Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Üretim sektöründeki bir firma müşterilerine verdiği teklif formlarını yönetmektedir. Firma dokümanlarını önce teklif tarihlerine sonra müşterilerine göre oluşturduğu bir yapıda aşağıdaki klasör yapısında tutmaktadır. 


Expand
titleTeklif Formları
Expand
title2020
Expand
titleOcak
Expand
titleMüşteri 1

projeAteklif1teklif1.pdf

projeAteklif2teklif2.pdf

Teklif2teklif3.pdf

teklif4.pdf

Expand
titleMüşteri 2

teklif5.pdf

teklif6.pdf

teklif7.pdf

teklif8.pdf

teklif9.pdf

Expand
titleŞubat
Expand
titleMüşteri 1

teklif10.pdf

Expand
titleMüşteri 3

teklif11.pdf

Firma yönetimi, verilen teklifleri başka boyutlarla incelemek ister. Satış ekibinde her çalışanın oluşturduğu teklifleri, teklif verilen tüm ürünleri ve müşteri bazında verilen teklif tutarlarını görüntülemek ister. Klasik sistemlerde bu soruların cevabı için dokümanların hepsini gözden geçirmek ve gerekli bilgilerin tutulduğu bir tablo oluşturmak gerekir. Üstelik bu tabloyu her teklifte güncel tutmak gerçekten çok zor bir konu olmaktadır.

Logo Doküman Yönetimi Servisi, Akıllı Klasörler özelliği ile bu sorulara dakikalar içinde cevap bulunabilir.

  •  Satış ekibinde her çalışanın oluşturduğu teklifleri görüntülemek amacıyla oluşturulan bir akıllı klasörü aşağıdaki gibi olacaktır.  
Expand
titleTeklif Formları - Çalışanlara göre
Expand
titleÇalışan A

teklif1.pdf

teklif4.pdf

teklif5.pdf

teklif7.pdf

teklif8.pdf


Expand
titleÇalışan B

teklif10.pdf

teklif11.pdf

Expand
titleÇalışan C

teklif2.pdf

teklif3.pdf

teklif6.pdf

teklif9.pdf


  • Firma yönetimi durumu incelediğinde çalışanların teklif verdiği müşterileri görüntülemenin de gerektiğini karar verir. Hemen yeni bir akıllı klasör tanımlanır veya mevcut akıllı klasör tanımı yeni ihtiyaca göre düzenlenir. 
Expand
titleTeklif Formları - Çalışanlara göre
Expand
titleÇalışan A
Expand
titleMüşteri 1

teklif1.pdf

teklif4.pdf

Expand
titleMüşteri 2

teklif5.pdf

teklif7.pdf

teklif8.pdf

Expand
titleÇalışan B
Expand
titleMüşteri 1

teklif10.pdf

Expand
titleMüşteri 3

teklif11.pdf

Expand
titleÇalışan C
Expand
titleMüşteri 1

teklif2.pdf

teklif3.pdf

Expand
titleMüşteri 2

teklif6.pdf

teklif9.pdf