Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Entegrasyon Kodları Ekranı

Mal Alış Hesabı Detaylı

Stoklarla ilgili alış faturalarından kaynaklanan muhasebe kayıtlarının oluşturulması sırasında, tek bir alış hesabı kullanılması için işaretlenen seçenektir. Mal alış hesapları birden fazla ve stok kayıtları/grupları bazında değişkenlik gösteriyorsa "Mal Alış Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenerek, detaylı tanımlamanın Stok → Kayıt → Muhasebe Detay Kod Girişi bölümünden yapılması gerekir.

Mal Alış Hesabı

"Mal Alış Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. Muhasebe hesap planındaki tek mal alış hesabının hesap kodu girilir. Tüm malların alış faturalarının stoklarla ilgili kayıtları, girilecek hesaba işlenir. Rehber butonu  ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Satıştan İade Hesabı

"Mal Alış Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. Muhasebe hesap planındaki tek iade alış hesabının hesap kodu girilir. Tüm malların satıştan iade faturalarının "Alış Faturaları" bölümünden oluşturulacak stoklarla ilgili kayıtlarının işlendiği hesaptır. "Alış Faturaları" bölümünden girilen iade fatura kayıtları için, "Satıştan İade Hesabı" alanına girilen muhasebe kodu kullanılır. Rehber butonu ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Mal Satış Hesabı Detaylı

Stoklarla ilgili satış faturalarından kaynaklanan muhasebe kayıtlarının oluşturulması sırasında, tek bir satış hesabı kullanılması için işaretlenen seçenektir. Mal satış hesapları birden fazla ve stok kayıtları/grupları bazında değişkenlik gösteriyorsa "Mal Satış Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenerek, detaylı tanımlamanın Stok → Kayıt → Muhasebe Detay Kod Girişi bölümünden yapılması gerekir.

Mal Satış Hesabı

Mal Satış Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. Muhasebe hesap planındaki tek mal satış hesabının hesap kodu girilir. Tüm malların satış faturalarının stoklarla ilgili kayıtları, girilecek hesaba işlenir. Rehber butonu  ile, hesap kodları arasından seçim yapılır. Stok satış hesapları ayrı satış fiyatlarından kesilen faturalar veya herhangi bir amaçla belirlenecek bir kodlamaya göre ayrı kodlarla kesilen faturalar bazında farklılaşma gösterecekse, satış hesabı olarak dört ayrı satış hesabı tanımlanabilir. Bu hesaplar "Fatura" modülünde belirlenecek kodlarla bağlanabilir. Faturaların kodlama işlemi "Fatura" modülünden yapılır. Bu uygulama için, Satış Parametreleri → "Özel Kod-1" alanı kullanılır. "Özel Kod-1" alanında, fatura kaydı sırasında ayrı satış hesaplarına aktarılacak faturalar için ayrı birer kod belirlendikten sonra, stokların her bir özel koda karşılık gelen satış hesapları da "Mal Satış Hesabı" ile "Diğer Satış Hesapları" alanlarında tanımlanır. Son işlem olarak, Entegrasyon Kodları → Fatura Genel sekmesinde tanımlanan "Özel Kod-1" ile, tanımlanan satış hesaplarını bağlama işleminin yapılması gerekir. Böylece, Özel Kod-1 değerinden herhangi birine karşılık gelen bir satış hesabı kodu belirlenir.

Alıştan İade Hesabı

"Mal Satış Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. Muhasebe hesap planındaki tek iade satış hesabının hesap kodu girilir. Tüm malların satıştan iade faturalarının "Satış Faturaları" bölümünden oluşturulacak stoklarla ilgili kayıtlarının işlendiği hesaptır. "Satış Faturaları" bölümünden girilen iade fatura kayıtları için, "Alıştan İade Hesabı" alanına girilen muhasebe kodu kullanılır. Rehber butonu ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Diğer Satış Hesabı-1, 2, 3

Mal Satış Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. Muhasebe hesap planındaki tek mal satış hesabının hesap kodu girilir. "Mal Satış Hesabı" alanında olduğu gibi, herhangi bir amaçla ayrı kodlarla kesilen faturaların ayrı satış hesaplarında muhasebeleşmesi ve birden fazla satış hesabı tanımlamak için kullanılan alanlardır. Satış Parametreleri → "Özel Kod-1" kodlarına karşılık gelecek hesap kodları Diğer-1, Diğer-2, Diğer-3 seçenekleri altında tanımlandıktan sonra, Entegrasyon Kodları → Fatura Genel sekmesinden özel kodlar ile satış hesapları bağlanabilir. Tek satış kodunun bulunduğu durumlarda, diğer bütün satış kodları mal satış hesap kodunun aynısı olabilir. Diğer satış hesapları fatura kodlamaları bazında ve birden fazla satış hesabı tanımlanması dışında; Fatura → İşlemler → Depolar Arası Transfer işlemi, Üretim modülü, Entegrasyon/İskonto hesaplarının gruplandırılması gibi bölümlerde yedek hesap kodları olarak da kullanılır. Rehber butonu  ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Müşteri Hesabı Detaylı

