Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Hesap planı, hesap kartlarının belli bir yapıda gruplanması sonucu oluşan ve işletmelerin belge ve durum takibi yapmasını sağlayan bir yapı olarak tanımlanır. Hesap planı ana hesaplar ve onları tamamlayan alt hesaplardan oluşur. Gerekirse alt hesapların altında başka alt hesaplar da yer alır.

1994 yılı itibarıyla yürürlüğe giren bir kanunla Türkiye Cumhuriyeti genelinde hesap planları standart hale getirilmiştir. Hesaplar kebir hesap (ana hesap) düzeyinde aynıdır.

Her işletme, muhasebe sistemlerini Standart (

...

tek düzen) hesap planı olarak adlandırılan hesap planı doğrultusunda kurmak zorundadır. Hesapların işleyiş şekilleri hesap planı açıklamalarında belirtildiği gibidir.

Standart yani tek düzen hesap planı sadece ana hesapların standart olmasını mecbur tutar. Standart hesap planı firma ve dönem dosyaları oluşturulurken ana hesap düzeyinde otomatik olarak oluşturulur. Bu hesapların altında yer alacak alt hesaplar ise Hesap

...

kartları seçeneği ile açılır.

Sektöre Göre Hesap Planı

Muhasebe hesap planları sektörlere göre oluşturulabilir. Yeni firma tanımlanırken hesap planı oluşturma safhasında belirtilecek sektöre göre hesap planları alt hesaplarla birlikte otomatik olarak

...

Hesap Planı listesine kaydedilir.

Hesap

...

Kartları, Genel Muhasebe Ana Kayıtlar menüsü altında yer alır. Hesap kartları seçildiğinde Hesap Planı liste penceresi açılır. Muhasebe hesap kartları üzerinde yapılacak işlemler için hesap kartları listesinin alt bölümünde yer alan düğmeler ve farenin sağ tuşu tıklanarak açılan İşlemler menüsündeki seçenekler kullanılır. Muhasebe hesapları menü seçeneklerinin işlevi aşağıdadır:

AlanAçıklama

Ekle

Yeni bir muhasebe

hesap kartı

hesabı açmak için kullanılır.

Değiştir

Kart

Hesap bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Çıkar

Muhasebe

hesap kartını

hesabını silmek için kullanılır.

İncele

Muhasebe

hesap kartını

hesabını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen

kart

tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala

Seçilen hesap

kart

bilgilerini bir başka

karta

tanıma kopyalamak için kullanılır.

Kayıt Bilgisi

Kaydın açılış ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir.

Tarihçe özelliğinin kullanılması durumunda kayıt üzerinde işlem yapan tüm kullanıcıları listelemek de mümkündür.

Toplu Kayıt Çıkar

Seçilen

hesap tanımlarının toplu olarak

muhasebe hesaplarının topluca silinmesinde kullanılır.

Ara

Hesap kodu

Kod ya da açıklamaya göre sıralı

hesap planı listesinde istenen kaydın bulunması

Hesap Planı Listesi’nde muhasebe hesabını bulmak için kullanılır.

Filtrele

Hesap kartları listesini belirlenen özellikteki kayıtlarla

Muhasebe hesapları listesini, istenen kayıtları içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır.

Hesap Özeti

Seçilen

hesap kartına

hesaba ait tutarları aylık toplamlar halinde listeler.

Hesap Özeti Grafiği

Hesap özetinin grafik olarak

alındığı seçenektir

alınmasında kullanılır.

Döviz Toplamları

Hesap kartının

Muhasebe hesabının işlem ve raporlama dövizi üzerinden toplamlarını listeler.

Hareketler

Muhasebe hesabına

Hesaba ait hareketleri verilen tarih ve filtre koşullarına göre listeler.

Ekstre

Muhasebe hesabına ait hareketlerin borç, alacak ve bakiye toplamlarının işlem bilgileri ile alındığı seçenektir.

Dağıtım Şablonları

Muhasebe hesabına ait hareketlerin masraf merkezi ve/veya projelere dağıtımında kullanılacak şablon tanımlarının kaydedilmesinde kullanılır.

Masraf Merkezi Hareketleri

İlgili muhasebe hesabına ait masraf merkezi hareketlerini listelemek için kullanılır.

Kayıt Sayısı

Hesap

kartları listesinden

planı listesinde kayıtlı hesap

kartı toplamını

sayısını listeler.

Güncelle

Hesap

Kartı

planı listesini

güncel durumda almak

güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön

Hesap Kartı listesini

Pencere boyutlarını programda

tanımlı ölçütlerde görüntüler

standart tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır.

Toplu Güncelle

Muhasebe hesapları ile kaydedilen bilgilerin

Seçilen hesaplara ait bilgileri toplu olarak

güncellenmesinde

güncellemek için kullanılır.

Kısayol Oluştur

Muhasebe hesabı ya da hesap

planına

listesine ait kısayol oluşturmak için kullanılır.

Kısayol Gönder

Muhasebe hesap planı için oluşturulan

Oluşturulan kısayolu ilgili kişilere göndermek için kullanılır.