile |
stokun hareket gördüğü birden fazla deponun bakiyesi kümüle edilerek, toplam değer üzerinden bakiye kontrolü |
gerçekleştirilir. Bunun için, bakiyesi kümüle edilecek depoların |
"Ortak Bakiye Kodu" alanına aynı değerin yazılması gerekir. Örneğin: 001 kodlu stokun hareket gördüğü lokal depolar ve bu depolardaki |
bakiyelerin aşağıdaki gibi |
olduğu varsayıldığında: Depo Kodu Bakiye Ortak Bakiye Kodu 1 100 01 2 50 |
01 3 50 -- |
Lokal depo bazında stok bakiyeleri |
bu şekilde iken, satış faturası ile 1 numaralı depodan 130 adet çıkış yapıldığında, 1 ve 2 numaralı depoların bakiyeleri kümüle |
edilir ve buna göre eksi bakiye kontrolü |
yapılır. Yani |
stokun 1 numaralı depodaki bakiyesinin 150 olduğu |
varsayılır. 3 numaralı lokal deponun |
"Ortak Depo Kodu" alanına diğer depolar için |
tanımlanan kod |
yazılmadığı için, bu deponun bakiyesi herhangi bir kümülasyona dahil |
edilmez. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Yapılan kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.