Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
borderStyledashed

Vekalet

Sistemde aktif olan kullanıcıların,  akışların veya iş akış örneklerinin başka bir kullanıcıya da aktarılmasını sağlayan bölümdür. Ayrıca sistemde verilmiş olunan tüm vekaletler burada listelenir. Portal üzerinden de vekalet işlemi gerçekleştirilebilmektedir.

Expand
titleGenel İşlemler| Vekalet

         

Info

Designer admin olan kullanıcılar, tüm kişiler adına vekalet işlemlerini yapabilir. Bu sebeple kullanıcı alanı seçimlik olup sistemde tanımlı herkesi seçebilmektedir.

Arşivleme

LogoFlow'da tamamlanmış iş akışlarına ait log bilgilerinin belirli periyodlarda farklı veri tabanlarına taşınmasını sağlamaktadır. 

Belirlenen arşivleme periyodu için ayrı bir veri tabanı yaratılır, yaratılan db'ye tamamlanmış işlerin log bilgileri aktarılır. Aktarım sırasında herhangi bir hata olması durumuda aşağıdaki ekranda hata detayı görüntülenebilir. Arşivleme yapılan iş akışlarına ait detayları portal raporlarında görüntüleyebilmek için aranması sırasında da arşivleme periyodu seçilmelidir.
Logo Flow içerisindeki zamanla büyüyen tablolar için arşivleme işlemi yapılabilir. Bu işlem adımları aşağıdaki gibidir:
  • "Genel Ayarlar > Arşivleme" ekranı açılır.
    Image Removed
  • Arşivleme tanımı ekranından arşivlemenin zaman aralığı seçilir. (N aylık gibi seçim yapılabilir.)
  • "Şimdi Çalıştır" butonu ile arşivleme anlık olarak çalıştırılır.
  • Arşivleme işlemi AJM Görevi'dir (AJMTASK) ve günde 1 defa çalışır.
  • Arşivleme başladığında arşiv veritabanı yok ise taşınacak kayıtların minimum tarihi alınarak arşivleme hangi tarihten başlayacağına karar verilir. 
    LFlowArchive_{yyyyMMdd}_{yyyyMMdd} adında bir veritabanı yaratılır. {yyyyMMdd} formatı arşivin başlangıç tarihini ve bitiş tarihini belirler.
    Panel
    borderStyledashed
    Expand
    titleEkran Görüntüsü

    Image Removed

    Yaratılan ve TaşınanTablolar:

  • NWFLOGMASTER
  • NWFLOGDETAIL
  • NWFFILES
  • NWFLOGMASTERUSERS
  • ARCHIVEINFO

    Yaratılan arşiv veritabanı içerisinde ARCHIVEINFO adında bir tablo bulunur ve bu tabloda arşivin başlangıç bitiş tarihleri bulunur.

    Image Removed
    Örnek Arşivleme senaryoları:
    (Aylık period için içinde arşivlenecek ayın 1’i ile bitiş ayın son günü (28, 30, 31) olarak sayılır)

    2 Aylık period için: içinde bulunulan ay ve 1 önceki aydan önceki bilgiler tarihlerine göre 2'şer aylık periyodlara ayırarak ilgili arşiv veritabanlarına kaydedilir. 

    Örnek: AJM taski çalıştığı gün 16-01-2017 olsun. İçinde bulunulan ay + 1 ay önce yani 30-10-2016 günü dahil ve öncesi tüm bilgiler 2'şer aylık periyodlara bölünerek arşivleme yapılır.

    Örnek2: 1 Aylık period için: örneğin bugün 16-01-2017 ilk kez arşivleme yapılacak ise, sistem arşivleme veritabanı var mı diye bakar, yok ise taşınacak verilerden en küçük tarihli olanın tarihini alır, örneğin 18-05-2016 olsun. Arşivleme veritabanları 01-05-2016 tarihinden itibaren seçilen aylık periodlar halinde yaratılır.

    Portal Üzerinden Arşivleme Periyodu ile Filtre Vermek
    1. Portal üzerinde LFLOW veritabanı yani arşivlenmemiş iş kayıtları varsayılan olarak gösterilir.
    2. Arşivlenmiş kayıtlar ve detayına ulaşmak için "Filtre > Arşivleme Periyodu" bileşeni içerisinden tarih aralığı seçimi yapılır.

