Page History
...
Pozisyonlar (Görsel) sekmesinde herhangi bir pozisyon kutucuğunu aktif hale getirebilmek için kutunun üzerine tıklamanız tıklamak yeterlidir. Tıkladığınız Tıklanan kutu sarı rengini alır ve düzenlemeye hazır hale gelir. Aktif olan kutunun etrafında pozisyon ile ilgili işlemleri gerçekleştirebileceğiniz seçenekler görüntülenir.
...
Pozisyon kutucuğu seçili iken aşağıdaki düzenleme seçeneklerini görüntüleyebilmek ve onlarla çalışabilmek için ekranın solunda yer
...
alan Çalışanları Pozisyona Göre Grupla işaret kutusu seçilmelidir.
...
Bu seçeneklere göz atalımPozisyon kutucuğu seçili iken gelen düzenleme seçenekleri şunlardır:
| Alan |
| Pozisyonu Güncelle Açıklama | |
|---|---|---|---|
Değiştir | Değiştir seçeneği ilgili pozisyona ait bilgileri gösteren Pozisyon penceresini açar. Bu pencerede pozisyon bilgileri düzenlenebilir ve değiştirilebilir. Bu seçenek, Pozisyonlar sekmesi altında ilgili pozisyonun sağ tuş (F9) menüsünde yer alan Değiştir seçeneğiyle aynı işlevi görür. | ||
| İdari Yönetici Seç seçeneği Personel Kartları listesini açar ve bu listeden pozisyondaki çalışanın idari yöneticisi seçilir. | ||
| Seçilen Pozisyona Yeni Bir Personel Ekle seçeneği Personel Kartları listesini açar. İlgili pozisyona eklenecek çalışanın personel kartı bu listeden seçilir. | ||
| Seçilen Personeli Pozisyondan Çıkar seçeneği ilgili çalışanı pozisyondan çıkarmak için kullanılır. Uygulama, "Seçilen personel pozisyondan çıkartılacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?" uyarısını verir. Tamam seçeneğiyle tıklandığında, çalışan pozisyondan çıkartılır. | ||
| Aşağı ok seçilen pozisyonun daha önce önceden gizlenen üst pozisyonlarını gösterir. Yukarı ok ise üst pozisyonları gizler. | ||
| Seçilen pozisyonu taşımak için kullanılır. Bu seçenek, Pozisyonlar sekmesi altında ilgili pozisyonun sağ tuş (F9) menüsünde yer alan Taşı seçeneğiyle aynı işlevi görür. Tıklandığında Pozisyonlar listesi açılır ve ilgili pozisyonun hangi pozisyonun altına taşınması isteniyorsa o pozisyon seçilir. | ||
| Seçilen pozisyonu asistanı ile birlikte taşımak için kullanılır. | ||
| Seçilen pozisyonu tüm alt pozisyonları ile birlikte taşımak için kullanılır. |
| Seçilen pozisyonu ve bütün alt pozisyonlarını, seçilen pozisyonun altına otomatik olarak taşır. Bu seçeneğe tıklandığında Pozisyonlar listesi açılır ve görseli seçilen pozisyon ile alt pozisyonları, bu listede seçilen pozisyonun altına taşınır. |
| Seçilen pozisyonun altına yeni bir pozisyon ekler. Bu seçenek, Pozisyonlar sekmesi altında ilgili pozisyonun sağ tuş (F9) menüsünde yer alan Altına Ekle seçeneğiyle aynı işlevi görür. Tıklandığında yeni bir pozisyon tanım penceresi açılır ve bu ekrana alt pozisyon bilgileri girilir. | ||
| Başka bir organizasyon şemasından seçilen pozisyonu alt pozisyonları ile birlikte kopyalar. Bu seçenek, Pozisyonlar sekmesi altında ilgili pozisyonun sağ tuş (F9) menüsünde yer alan Başka Bir Organizasyon Şemasından Kopyala seçeneğiyle aynı işlevi görür. | ||
| Seçilen pozisyonu organizasyon şemasından çıkartmak için kullanılır. Bu seçenek, Pozisyonlar sekmesi altında ilgili pozisyonun sağ tuş (F9) menüsünde yer alan Sil seçeneğiyle aynı işlevi görür. |
Pozisyonlar (Görsel) sekmesinin sol bölümünde yer alan işaret kutucuklarının işlevleri aşağıda anlatıldığı gibidir:
Genel seçeneği tüm pozisyon kutucuklarının, yani bütün organizasyon şemasının gösterilmesi için kullanılır.
Yerel seçeneği ise, şemada seçilen pozisyonun alt ve üst pozisyonlarını belirlenen seviyeye kadar göstermek için kullanılır. Pozisyon kutusu seçildikten sonra, Yerel Gösterim Seviyesi alanına girilen seviyede pozisyon kutucuğu gösterilir. Bu alanın öndeğeri 1'dir.
İş Arkadaşları işaret kutusu yalnızca Yerel seçeneğine tıklandığında aktif hale gelir. Bu seçenek, şemada seçilen pozisyon ile aynı seviyedeki diğer pozisyonların görüntülenmesi için kullanılır.