"Cari Hesap Kayıtları" bölümünde yer alan "Tip" alanı (A)lıcı ve (D)iğer olan kayıtlar için tanımlama yapılan alandır. Müşterilerle ilgili, ön muhasebedeki "Fatura", "Dekont", "Kasa" gibi bölümlerden kaynaklanan muhasebe kayıtlarının oluşturulması sırasında, kullanılması istenen müşteriler hesabı, tüm müşteriler için tek ise, "Müşteri Hesabı Detaylı" seçeneğinin işaretlenmemesi gerekir. Müşteri hesapları birden fazla ve cari hesap kayıtları/grupları bazında değişkenlik gösterdiğinde; "Müşteri Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenerek, detaylı tanımlama Cari → Kayıt → Cari Hesap Kayıtları → Cari Kart 2 → "Muhasebe Kodu" alanlarına, ilgili hesap kodları girilir.

Müşteri Hesabı

"Müşteri Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. Muhasebe hesap planındaki tek müşteri hesap kodu girilir. Tüm müşteriler için entegre bölümlerden oluşan cari hesaplarla ilgili kayıtlar, "Müşteri Hesabı" alanında belirlenen hesaba işlenir. Rehber butonu  ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Satıcı Hesabı Detaylı

Cari Hesap Kayıtlarında bulunan "Tip" alanı (S)atıcı olan kayıtlar için tanımlama yapılacak alandır. 

Ön muhasebede Fatura, Dekont, Kasa gibi bölümlerden kaynaklanan muhasebe kayıtlarının oluşturulması sırasında, kullanılması istenen satıcılar hesabı tüm satıcılar için tek ise, "Satıcı Hesabı Detaylı" seçeneğinin işaretlenmemesi gerekir.

Satıcı hesapları birden fazla ve cari hesap kayıtları veya grupları bazında değişkenlik gösterdiğinde "Satıcı Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenerek, detaylı tanımlamanın Cari → Kayıt → Cari Hesap Kayıtları →Cari Kart 2 sekmesinde yer alan "Muhasebe Kodu" alanlarına ilgili hesap kodlarının girilerek yapılması gerekir.

Satıcılar Hesabı

"Satıcı Hesabı Detaylı" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. Muhasebe hesap planındaki tek satıcı hesap kodu girilir. Tüm satıcılar için entegre bölümlerden oluşan cari hesaplarla ilgili kayıtlar, "Satıcılar Hesabı" alanında belirlenen hesaba işlenir. Rehber butonu  ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.


Info

Müşteri veya satıcı hesaplarının detaylı takip edilmediği durumlarda;

Entegrasyon Modülü → Müşteri-Satıcı Borç/Alacak Mahsup fişlerine, söz konusu alanda girilen müşteri veya satıcı hesap kodları aktarılmaz. Dolayısı ile, ilgili mahsup fişlerinde borç/alacak tutmaz. Sadece, entegrasyondaki mahsup fişlerinin muhasebeye aktarılması sırasında ilgili hesaplar kullanılır ve mahsup bakiyeleri eşitlenir.

Image Added

Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur.

Image Added

Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.

Anchor
Senet/Çek
Senet/

...

Çek

Senet/Çek

Senet/Çek modüllerinden yapılan kayıtların muhasebeye entegrasyonunu sağlamak için bu bölümde gerekli tanımlamalar yapılmaktadırgerekli tanımlamaların yapıldığı sekmedir.


Image RemovedImage Added


Entegrasyon Kodları Ekranı
Senet / Çek

Müşteri Senetleri Entegre

"Müşteri

senetleri modüllerinden

Senetleri" modülünden giriş/çıkışları oluşturulan senet kayıtlarının muhasebeye entegre

olarak işlenebilmesi için bu sorgulamanın işaretlenmesi gerekmektedir

işlenmesi için kullanılan seçenektir.

Müşteri Senetleri Hesabı

Bu sahaya muhasebe hesap planı

"Müşteri Senetleri Entegre" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Muhasebe Hesap Planı girişinde tanımlanan, müşteri senetlerinin takip edildiği hesap

kodu kaydedilmelidir.

kodunun girilmesini sağlar. Rehber butonu Image Added ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Borç Senetleri Entegre

"Borç

senetleri

Senetleri" modülünden ciro ve ödentileri oluşturulan borç senetleri kayıtlarının, muhasebeye entegre

olarak işlenebilmesi için bu sorgulamanın işaretlenmesi gerekmektedir

işlenmesi için kullanılan seçenektir.

