Page History

Kredi Kartı ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

Kredi Kartı Banka Hesabının Tanımlanması

Kredi kartları için ayrı banka hesapları tanımlanması gerekmektedirtanımlanır. Kredi kartı hesapları, hesap tiplerine eklenen “Kredi Kartı Hesabı” seçilerek tanımlanmalıdırtanımlanır.

Tipi kredi kartı hesabı olarak seçildiğinde Bağ. Hes. Kod. sahası aktif hale gelecektir ve bu sahaya "Kredi Kartı Hesabı" olarak seçildiğinde, "Bağlantılı Hesap Kodu" alanı aktif hale gelir. Bu alana, bir banka hesabı girilmeden yapılan kaydın tamamlanmasına izin verilmeyecektirverilmez. Bağlı hesap kodu, kredi kartı tahsilat işlemi sonucunda sonucu, banka tarafından ödenen tutarın kaydedileceği hesaptır. Bağlı hesap kodunda kodu olarak vadesiz mevduat hesapları seçilebilecektirseçilebilir.

Ayrıca gerçekte banka Banka tarafından yapılan ödeme ile kredi kartı tahsilat kayıtlarında hesaplanan ödeme rakamının farklı olması durumunda, ; elle (manuel) müdahaleye izin verilmekte verilir ve hesaplanan değer ile düzenlenen değer arasındaki fark, bu hesaplara aktarılabilmektediraktarılır.

Fatura Modülünde Kredi Kartı Uygulamaları

Kredi kartı ile yapılan bir alışverişin faturası kaydedilirken, kredi kartı ile ilgili tahsilat bilgilerinin de girilebilmesi sağlanmıştırgirilmesini sağlayan uygulamadır. Kapalı kesilen faturada parametrik olarak açılan "Hızlı Tahsilat Kayıtları ekranından " ekranında tahsilat bilgileri girilip , aynı anda banka Banka ve kasa modülüneKasa Modülüne, parametrik olarak da entegrasyon ve cari modülüne kayıtların yapılması sağlanabilirEntegrasyon ve Cari Modülüne kayıt yapılması sağlanır.

Kapalı tipli kesilen faturada "Hızlı Tahsilat Kayıtları" ekranının açılabilmesi açılması için; Fatura → Kayıt → Satış Fatura Parametreleri Genel3 sekmesindeki “Kapalı Parametreleri → Genel 3 → "Kapalı Faturada Tahsilat Ekranı Çıksın” parametresi işaretlenmelidirparametresinin işaretlenmesi gerekir.

Hızlı Tahsilat Kayıtları

Kapalı kesilen satış faturasında, toplamalar sayfasında Tamam "Toplamlar" sekmesinde yer alan Tamam Image Added butonuna basıldıktan sonra "Hızlı Tahsilat Kayıtları" ekranı çıkacaktıraçılır. Bu ekran, ; bir kısmı nakit, bir kısmı kredi kartı ile, tamamı kredi kartı ya da tamamı nakit olan ödemelerde kullanılacaktırkullanılır.

Cari Kodu

Bilgi amaçlı olarak fatura üst bilgilerinde faturanın "Üst Bilgiler" sekmesinde seçilen cari kodu bu sahada izlenebilecektiralanda izlenir.

Belge No

Faturanın belge numarasının izlenebileceği sahadırizlendiği alandır.

Tahsilat Şekli

Yapılan alışverişte hangi sözleşmenin kullanılacağının seçileceği sahadırkullanılacağı ile ilgili seçim yapılan alandır. Tahsilat Şekli şekli rehberinde, "Banka Sözleşme Tanımlamaları menüsünden girilen kayıtlar listelenecektir" bölümünde kaydedilen kayıtlar listelenir. Tahsilat şekli boş geçilirsebırakıldığında, fatura toplamının bir kısmının ya da tamamının nakit olarak ödeneceği anlaşılacak anlaşılır ve "Tahsil Şekli sahasına " alanına “Nakit” değeri atanacaktıraktarılır.