      Expand
      titleEkran Görüntüsü

      Image Removed

    3. Tarih aralığı seçimi sonrası tarih aralığına ait veritabanı içerisinden iş kayıtları ve iş detaylarına ulaşılabilinir.
    4. Portal üzerinde "Arşivleme Periyodu" seçimi yapılabilen ekranlar aşağıdaki gibidir:
      1. " Raporlar > Zaman Aşımı " ekranı
      2. " Raporlar > İş Akışı Geçmişi " ekranı
      3. " Raporlar > Özel Akış Raporları " ekranı
      4. " Akışlar > Dahil Olduğum İşler " ekranı
      5. " Akışlar > Başlattığım İşler " ekranı 
    Panel
    borderStyledashed

    Otomatik Süreç Tanımlama

    • DB İzle ve Sonucunu Bekle

    Tiger, JPlatform, Netsis üzerinde veya herhangi bir veritabanı tablosunun dinlenip bu tabloda bir işlem yapıldığında (Kayıt ekleme/güncelleme/silme, tablonun boşaltılması) seçilen iş akışının başlatılması için kullanılır. Yeni bir otomatik süreç başlatma kaydı eklenebilir, var olan kayıt üzerinde düzenleme işlemi yapılabilir veya bu kayıt silinebilir.

    Tip bölümünden hangi sistemin dinlenileceği seçimi yapılır. Dinlenilecek bölümün bağlantı bilgileri, veritabanı seçimi, tablo seçimi, başlatılacak iş akışı, işlem zamanlaması seçimleri yapılarak otomatik süreç başlatma kaydı oluşturulur. Ek olarak, tabloya sabit bir kısıt verilebilir. Ve kaydın aktif/pasif durumu ayarlanarak istenildiği zaman bu kayıt devreye sokulabilir. 

    Info

    Tiger, JPlatform, Netsis tipindeki dinleme işlemleri için tanım yapmadan önce 'Ayarlar Servisi- LFlow Servis Ayarları' bölümünden ilgili ERP' nin rest servis ayarının yapılmış olması gerekmektedir.

    JPlatform dışındaki diğer tüm tipler veritabanı üzerinden dinleme yapmaktadır. JPlatform servis üzerinden dinleme işlemlerini gerçekleştirir.

    Info

    Otomatik süreç tanımı yapılmak istenen database üzerinde mutlaka Servis Broker Enable olmalıdır.

    Enable olup olmadığı kontrolü için aşağıdaki sorgu çalıştırılabilir. Sonuç 1 dönüyorsa herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoktur.

    SELECT is_broker_enabled FROM sys.databases WHERE name = 'Veritabanı Adı'

    Bu özelliğin aktif edilmesi için sql üzerinde aşağıdaki script çalıştırılmalıdır. 

    Warning

    Sorgu çalıştırıldığında veritabanındaki oturumlar düşmektedir. Bu sebeple sistemin kullanılmadığı bir anda işlemin gerçekleştirilmesi; veri kaybı yaşanmaması adına önemlidir.

    ALTER DATABASE Veritabanı Adı SET ENABLE_BROKER WITH ROLLBACK IMMEDIATE; 

    GO 

    ALTER AUTHORIZATION ON DATABASE::Veritabanı Adı  TO [sa]; 

    GO 

    Ayrıca; 'Diğer' ve '5 sn' de bir kontrol et' tipinde bir dinleme yapılmak isteniyorsa dinlenecek tabloda mutlaka RV tipinde bir kolonun olması gerekmektedir. Tabloya RV tipinde bir kolon eklemek için sql üzerinde aşağıdaki script çalıştırılmalıdır.

    ALTER TABLE   TabloAdı

    ADD RV ROWVERSION not null 

    Info
    titleUyarı

    ERP dışında bir data dan veri alınıyorsa, PK (primary key ) alanı belirtmeniz gerekmektedir. Örnek olarak LFLOWTESTDB içerisine DB_Dinle adında tabloda ID alanına bakıldığı zaman primarykey verilmiş durumdadır. Eğer ki ID alanına PK verilmeseydi, otomatik süreç tanımlamada primary key baktığından dolayı detaylı loglama ve olay görüntüleyiciden hata verecektir.

    Expand


    Otomatik süreç başlatma kaydında seçilen Oluşturma tarihi ve Güncelleme tarihi kolonları işlem tipini (Insert, Update) ayırt edebilmek için seçilmesi gereken alanlardır. Bu alanlar seçilmezse dinlenilen tablodaki işlem tipi ayırt edilmeksizin süreç başlatılacaktır. Eğer alanlar seçilirse aşağıdaki
    gibi ‘İşlem Zamanlaması’ kısmı aktif hale gelip işlem tipi seçilebilir. Yani Oluşturma ve Güncelleme tarihi kolonlarının seçimiyle sadece o alanların değişip değişmediğine bakılmaz, tablodaki herhangi bir alanda değişiklik olduğunda otomatik süreç için event tetiklenir. 