Borç Senetleri Hesabı

Bu sahaya muhasebe hesap planı

"Borç Senetleri Entegre" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Muhasebe Hesap Planı girişinde tanımlanan, borç senetlerinin takip edildiği hesap

kodu kaydedilmelidir.

kodunun girilmesini sağlar. Rehber butonu Image Added ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Müşteri Çekleri Entegre

"Müşteri

çekleri modüllerinden

Çekleri" modülünden giriş/çıkışları oluşturulan çek kayıtlarının muhasebeye entegre

olarak işlenebilmesi için bu sorgulamanın işaretlenmesi gerekmektedir

işlenmesi için kullanılan seçenektir.

Müşteri Çekleri Hesabı

Bu sahaya muhasebe hesap planı

"Müşteri Çekleri Entegre" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Muhasebe Hesap Planı girişinde tanımlanan, müşteri çeklerinin takip edildiği hesap

kodu kaydedilmelidir.

kodunun girilmesini sağlar. Rehber butonu Image Added ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Borç Çekleri Entegre

"Borç

çekleri

Çekleri" modülünden ciro ve ödentileri oluşturulan borç çekleri kayıtlarının muhasebeye entegre

olarak işlenebilmesi için bu sorgulamanın işaretlenmesi gerekmektedir.

işlenmesi için kullanılan seçenektir. 

Borç Çekleri Hesabı

Bu sahaya muhasebe hesap planı

"Borç Çekleri Entegre" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Muhasebe Hesap Planı girişinde tanımlanan, borç çeklerinin takip edildiği hesap

kodu kaydedilmelidir.

kodunun girilmesini sağlar. Rehber butonu Image Added ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Kur Farkı Borç Hesabı

"Çek ve Senet

Parametre Girişi bölümünde

Parametreleri" bölümlerinde yer alan “Döviz Uygulaması Var” parametresinin işaretlenerek, döviz tutarları ile kayıt girişi yapan firmalar için kullanılacak

olan, Çek

çek/

Senet

senet kayıtlarının kayıt tarihi ve ödenme tarihi arasında oluşan kur farkı tutarlarının aktarılacağı muhasebe hesap

kodudur. Bu bölüm Dekont modülünden yapılan Çek/Senet işlemleri sonucunda şlemler/

kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile hesap kodları arasından seçim yapılır.

Info
Bu bölüm, "Dekont" modülünden yapılan "Çek/Senet İşlemleri" sonucu ortaya çıkan kur farkı için de geçerlidir.
Çek/Senet modüllerinde İ


"Dövizli Çekler Kur Farkı Kaydı" bölümünün çalıştırıldığı durumlarda oluşan kur farkı tutarları,

bu sahada belirtilen

"Kur Farkı Borç Hesabı" alanında belirlenen hesaba entegre

olacaktır

edilir.

Bu sahanın

Alanın boş

bırakılarak geçilmesi

bırakılması, ilgili bölümün çalıştırılması ile oluşan kur farkı tutarlarının muhasebede herhangi bir hesaba

aktarılamamasına neden

aktarılmamasına sebep olacağı için yevmiye fişlerinde fark tutarı

oluşacaktır

oluşur.


Kur Farkı Alacak Hesabı

"Müşteri Çekleri

ve Müşteri Senetlerinin Parametre Girişi bölümünde

/Müşteri Senetleri Parametreleri" bölümlerinde yer alan “Döviz Uygulaması Var” parametresinin işaretlenerek, senet/çek bilgilerini döviz birimleri

ve döviz

tutarları ile kayıt yapan firmalar için kullanılacak

olan ve

çek/senet kayıtlarının kayıt tarihi ile ödenme tarihi arasında oluşan kur farkı tutarlarının aktarılacağı muhasebe hesap

kodudur. Bu bölüm Dekontmodülünden yapılan Çek/Senet işlemleri sonucunda

kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Info
Bu bölüm, "Dekont"modülünden yapılan "Çek/Senet İşlemleri" sonucu ortaya çıkan kur farkı için de geçerlidir.
Müşteri Çek/Senet modüllerinde İşlemler/

"Dövizli Çekler Kur Farkı Kaydı" bölümünün çalıştırıldığı durumlarda

,

oluşan kur farkı tutarları,

bu sahada belirtilen

 "Kur Farkı Alacak Hesabı" alanında belirlenen hesaba entegre

olacaktır

edilir.

Bu sahanın boş bırakılarak geçildiği durumlarda

Alanın boş bırakılması, ilgili bölümün çalıştırılması ile oluşan kur farkı

tutarları

tutarlarının muhasebede herhangi bir hesaba

aktarılamayacağından

aktarılmamasına sebep olacağı için yevmiye fişlerinde fark tutarı

oluşturacaktır

oluşur.