Taksit Sayısı

Satışın kaç taksitli olacağının belirlendiği sahadıralandır. Bu sahaya müşterinin Müşterinin ödeyeceği taksit sayısı girilmelidirgirilir. Örneğin, bu

Örneğin: Bu sahaya 4 girildiğinderakamı yazıldığında, müşterinin , ödemeyi bankaya 4 taksitte ödeme yapacağı, bankanın da ödemeyi, firma ile yapılan sözleşmede 4 taksitli satış için belirlenen koşullarda ödeme yapacağı anlaşılacaktıranlaşılır.

Kart Numarası

Müşterinin alışverişte kullandığı kredi kartının 16 haneli kart numarasının girileceği sahadırgirildiği alandır. Bu saha boş geçilemez ve bırakılmaz.16 karakterden eksik ya da fazla olamazgirilemez.

Tutar

Müşterinin ödeme tutarının girileceği sahadırgirildiği alandır. Ödemenin bir kısmı nakit, bir kısmı puanla yapılıyor , bir kısmı da taksitlendiriliyor ise taksitlendirilme şeklinde yapılıyorsa, her üç ödeme için ayrı ayrı kayıtlar girilmelidirkayıt girilir.

Girilen tutarların toplamı faturanın tutar toplamının fatura toplamına eşit olmalıdırolması gerekir. Toplam rakam fatura toplamına eşit değilse, Tamam ; Tamam Image Added butonuna basıldığında aşağıdaki şekilde bir uyarı mesajı alınacaktırgörüntülenir.

 "Girilen kayıtlar kontrol edilip fatura toplamı ile karşılaştırılmalıdır.İptal " İptal Image Added butonuna basıldığında ise aşağıdaki şekilde bir uyarı mesajı alınacaktır., "Yapılan kayıtlar yanlış ise düzeltilmeli, doğru ise tamam butonuna basılarak kayıtlar tamamlanmalıdır." şeklinde bir uyarı mesajı görüntülenir. Faturanın tamamı nakit ödense bile giriş , girişin hızlı tahsilat ekranından yapılmak zorundadıryapılması gerekir.

Hızlı Tahsilat Kaydı Sonucunda Kasa Modülünde Oluşan Kayıtlar

"Hızlı Tahsilat Kaydı sonucunda " sonucu, kasanın fatura sekmesinde işlemin yapıldığı tarihte toplam tutar kadar gelir kaydı oluşacaktır. Örneğin, faturanın 200_YTL’lik kısmı puanla, 9.800_YTL’lik kısmı da 4 taksitte ödeniyor ise kasa modülünde kayıtlar aşağıdaki şekilde oluşacaktır.

Taksit sayısı kadar kayıt oluşturulmayacaktır.

oluşur.

Hızlı Tahsilat Kaydı Sonucunda Cari Modülünde Oluşan Kayıtlar

Kapalı tipli faturanın cari hareketlerde de izlenmesi isteniyor ise Satış Fatura Parametreleri Genel3 sekmesindeki istendiğinde; Fatura → Kayıt → Satış Parametreleri → Genel 3 → “Kapalı Fatura Cari Harekete İşlensin” parametresi işaretlenmelidirişaretlenmesi gerekir.

Bu parametre işaretli iken, parametrenin işaretli olduğu durumlarda; fatura kaydı sonrasındasonrası, cari hareketlere fatura toplamı kadar borç ve alacak kaydı atılacaktır. Örneğin, toplam tutarı 10.000_YTL olan ve kredi kartı ile 200_YTL’lik kısmı puanla, 9.800_YTL’lik kısmı da 4 taksitle ödenen bir faturanın kayıtları,  cari hareketlere aşağıdaki şekilde yansıyacaktır. Kayıtlar fatura tarihinde oluşacaktır. Taksit sayısı kadar kayıt oluşturulmayacaktır.aktarılır.

