Page History
Posta Kutusu listesinde yer alan Eşleştir düğmesi ile Eşleme Bilgileri penceresi açılır. Eşleme Bilgileri penceresinde, ilgili faturanın VKN/TC Kimlik No, Gönderici Birim Etiketi, Cari Hesap, Ticari İşlem Grubu, Organizasyonel Birim, Ambar ve Bölüm alanları ile ürün eşleme satırları yer alır. VKN/TC Kimlik No, Gönderici Birim Etiketi, Cari Hesap, Organizasyonel Birim bilgileri, Posta Kutusu listesinde seçili organizasyonel birimin " Özel entegratör kullanıcı bilgileri " ile bağlantı kurulan web servisten otomatik olarak alınır. Cari Hesap alanında değişiklik yapmak istenirse, Cari Hesaplar listesine ulaşarak " Vergi/TC Kimlik No " ve " Gönderici Birim Etiketi " değerleri ile eşleşen, " e-Fatura Kullanıcısı " olan cari hesaplar arasından seçim yapılabilir.
Eşleme bilgileri penceresinde, alınan e-Faturada yer alan malzeme / malzemeler, j-Guar’daki Platform’daki karşılığı ile eşleştirilir. Eşleştirme işlemi her fatura için yapılır. Alınan malzeme kodu ile aynı koda sahip j-Guar’da Platform’da bir kayıt varsa, eşleşme sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Eğer aynı koda sahip bir kayıt yok ise eşleşmeyi kullanıcı yapar. Örneğin, e-Fatura’da A kodu ile gelen malzemenin sistemdeki karşılığı da A malzemesi ile otomatik olarak eşleşir. Ancak j-Guardaki Platformdaki karşılığı B malzemesine denk geliyorsa, “Eşleme Kodu” Eşleme Kodu alanından Malzemeler listesine ulaşılarak B malzemesinin seçimi yapılır.
...
Ürün eşleme satırlarında yer alan Tür alanından seçilebilecek değerler, ; Fatura Türü Satınalma ve Varlık Satınalma Faturası olduğunda “MalzemeMalzeme/Varlık/Malzeme Takımı”Takımı, Fatura Türü Alınan Hizmet Faturası olduğunda “Hizmet”tirHizmettir.
| Tip |
|---|
Eşleştir işlemi sadece e-Fatura tipindeki satırlar için uygulanır. , Uygulama Yanıtı olan satırlar için yapılamaz. |
Ürün eşleme alanında yeni bir satır eklenemez. Gönder işleminin başlaması için de tüm kodların (Bölüm değeri eşlemesi zorunlu değildir) eşlenmiş olması gerekir. Aksi durumda uyarı alınır.
| Tip |
|---|
" Birim eşleme" , servis sağlayıcının fatura satırlarında ilgili yere kaydettiği evrensel kod değerinin malzemenin birimleri arasında karşılık geldiği birim ile otomatik olarak eşleşir. |
Hizmet tipindeki e-Faturalar için;
Hizmet faturası tipindeki e-Faturalar için “Eşleştir” Eşleştir işlemi yapıldığında, Sistem Ayarları-e-Dönüşüm Öndeğerleri- “Hizmet Hizmet Faturası Eşleştirme İşleminde Kullanılacak Hizmet Kartı” Kartı öndeğerinde seçili hizmet kartı bilgileri, Eşleştirme Bilgileri penceresinde “Eşleştirme Eşleştirme Kodu/ Açıklaması” Açıklaması alanlarına gelir. Eşleştirme kodu ve açıklaması alanlarında değişiklik yapılamaz. Eğer değişiklik yapılmak istenirse, Sistem Ayarları-e-Dönüşüm Öndeğerleri- “Hizmet Hizmet Faturası Eşleştirme İşleminde Kullanılacak Hizmet Kartı” Kartı öndeğerindeki hizmet kartı değiştirilmelidir. Öndeğer olarak bir hizmet kartı seçilmemişse mevcut eşleştirme işlemleri geçerlidir.
Hizmet faturaları için eşleştirme yapılırken aynı hizmet kodunun bütün satırlara ya da boş olan satırlara uygulanması sağlanabilir. Bunun için satır F9 menüsünde yer alan " Eşleme Bilgilerini Kopyala : Bütün Satırlara Uygula/Boş Satırlara Uygula " seçeneği kullanılır.