Page History

Senaryo

E-Fatura: E-Logo tipinde E-Faturaların dinleneceği bir otomatik süreç tanımı yapılarak; fatura geldikçe görseli ile birlikte ilgili kullanıcının onayına düşmektedir. Gelen fatura; Temel Fatura ise kullanıcının onaylayarak faturayı kabul etmesi, Ticari Fatura ise 7 gün içerisinde onay veya red işlemlerini yaparak faturanın durumunu güncellemesi, 7 günü aştığında ise faturayı onaylayarak kabul etmesi sağlanmaktadır. 

E-Fatura Kontrol Raporu: Proje tanımının E-fatura kontrolünün yapıldığı süreçtir. Yetkili kullanıcı mevcut bir projenin bilgilerini güncelleyebilir ya da yeni bir proje tanımlayabilir. Proje yöneticisi ve açıklaması girilmeden form kaydedilemez. Projeye ait görevler şablonlar üzerinden hızlıca oluşturulabilir. Şablon seçilip Çizelge oluştur butonuna basıldığında gantt chart otomatik olarak dolar. Kullanıcı görevler üzerinde atamaları, başlangıç/bitiş tarihini, ilişkileri değiştirebilir, yeni görev ekleyebilir ya da mevcut görevi silebilir. Kullanıcı görevleri şablondan yükleme işlemini kullanmadan , elle veri girişi yaparak gantt chart üzerinde de tanımlayabilir.  

Mevcut bir proje üzerinde güncelleme yapılmak istendiğinde gantt chart üzerinde sadece durumu tamamlanmamış olan görevler listelenir. Yetkili kullanıcı görevler üzerinde atamaları değiştirebilir, yeni görev ekleyebilir ya da mevcut bir görevi çıkartabilir. Ayrıca projenin açıklaması, detaylı bilgisi, durumu ve yöneticisi de güncellenebilecek alanlardandır.

Yetkili işlemlerini tamamlayıp formu ilerlettiğinde iş onay formunda tanımla yöneticiye atanır. Yönetici form üzerinde proje bilgilerini görüntüler; buna göre onayla, iptal ve revize iste aksiyonlarını alabilir. İş onaylandığında proje bilgileri veri tabanına kaydedilir ve yeni tanımlanan bir proje için görev ataması yapılan kullanıcılara bilgi maili gider. Mailde proje takip raporunun linki bulunmaktadırbaşlangıç ve bitiş tarihleri vererek E-logo üzerindeki faturaları listeler. Sorgulama işlemli verilen tarih aralığına bağlı olarak uzun sürebileceği için, kullanıcı Rapor al butonun bastığında uyarılır. Sorgulama işlemi bittiğinde iş kullanıcının üzerimdeki işler listesinde yeniden görüntülenir. Sorgulama yapılmadan önce formda sadece Raporla ve İptal et butonları aktiftir.

Form üzerindeki fatura listesinde fatura detayları listelenir. Eğer listedeki bir fatura LogoFlow üzerinde işlem gördüyse 'Flowda Var Mı' kolonunda işaretli olarak görülür. Sorgulaması yapılmış bir formda, tablo üzerinde, Toplu Seç, Temizle ve Manuel Başlat butonları aktiftir. Toplu Seç butonuna basıldığında Flow'a gelmeyen faturalar için toplu olarak 'Manuel Başlatılsın Mı' kolonu işaretlenir. Temizle butonu ise bu kolondaki tüm seçimleri kaldırır. Başlatılmak istenen faturalar tablo üzerinde işaretlendikten sonra Manuel Başlat butonuna basıldığında ilgili faturalar için E-Fatura akışı tetiklenmiş olur. Yetkili kişi iş başlatmak istemiyorsa İptal diyerek raporu sonlandırır.