Hızlı Tahsilat Kaydı Sonucunda Banka Modülünde Oluşan Kayıtlar

Kesilen kapalı tipli fatura sonrasındasonucu, sözleşmede belirtilen banka hesap kodununda kodunda taksit tutarları için borç, kesinti tutarları için de alacak hareketleri oluşur. Hareket ya da hareketlerin vadeleri, sözleşmede belirlenen koşullara göre oluşur. "Banka Hesap HareketlerindeHareketleri" bölümünde, Kesintilerin kesintilerin tür sahasında alanında masraf, bankadan tahsil edilecek olan alacakların tür sahasında alanında da virman yazılacaktıryazılır.

Örneğin: 

Örneğin,

Alışveriş tarihi Tarihi: 27/.07/.2006

Blokaj ilave : İlave 10 gün

Vade ilave : İlave gün 

Ödemeler Ödemelerin bankadan taksitli olarak tahsil edilecekKesintilerden bir tanesi edileceği, kesintilerden bir tanesinin ilk tahsilatta diğeri diğerinin de vadeli olarak yapılacaktır. Bu durumda yapılacağı varsayıldığında, iki taksitli olarak kesilen 3599 _YTL tautarındaki TL tutarındaki fatura için kayıtlar, kredi kartının kartı hesabında aşağıdaki gibi oluşacaktırşekilde oluşur.

Oluşan hareketlerin açıklamalarında cari adı, belge numarası, sözleşme kodu, taksit sayısı ve kesinti kodu görülmektedirgörüntülenir. Borç kısmında taksit tutarları için ayrı, alacak kısmında her bir kesinti için ayrı kayıtlar oluşmuşturoluşur.

İlk vade; 27/07/2006+10 gün = 07/07/2006 olarak bulunurhesaplanır.

Sonraki vade; 07/07/2006+30 gün = 06/08/2006 olarak bulunurhesaplanır.

Hızlı Tahsilat Kaydı Sonucunda Entegrasyon Modülünde Oluşan Kayıtlar

Entegrasyon modülünde oluşacak kayıtlar iki farklı şekilde olabilir;:Birincisi

• “Kart Masrafları Satış Anında Entegrasyona Atılsın” parametresinin işaretli olması

...

• durumu: Böyle bir durumda, banka kesinti tanımlamalarında belirtilen "Masraf Muhasebe Kodu" borç, "Tahakkuk Muhasebe Kodu" alacak olacak şekilde, faturanın kaydedildiği sırada

...

• çalışır.

...

• Bu hesaplar sözleşmede belirtilen koşullara göre taksit sayısı kadar ya da

...

• bir defa çalışır. Bunların dışında, yine sözleşme koşullarına göre banka hesap kodunda ve kasa hesap kodunda kayıtlar

...

• oluşur.

...

• Aşağıdaki örnekte iki taksitle yapılan bir satış kaydı

...

• yer alır. Banka ile yapılan sözleşmeye göre, iki taksitli satış için iki ayrı kesinti

...

• yapılır ve banka tarafından da ödemeler vadeli olarak

...

• işleme alınır. 108 ile başlayan kredi kartının banka hesap kodunda taksit sayısı kadar hareket

...

• oluşur. Tahakkuk ve masraf kodları da dörder defa, herbir taksit bazında ayrı ayrı

...

• çalışır (

...

• birinci taksit için iki kesinti, ikinci taksit için iki kesinti olacak şekilde). Kısaca, masraflar faturanın kesilmesi anında

...

• gider kaydedilir.

Kredi kartı tahsilat işlemi çalıştırıldığında, 381 hesaplar borç çalışacaktırolarak çalışır. Bu durumda da 780 hesap kesinti tutarı kadar borç bakiyesi verecektirverir.İkincisi

• “Kart

...

• Masrafları Satış Anında Entegrasyona Atılsın” parametresinin işaretli olmaması

...

• durumu: Bu durumda "Masraf Muhasebe Kodu" ve "Tahakkuk Muhasebe Kodu" hesapları faturanın kaydı sırasında

...

• çalışmaz (Kredi kartı tahsilat işlemi çalıştırıldığında, masraf muhasebe kodu kesinti tutarları kadar borç

...

• çalışır).

...

• Sözleşmede belirtilen koşullara göre banka hesap kodunda taksit sayısı kadar ya da tek kayıt

...