Dövizli Senet/Çek İçin Özel Hesap Kodu Uygulaması Var Mı? 

Müşteri çek/senet ve

Borç

borç çek/senetleri dövizli takip eden firmalar için, senet ve çeklerin döviz tiplerine göre ayrı hesaplarda takip

edilmesini sağlayan parametredir.Buna göre, ilgili parametrenin

edilmesi için kullanılan seçenektir. Parametrenin işaretlenmesinin dışında, muhasebe hesap planında çek ve senetler için döviz tiplerine göre muavin hesapların açılması

gereklidir. Şöyle ki; program

gerekir. Program girilen senet/çek için belirlenen döviz tipini entegrasyon modülündeki muavin hesap kodunun son dijitine

atayacaktır

aktarır.

Örneğin;

Borç çeklerinin

entegrasyon

"Entegrasyon" modülündeki hesap kodunun 103-01-001 olduğu

varsayılırsa

varsayıldığında;

eğer borç

Borç çeki kaydedilirken döviz tipi olarak 1

girilir ise

girilirse, muavin hesabın son dijiti de 1 olduğu için aynı hesap kodunu

kullanacaktır

kullanır.

Eğer döviz

Döviz tipi olarak 2

girilir ise

girilirse, muavin hesap kodunu 103-01-002 olarak

atayacaktır

atar.

Dolayısıyla

Dolayısı ile muhasebede de mutlaka 103-01-002 hesap kodunun

açılmış olması gerekecektir

açılması gerekir.

Bu parametrenin

Parametrenin işaretlenmesi ile, program içinden yapılabilen ve entegrasyon kayıtları bölümündeki senet/çek hesaplarının kullanıldığı işlemlerde

bu fonksiyon kullanılacaktır. Örneğin;

(Kasa Modülü

/

Senet-Çek İşlemleri, Dekont Modülü

/

Portföydeki Senet/Çek Karşılıksız İşlemi

, vb

gibi) söz konusu fonksiyon kullanılır.

Dekont/Senet Çek Modülünde Kur Farkı Kayıtları Yapılsın Mı?

Dövizli senet/çek işlemi yapan firmalarda oluşacak kur farklarının ilgili modüllere işlenip işlenmemesi

bu parametre ile kontrol edilmektedir

durumunun kontrol edilmesi için kullanılan seçenektir. Bu parametre işaretlenmediğinde, senet/çek modüllerindeki ciro ve kur farkı kayıtlarında, dekont modülündeki tahsil ve ödendi kayıtlarında kur farkı hesaplanmayacaktır. Bu parametre işaretlendiği zaman ise senet/çek modüllerindeki ciro ve kur farkı kayıtlarında, dekont modülündeki tahsil ve ödendi kayıtlarında kur farkı hesaplanacaktır.

Genel



Entegrasyon Kodları Ekranı

Yuvarlama Nedeni İle Fark Veren Fişlerde Kapatma Hesap Kodu

Yuvarlama nedeniyle (faturalardaki iskonto tanımlamaları ve dövizli işlemlerde oluşan küsuratlar sebebi ile) fiş izleme bölümlerinin toplamlarında fark oluşabilir. Seçenekli ya da Toplu Aktarma bölümlerinden, muhasebe fişlerinin aktarım sırasında bakiye vererek oluşmaması için, söz konusu alana girilen muhasebe hesap koduna program tarafından küsurat atanarak fişlerin bakiye vererek oluşması engellenir. Rehber butonu  ile, hesap kodları arasından seçim yapılarak kapatma hesap kodu girilir.

Aktarım Yuvarlama Bazı (Kr)

Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılacak kayıtlar için, kuruş cinsinden girilecek yuvarlama bazının tanımlandığı alandır. Söz konusu alana değer girildiğinde kayıtlar, yuvarlama bazındaki  değere göre yuvarlanıp daha sonra aktarılır.

Örneğin;

Yuvarlama bazı 1 girildiğinde, 1 kuruş

10 girildiğinde, 10 kuruş

100 girildiğinde 1 TL gibi yuvarlama yapılır.

İşlem Tipi Bazında Hesap Kodu Değişimi

İşlem Tipi Uygulaması kullanıldığında, entegrasyona işlenecek kayıtların hesap kodlarının işlem tipi bazında değiştirilmesi için kullanılan seçenektir.

Info
İşlem Tipi Uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için; Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama.
Entegrasyon Havuz Sistemi Kapatılsın
Muhasebeye Doğrudan Aktarım Yapılsın
Muhasebe Fişlerinin Düzeltme ve Silmesinde Ters Kayıt Yapılsın
Fiş Basımı Yapılsın
Gün Bazında Aktarım Yapılsın
Kullanıcı Bazında Aktarım Yapılsın

Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur.

Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.

...