Page History

...

Akıllı klasörler ekranında ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Yeni" butonuna basılır. Gelen "Yeni Akıllı Klasör" isimli ekranda "Belge Türü" alanından istenilen belge türü seçilir. İlgili belge türüne ait değişkenler ve dosya özelliklerine ait değişkenler ekranın sol alt tarafında "Tüm Özellikler" isimli alanda listelenir. Kullanıcı bu değişkenlerden sadece bir tane seçerek sağ ok ikonu basar. Akıllı klasör ismi "İsim" alanına yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır. Sadece bir tane değişken seçildiği için ilgili akıllı klasör içerisinde tek seviyeli guruplama yapılmaktadır. Örneğin; "doc1.png", "doc2.png" isimli iki tane dosya olsun. "doc1.png" isimli dosyanın belge türü "Kişisel Belge" ve "Kişisel Notlar" değişkeninin değeri "test" olsun. "doc2.png" isimli dosyanın belge türü "Kişisel Belge" ve Kişisel Notlar" değişkeninin değeri boş olsun. "Kişisel Belge" isimli belge türündeki "Kişisel Notlar" değişkeninde "Gruplama Fonksiyonu" alanı "Bütün" olarak seçili olsun.  Bu duruma göre gruplama yapıldığında ilgili akıllı klasör içerisine girildiği zaman "test" ve "Diğer" isimli iki klasör vardır. "test" isimli klasör içerisinde "doc1.png" isimli dosya, "Diğer" isimli klasör içerisinde "doc2.png" isimli dosya vardır.

...

"Yeni Akıllı Klasör" isimli ekranda ilgili belge türüne ait ya da dosya özelliklerine ait değişkenlerden birden fazla seçilerek sağ ok ikonuna basılır. Akıllı klasör ismi "İsim" alanına yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır. Birden fazla değişken seçildiği için ilgili akıllı klasör içerisinde çok seviyeli gruplama yapılmaktadır. Örneğin; "bilgiler" isimli belge türünde "isim" ve "doğumtarihi" isimlerinde iki değişken olsun. Oluşturulan akıllı klasörde sırayla "isim" ve "doğumtarihi" değişkenlerine göre gruplama yapılsın. "doğumtarihi" değişkeni gruplamasında "değişkeninin "Gruplama Fonksiyonu" alanında "Gün", "isim" değişkeninde ki gruplama da  ise  "Bütün" seçili olsun. "doc1.png" isimli dosyada "isim" isimli değişkenin değeri "test", "doğumtarihi" isimli değişkenin değeri "14.10.1992" olsun. "doc2.png" isimli dosyada ise "isim" değişkenin değeri "tet", "doğumtarihi" değişkeninin değeri "15.10.1992" olsun. Bu durumda ilgili akıllı klasör içerisinde "test" isimli bir klasör olur. Bu klasörün içerisinde "14.10.1992" ve "15.10.1992" isimli klasörler vardır. "14.10.1992" isimli klasörün içerisinde "doc1.png" isimli dosya, "15.10.1992" isimli klasörün içerisinde ise "doc2.png" isimli dosya vardır.

...