Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Firmanın müşterilerine veya diğer firmalara verdiği Teminat Mektuplarının kayıt edildiği bölümdür. Verilen Teminat Mektubu Kayıtları, Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Banka" menüsünün altında yer alır. Verilen Teminat Mektubu Kayıtları, müşterilere veya diğer firmalara verilen teminat mektuplarının kaydedilmesini sağlayan bölümdür. Verilen Teminat Mektubu Kayıtları; Teminat Mektubu ve Teminat Mektubu Komisyonu sekmelerinden oluşur.

Teminat Mektubu

Teminat mektubuna ait tanımlamaların yapıldığı bölümdürsekmedir.

Image RemovedImage Added

Verilen Teminat Mektubu Kayıtları

...

ekranı Teminat Mektubu sekmesinin alanları ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Verilen Teminat Mektubu Kayıtları Ekranı

Kayıt No

Teminat mektuplarının takibinde

15 karakterlik alfa nümerik kodlama yapılabilecek rapor sahasıdır.

kullanılması için en fazla 15 karakterden oluşan alfa numerik kodlama yapılan alandır. Rehber butonu Image Added ile, kayıt numaralarına ulaşılır.

Kayıt Türü

"Devir" ve "Yeni Kayıt

olarak ikiye ayrılır. “Devir” olarak kayıt yapıldığı zaman Banka Hesap Hareketine ve Entegrasyona kayıt atılmamaktadır. Cari harekete devir için bir kayıt atılmaz. “Yeni Kayıt” olarak kayıt girişi yapıldığında Durumualanı Açık olarak seçildiğinde Banka Hesap Hareket Kayıtları’na Virman Tipinde Alacak kaydı,  Borç Muh.Hes Kodu’na Borç kaydı şeklinde kayıt atılmaktadır. Durumu alanı Kapalı olarak seçildiği zaman ise; Banka Hesap Hareket Kayıtları’na Virman Tipinde Borç kaydı,  Tem.Mek.Muh.Kodu’na Alacak  şeklinde kayıt atılmaktadır.

Şube Kodu

Şubeli çalışmada sadece merkezde iken aktif olan sahadır. Merkez, bir şubesi adına, müşteriye verilen teminat mektubu kaydını, şube kodu belirterek yapabilir.

Durumu

Açık yada kapalı değerlerini alabilir. Teminat mektubu ilk kayıt edildikten sonra açık olarak değer

" olmak üzere iki seçenekten oluşur. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır.

"Devir" olarak kayıt yapıldığında, Banka Hesap Hareketleri ve Entegrasyon bölümüne kayıt aktarılır. Cari Hareket Kayıtları bölümüne devir için herhangi bir kayıt aktarılmaz.

"Durumu" alanı "Açık" olarak kayıt yapıldığında, Banka Hesap Hareket Kayıtları bölümüne "Virman" tipinde alacak kaydı, Borç Muhasebe Hesap Koduna borç kaydı aktarılır.

"Kapalı" olarak kayıt yapıldığında ise, Banka Hesap Hareket Kayıtları bölümüne "Virman" tipinde borç kaydı, Teminat Mektubu Muhasebe Koduna alacak kaydı aktarılır.

Şube Kodu

Şubeli çalışmalarda sadece merkezde iken aktif hale gelen alandır. Merkez, şubesi adına müşteriye verdiği teminat mektubu kaydını şube kodu belirterek yapar. Rehber butonu Image Added ile, şube kodlarına ulaşılır.

Durumu

Açık, Kapalı, İade ve Tahsil seçeneklerinden oluşan alandır. Teminat mektubunun durum bilgisinin girilmesini sağlar. Teminat mektubu ilk kayıttan sonra "Açık" değerini alır. İlgili mektubun işlemi bittikten sonra

mouse

farenin sağ

klik

tuşu ile

gelen ekranda kapatma işlemi yapılmaktadır

ekrana gelen "Teminat Mektubu Kapatma" seçeneği kapatma işleminin yapılmasını sağlar.

Kapanış Tarihi

Teminat

mektubu kapama işlemi sonrasında

Mektubu Kapatma işlemi sonrası, program tarafından yapılan

kapama işleminin tarihinin otomatikman gösterileceği sahadır

kapatma işlem tarihinin otomatik olarak ekrana getirildiği alandır.

Teminat Tipi

Seçilen banka hesap kodunda

tanımlanmış olan teminat tipi program tarafından gösterilecektir

tanımlı teminat tip/tipleri, alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu yardımıyla seçilir.

Süre Tipi

Vadeli ve Vadesiz olmak üzere iki seçenekten oluşur. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Verilen teminat mektubunun geçerlilik tarihi ileri tarihli ise

yani vadesi var ise ilgili saha Vadeli olarak seçilmelidir

(vadesi dolmamışsa) "Vadeli" olarak seçilmesi gerekir.