    Warning
    iconfalse

    DB İzle ve Sonucunu Bekle tipli otomatik süreç başlatma tanımı üzerinden belirli durumlarda akış tetiklenemediğinde tasarım aracına yetkili kişilere(NWFADMINUSERS) bilgilendirme mailleri gönderilmektedir. 

    Servisler çalışır durumdaysa ve herhangi bir sebepten (örneğin; tasarımdaki kodlama hatası) dolayı akış başlatılamadıysa bilgilendirme maili gelmemektedir. Bu hatayı event viewer üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

                     
    Expand
    titleGenel İşlemler| Otomatik Süreç Tanımlama| Db İzle ve Sonucunu Bekle
    • Ajm Tekrarlı Görev

    Belirli zaman aralıklarında başlatılması istenen akışlar varsa bu ekran üzerinden tanımlamaları yapılarak başlatılması sağlanabilmektedir. Akışların kimin adına başlayacağı bilgisi Başlatan Kullanıcı alanından belirlenmektedir. Örneğin; haftalık olarak gönderilmesi istenen bir rapor için akış tasarlanarak bu bölümden otomatik gönderimi sağlanabilir.

    Expand
    titleGenel İşlemler| Ajm Tekrarlı Görev

          

    • Doküman Yönetimi Senkronizasyonu

    Belirli zaman aralıklarında Devam Ediyor" durumdaki işler dışındaki tüm durumlar için (Tamamlandı - Hatalı - İptal) işe eklenmiş dokümanlar "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace uygulamasına gönderilir.
    Doküman Yönetimi Senkronizasyonu için detaylı bilgi için bknz: Kets Docplace Doküman Yönetimi Entegrasyonu

    Expand
    titleGenel İşlemler | Doküman Yönetimi Senkronizasyonu

          

    • eLogo Dinle

    Logo Connect' e gelen e-Fatura ve e-İrsaliyelerin dinlenerek Logo Flow üzerinde iş başlatması amacıyla kullanılmaktadır.

    eLogo Dinle işlemi hakkında detaylı bilgi için bknz: eLogo Entegrasyonu

    Expand
    titleGenel İşlemler | eLogo Dinle

          

    • E-Posta Dinle| İş Başlat

    Belirlenen zaman aralığında ve kriterlerde mail adreslerini dinleyerek mail geldiğinde Logo Flow üzerinde iş başlatabilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

    E-Posta Dinle| İş Başlat işlemi hakkında detaylı bilgi için bknz: Mail Dinleme

    Expand
    titleGenel İşlemler | E-Posta Dinle| İş Başlat

    • E-Posta Dinle| Hızlı Onay

    Kullanıcılara iş delege edildiğinde tercihe bağlı gönderilebilen e-posta üzerinden Yanıtla (reply) işlemi yapılarak iş ilerletilebilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

    E-Posta Dinle| Hızlı Onay işlemi hakkında detaylı bilgi için bknz: E-Posta Dinle| Hızlı Onay

    Expand
    titleGenel İşlemler | E-Posta Dinle| Hızlı Onay

    Panel
    borderStyledashed

    Toplu İş Sil

    Sistemde tanımlı akışlarda başlatılan işlerin; istenilen tarih aralığına ve durumlara göre filtrelenip toplu bir şekilde silinmesi amacıyla tasarlanmıştır. Akışın geliştirim aşamasında yapılan test işlemleri, hatalı başlamış işler gibi kayıtların kolay ve toplu bir şekilde sistem üzerinden kaldırılması için kullanılabilir.

    Info

    Eğer toplu değil de bir kaç belirli işi silme ihtiyacı varsa; admin kullanıcılar Yönetici İşlemleri> İş Takip bölümünden de ilgili işlemi gerçekleştirebilirler.

    Akış: Sadece belirli bir akışa ait verilerde silme işlemi uygulanacaksa bu bölümden akış seçimi yapılarak ilgili akıştaki işlerin gelmesi sağlanır. Silinecek işleri listelemek için zorunlu bir alan değildir. Boş bırakıldığı takdirde tüm akışlara ait kayıtlar listelenir.