Gruplar seçeneğinin işlevini yerine getirebilmesi için, Pozisyonlar sekmesinde pozisyon tanımı yapılırken "Pozisyon Grubu" alanına değer girilmiş olması gerekmektedir. Bu alanda girilen değere göre organizasyon şeması gruplandırılır. Örneğin, ERP ürün test grubu ve HR ürün test grubu olarak iki ayrı pozisyon grubu tanımlar ve bunu pozisyon tanımları içerisinde Pozisyon Grubu alanında belirtirsek, Gruplar seçeneğine tıklandığında, pozisyonlar şema görselinde bu pozisyon gruplarına göre sınıflandırarak gösterilecektir.
Gruplar seçeneğine tıklandığında, bağlı olan poziyonlar aşağıdaki resimde olduğu gibi bir kutucuk içerisinde görüntülenir.
Çalışanları Grupla seçeneği, aynı pozisyonda olan çalışanların pozisyon kutucuklarını gruplamak için kullanılır. Ayrıca, pozisyon kutucuklarında düzenleme yapmak için Çalışanları Grupla seçeneğinin işaretlenmesi zorunludur.
Seviyeye Göre Düzenle seçeneği, pozisyon kutucuklarını pozisyon tanımı içerisinde belirtilen seviye bilgisine göre düzenler. Alt pozisyonların gösterim şeklini düzenleyen ve aktif (sarı renk) pozisyon kutucuğunda yer alan 
seçeneğinin kullanılabilmesi için Seviyeye göre Düzenle seçeneğinin işaretlenmesi zorunludur.
Boş Pozisyonları Gizle seçeneği, henüz personel ataması yapılmamış olan pozisyon kutucuklarını gizlemek için kullanılır.
İdari Yönetici Bağlantılarını Göster seçeneği, önceden eklenen idari yönetici bağlantılarının şema üzerine gösterilmesi veya gizlenmesi için kullanılır.
Bağlı Pozisyon Bağlantılarını Göster seçeneği, önceden eklenen bağlı pozisyon bağlantılarının şema üzerine gösterilmesi veya gizlenmesi için kullanılır.
Vekalet Bilgilerini Göster seçeneği, pozisyona atanan vekalet bilgilerini ve çalışan vekillerini göstermek veya gizlemek için kullanılır. Bu seçenek işaretlediğinde, pozisyona atanan vekiller ilgili her pozisyonun başlığında gösterilir. Çalışan vekilleri ise ilgili çalışanın altında gösterilir.
| Info |
|---|
| Vekil bilgisi, Personel Yönetimi > Personel Kartları > Çalışma Bilgileri menüsü > Vekalet Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. |
Organizasyon şemasında vekalet bilgileri gösterilirken, Vekalet Bilgileri penceresindeki Aktif işaret kutucuğu seçili olan ve Öncelik alanı en düşük değere sahip olan kişilere bakılır. Hem pozisyon hem de çalışan için yalnızca bir vekil gösterilir.
Ek Pozisyon Çalışanlarını Göster seçeneği, önceden eklenen ek pozisyon çalışanlarının şema üzerine gösterilmesi veya gizlenmesi için kullanılır.
Görevlendirmeleri Göster seçeneği, önceden eklenen görevlendirme bilgilerinin şema üzerine gösterilmesi veya gizlenmesi için kullanılır.
Alt Pozisyon Gösterimi seçeneği, alt pozisyon kutucuklarının yatay veya dikey bir şekilde gösterilmesi için kullanılır. Yatay, Dikey, Dikey (Sola Dayalı) ve Dikey (Sağa Dayalı) seçenekleriyle pozisyonların gösterimi istenilen şekilde ayarlanır. Varsayılan pozisyon gösterimi Yatay'dır.
Ağaç Sekmesi
Pozisyonlar (Görsel) ekranının sol bölümünde yer alan Ağaç sekmesi altında organizasyon şeması hiyerarşik şekilde görüntülenir. Pozisyonlar üzerine çift tıklayarak kapatılabilir veya genişletilebilir.
Ağaç sekmesinde seçilen pozisyon, şema gösterim ekranında ortalanır.
Kontrol Seçenekleri
Organizasyon şeması ilk defa açıldığında, pozisyon açıklaması, personelin adı ve soyadı varsayılan olarak seçili gelir. Daha sonra kullanıcı Kontrol Seçenekleri altındaki bilgi kutucuklarını işaretleyerek organizasyon şemasını daha kapsamlı veya daha yalın bir şekilde görüntüleyebilir. Kullanıcının Kontrol Seçenekleri sekmesindeki son seçimi kart kaydedildiğinde saklanır ve organizayson şeması tekrar açıldığında şema bu seçimlere göre görüntülenir.
Şema gösterim ekranında, pozisyonlar fare ile sürüklenerek başka pozisyonların altına, üstüne veya boş pozisyon kutucuklarına taşınabilir.