Tarih

İlgili mektubun kayıt

tarihidir

tarihinin girildiği alandır.

Vade Tarihi

"Süre Tipi

vadeli seçildiğinde aktif olan  vade tarihinin girileceği sahadır

" alanında "Vadeli" seçeneğinin seçilmesi ile aktif hale gelir. Vade tarihinin girilmesini sağlar.

Seri No

Teminat

Mektubunun seri bilgisinin girileceği 10 karakterlik alfanümerik rapor sahasıdır

mektubu için en fazla 10 karakterden oluşan alfa numerik seri numarası girilen alandır.

Teminat Mektup No

Teminat

Mektubuna

mektubuna banka tarafından

atanan 15 karakterlik alfanümerik rapor sahasıdır. Boş geçilemez.

verilen, en fazla 15 karakterden oluşan alfa numerik mektup numarasının girildiği alandır.

Cari Kodu

Teminat

Mektubunun

mektubunun hangi cariye

verildiğinin belirtildiği sahadır

verildiğini kaydetmek için cari kod bilgisi girilen alandır.

Banka

Hes.

Hesap Kodu

Teminat

Mektubunun

mektup tutarının virman edileceği kredi tipli hesap

kodlarının girilebileceği sahadır.Borç Muh. Hes

kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, banka hesap kodlarına ulaşılır.

Borç Muhasebe Hesap Kodu

Teminat

Mektubu

mektup tutarının karşılık belirtileceği muhasebe hesap kodunun

belirtildiği sahadır.

girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, hesap kodlarına ulaşılır.

Referans Kodu

Muhasebe

modül parametrelerinde “Fişlerde referans kodu sorulsun” parametresi açık ise seçilen hesap tiplerine göre referans kodu sorulacaktır.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre  kayıtlarında “Proje Uygulaması Var” işaretli ise sorgulanacaktır. İlgili proje kodunun girileceği alandır.

Plas. Kodu

Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre kayıtlarında “Plasiyer Uygulaması Var” işaretli  ise sorgulanacaktır. İlgili plasiyer kodunun girileceği alandır.

→ Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Yevmiye → "Fişlerde Referans Kodu Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Seçilen hesap tipine göre referans kodunun sorgulanmasını sağlar. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Plasiyer Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları "Plasiyer Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Rehber butonu Image Added ile, plasiyer kodlarına ulaşılır.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → “Proje Uygulaması Var" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Proje uygulamasında, her türlü giriş/çıkış işlemlerinde proje kodu sorgulanır ve boş bırakılmaz. Rehber butonu Image Added ile, proje kodlarına ulaşılır.

Döviz Tipi

Seçilen banka

hesabı

hesabının dövizli

ise yani

(verilen teminat mektubu döviz üzerinden

ise aktif olacak sahadır.

) olduğu durumlarda aktif hale gelen alandır. Rehber butonu Image Added ile, döviz tipleri arasından seçim yapılır.

Döviz Tutar

Verilen teminat mektubunun döviz tutarının

girileceği sahadır

girildiği alandır. İlgili tutar, kayıt sırasında sorulacak

Kur

kur ile hesaplanıp "Tutar

sahasına yazılacaktır

" alanına aktarılır.

Tutar

Verilen Teminat

mektubunun tutarının belirleneceği sahadır

mektubuna ait tutar bilgisinin girildiği alandır.

Kom.

Komisyon Oran

Teminat mektubuna ait banka tarafından

belirlenen

verilen komisyon

oranıdır

oranının girildiği alandır.

Açıklama

Teminat mektubu ile ilgili

açıklamanın girilebileceği

açıklama bilgisi girilen alandır.

Teminat Mektubu KomisyonuBu bölümde Verilen Teminat MektuplarıKomisyonu İşleme bölümünde kaydedilmiş  olan komisyon değerleri izlenebilmektedir.

Image Removed

Kullanılan Özel Tuşlar

Image Removed

Verilen Teminat Mektupları ekranında gridde sağ tuşuna basıldığında yukarıdaki gibi bir ekran gelecektir.

Teminat Mektubu Kapatma

Verilen Teminat Mektubunun işlevinin sona ermesi ile ilgili mektubun kapatılması için kullanılan bölümdür. Rapor amaçlı olarak mektubun kapatma nedeni olarak Kapatma – İade – Tahsil seçenekleri sorgulanacaktır. Burada seçilen nedenlere göre Raporlar – Banka Kredi Raporları – Verilen Teminat Mektubu Raporundan teminat mektuplarına air  rapor alınabilir.

Image Removed

Gönder

Gridde görülen bilgiler Gönder seçeneği ile Excel,Word,Calculator ve Writer programlarına gönderilebilmektedir.

Detay bilgi için bakınız Giriş/Kayıt Ekranları Kullanımı/Grid/Bilgi Gönderimi.

 

"Teminat Mektubu" sekmesinde kaydedilen komisyonun izlenmesini sağlayan sekmedir.

Image Added