Page History

AVANS UYGULAMASI
IKB2E çalışan portalı IKB2E Çalışan Portali üzerinden girilen maaş avans talepleri ve IKWEB üzerinden IK yöneticileri tarafından girilen avans taleplerine ait bilgiler avans menüsü altında görüntülenip, görüntülenebilir ve işlem yapılabilir.

Avans uygulamasının kullanılabilmesi için öncelikle Araçlar/Ayarlar/Sistem ayarları içerisinden avans parametrelerinin tanımlanması gerekmektedirAyarları içerisinden Avans parametreleri tanımlanmalıdır.

Avans

...

İşlemlerinin Onay Sürecine Dahil Olması

Avans işlemleri İşlemleri onay sürecine dahil ise dahilse personelin IKB2E portalından portalinden avans talep etmesi durumunda onay sürecinde rol tanımında tanımlanmış olan personelin avans talebini onaylaması beklenmektedirbeklenir.

IKB2E çalışan portalında Çalışan Portali'nde Finans/Avans menüsü altından "Yeni Avans Talebi" denilerek seçilerek avans talebi girilmelidirgirilir.



Girilen bu talep yine , Avans sekmesi altında durum kodu "talep edildi" olarak görünmektedir Talep Edildi olarak görünür.

Avans talebi girildikten sonra, IKWEB portalında portalinde Maaş Avans Talepleri menüsü altında girilen bu talebin durumu "onay sürecinde" olarak görünmektedir Onay Sürecinde olarak görünür.



Avans talebinin durumunun değişmesi için avans talebini onaylayacak personelin personel, bekleyen işlemlerinde görünen bu avans talebini yine aynı ekran üzerinden onaylaOnayla/reddet Reddet işlemlerini yapması gerekmektediryapmalıdır.




Avans talebi onaylandığında, Maaş avansı talepleri Avansı Talepleri menüsü altında talebin durumu " Onaylı Talep" olarak değişmektedirdeğişir.

Onaylanmış durumunda olan durumundaki avans talebinin yine maaş avansı talepleri talebi, yine Maaş Avansı Talepleri menüsü altından "Gerçekleştir" işlemi ile aktarıma hazır hale getirilmesi gerekmektedirgetirilmelidir. 


Bu aşamadan sonra, maaş avansı talebinin durumu "gerçekleştirildi" Gerçekleştirildi olarak görünmektedirgörünür. 

Avansın Bordro plusa Plus'a aktarılması için IKWEB üzerinde Avans/Maaş avansı Avansı işlemleri altından "Avansı aktar" denilmesi gerekmektedir Avansı Aktar seçilmelidir.

Avansı aktar Aktar ekranında avansın aktarılacağı avans tanımı seçilmelidir. Bu avans tanımı, Bordro plusta Plus'ta Borç/Avans Yönetimi menüsü altında borç tanımları Borç Tanımları ekranında tanımlanmış olmalıdır.

Avans tanımı Tanımı seçildiğinde "avans Avans talebi aktarma işlemi yapılacaktır. Emin misiniz?" sorgusuna evet denilerek Bordro plusa sorgusu için Evet seçilerek Bordro Plus'a aktarım işlemi tamanlanmaktadırtamanlanır.

Aktarım tamamlandıktan sonra, artık avans talebinin durumu "tamamlandı" Tamamlandı olarak görünecektirgörünür.

Avans

...

İşlemlerinin Onay Sürecine Dahil Olmaması

Eğer maaş avans işlemleri için onay süreci tanımlı değil ise değilse bu durumda personel IKB2E çalışan portalından avans talebi Çalışan Portali'nden avans talep ettiğinde talebin durumu "Onaylandı" olarak kayıt olmaktadırgüncellenir.

Bu aşamadan sonraki işlemler, onay süreci olması durumu ile aynı olup IKWEB üzerinde Maaş avansı talepleri ekranında "gerçekleştir" işlemi yapılıp Bordro plusa Avansı Talepleri ekranında Gerçekleştir işlemi yapılarak Bordro Plus'a aktarımı yapılabilir.

Avans

...

İşlemlerinin IK Yöneticileri Tarafından Yapılması

Eğer maaş avans işlemleri IK yöneticileri tarafından gerçekleştirilecekse bu durumda Avans/Maaş avansı işlemleri Avansı İşlemleri menüsü kullanılmalıdır. Bu ekranda " Avans ekle" Ekle ile avans ekleme işlemi yapılmalıdır.


IKWEB üzerinden IK yöneticilerinin girdiği avans talepleri onay sürecine dahil olmayacağından yine aynı ekran üzerinden avansı aktar Avansı Aktar işlemi ile Bordro plusa Plus'a aktarılmaldır.