    Tarih Aralığı: Belirtilen aralıkta sistemde başlatılmış işleri listelemek için kullanılır. Silinecek işleri listelemek için zorunlu bir alandır.

    Durum: Sistemde başlatılan işlerin durumuna göre listenin filtreli gelmesi istenirse kullanılır. Bir ya da birden fazla değer seçilebilir. (Sadece devam eden işler veya hem iptal hem de hatalı işler vb.) Silinecek işleri listelemek için zorunlu bir alan değildir. Boş bırakıldığında tüm durumlardaki kayıtlar listelenir. 

    Gelen liste içerisinde toplu seçim veya tek tek seçim özellikleri aktiftir. Silinecek işlerden emin olunduktan sonra ekrandaki  butonuna tıklanır. Çıkan doğrulama sorusuna Tamam dendikten sonra işlerin silinme işlemi gerçekleştirilir.

    Expand
    titleGenel İşlemler |Toplu İş Sil

    Panel
    borderStyledashed

    Yönetici İşlemleri

    Kullanıcı Bilgilendir

    Bir kullanıcının pasife alındığında bilgilendirilecek kişinin seçilmesini sağlar. Pasife alınan kullanıcının üzerindeki işlerin başka kullanıcıya aktarılmasını sağlamak amacıyla eklenmiştir. 

    İş Detay Ara

    Portalde işler içerisinde genel bir arama özelliğinin kullanılabilmesi için bu seçimin açık konuma getirilmesi gerekmektedir. İş Detay Ara özelliğinin açık konuma getirilmesi ile portal üzerindeki işlerde genel arama özelliği kullanılabilir olmaktadır. Portale giriş yapan kullanıcının Başlattığı İşler, Dahil Olduğu İşler ve Rapor Yetkisine sahip olduğu işler içerisinde; iş numarası, işin içerisinde geçen bir veya birden fazla kelimeye göre arama işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

    Info

    Arama işlemini gerçekleştirirken kullanılabilecek olası senaryolar için dikkat edilmesi gereken noktalar mevcuttur.

    • Tek kelime arama işlemi için direk iş arama alanına kelime yazılmalıdır.

    Örneğin; İçerisinde satınalma geçen işleri getir→ satınalma

    • Birden fazla kelimeyi aynı işlerde barındıran içerikleri listelemek için iki kelime arası boşluk ile birleştirilmelidir.

    Örneğin; İçeriğinde satınalma ve logo geçen işleri getir→ satınalma logo

    • Birden fazla kelimeyi işler için ortak olsun olmasın barındıran içerikleri listelemek için iki kelime + ile birleştirilmelidir.

    Örneğin; İçeriğinde satınalma veya logo geçen işleri getir→ satınalma+logo

    • İş numarası üzerinden bir arama yapmak için direk iş numarası arama alanına yazılmalıdır.

    Örneğin; 10234 numaralı işi getir→ 10234

    Bootstrap Callout

    İş Detay Arama özelliğinin kullanılabilmesi için Logo Flow veritabanının kurulu olduğu SQL sunucusunda Full Text Search özelliğinin kurulu olması gerekmektedir. Aksi durumda İş Detay Ara özelliği aktif edilmek istendiğinde uyarı alınacaktır. Çıkan uyarıya Tamam ile devam edildiğinde Full Text Search özelliğini nasıl aktif etmeniz gerektiğine dair sizi ilgili dokümana yönlendiriyor olacaktır.

    Info
    titleFull Text Search Uyarısı

    Expand
    titleİş Detay Ara> Tasarım Aracı

    Expand
    titleİş Detay Ara> Portal Görünüm


    Detaylı Loglama

    Detaylı Loglama aktif hale getirildiğinde, iş akışların işletiminde yapılan her bir işlem ayrıca loglanır. Bu sayede tasarım aracına yetkili olan bir kullanıcı portale giriş yaptığında akışın her aşamasına ait detaylı bilgilere erişebilir, hata varsa hata detayını görüntüleyebilir. bknz: Detaylı Loglama

    Expand
    titleGenel İşlemler| Yönetici İşlemleri

         

    Info
    • Detaylı Loglama yoğun kullanımda performans sorunlarına yol açabilir. İhtiyaç olmadığı durumlarda detaylı loglamanın pasife alınması önerilmektedir.
    • Detaylı loglama aktif edildikten sonra başlatılan işler için loglar görüntülenebilir. Geçmiş akışlara ait herhangi bir log verisine ulaşılamamaktadır.

    ...