Page History

Sadece "Kasa Tahsil" ve "Kasa Tediye" sekmesinde sorgulanır. "Kasa" modülünde çoklu kasa kullanan firmaların, kasa koduna göre fiş izlemesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasadan yapıldığı izlenir. Rehber butonu Image Added ile kasa kodlarına ulaşılır.

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu Image Added ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

1-Normal

Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

2-Düzeltilmiş Kayıt

Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

3-İptal Edilmiş Kayıt

Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

4-Düzeltilmiş (Bulunamadı)

Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

5-İptal Edilmiş (Bulunamadı)

İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Image Added

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.