• oluşur.

...

• Aşağıdaki örnekte iki taksitle yapılan bir satış kaydı

...

• yer alır. Banka ile yapılan sözleşmeye göre iki taksitli alışveriş için, banka tarafından yapılan ödemeler vadeli

...

• olarak işleme alınır. 108 ile başlayan kredi kartının banka hesap kodunda

...

• taksit sayısı kadar hareket

...

• oluşur.

...

• Kesintilerin giderleşmesi, "Kredi Kartı Tahsilat Kayıtları

...

• " bölümü yardımı ile

...

• gerçekleşeceği için, kesinti tutarları

...

• satış anında entegrasyon kayıtlarına

...

• yansımaz.

 “Kart masrafları entegrasyona toplu atılsın” parametresi, aynı hesap koduna sahip kesintilerin vadelerine göre kümüle edilerek entegrasyona atılmasını ifade etmektedireder.

Kredi Kartı Tahsilat Kayıtları

Bankaların yaptığı ya da yapacağı ödemelerin tespit edilmesini, banka ve entegrasyon modüllerinde ödeme kayıtlarının oluşmasını sağlayan işlemdir.

Vade Başlangıç Tarihi

Hazırlık işlemin işleminin çalıştırılacağı vade aralığının başlangıcının belirtileceği sahadırbaşlangıç tarihinin belirlendiği alandır.

Vade Bitiş Tarihi

Hazırlık

...

işleminin çalıştırılacağı vade aralığının

...

bitiş tarihinin belirlendiği alandır.

Hareket Tarihi

Tahsilatların, banka ve entegrasyon modüllerinde hangi tarihte oluşacağının seçildiği sahadıralandır.

Şube Kodu

Merkez şubeden girildiğinde aktif olan sahadıralandır. Hangi şube için işlem yapılacağı bu sahadan seçilebiliralandan seçilir. İşlem İşlemin tüm şubeler için çalıştırılmak isteniyor ise bu sahaya çalıştırılması istendiğinde, bu alana -1 yazılabilirdeğeri girilir. 

Banka Hesap Kodu

Tahsilat işleminin çalıştırılmak istendiği çalıştırılacağı banka hesap kodunun seçildiği sahadır. Sağ taraftaki rehberde hesap tipi Kredi Kartı Hesabı seçilen kayıtlar listelenecektir.alandır. 

Kayıtlar Şube Kırılımlı Oluşturulsun

Birden fazla şube için aynı anda tahsilat kaydı yapıldığında, bu parametre işaretlenerek kayıtların şube bazında oluşması sağlanabilirsağlanır. Bu parametre, sadece merkez şubeden giriş yapıldığında aktif olarak gelecektirekrana gelir.

Kayıtlar Proje Kırılımlı Oluşturulsun

Proje uygulamasının açık olması durumunda aktif olan hale gelen parametredir. Oluşacak tahsilat kayıtlarının proje bazında kırılımlı olarak oluşmasını sağlar.

Kayıtlar Plasiyer Kırılımlı Oluşturulsun

Plasiyer uygulamasının açık olması durumunda aktif olan hale gelen parametredir. Oluşacak tahsilat kayıtlarının plasiyer bazında kırılımlı olarak oluşmasını sağlar.

Tutar

Hazırlık işleminden sonra grid ekranda listelen kayıtlardan seçilen kayıdın tutarının görüldüğü ve düzeltilebildiği sahadırkayda ait tutarın görüntülendiği ve düzenlendiği alandır.

Kayıt Onay

Hazırlık işleminden sonra grid ekranda listelen kayıtlardan seçilen kayıdın tutarının kayda ait tutarın onaylanıp onaylanmadığının sorgulandığı sahadıralandır. Rakam değiştilip onaylı hale getirilebilir.

Detay Kısıt

Ekrandaki kısıtlar dışında başka kısıtların da verilebileceği bölümdürverilmesini sağlayan butondur. Detay kısıt butonun butonuna basıldığında aşağıdaki , "İleri Kısıt Tanımlama" ekranı açılacaktırgörüntülenir.