Page History

...

NOT: Organizasyon Şeması görünümüyle ilgili ayarlar Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları bölümünde yapılmaktadır. Ayarlar içerisinde, "Organizasyon Şemasında Gösterilmesi İstenen Alanları Seçiniz:" kısmından çalışanın atanmış olduğu Ana Bölge, Alt Bölge, Bölüm, Departman, Birim, Pozisyon, Kod 1, Kod 2, Kod 3 sahalarının gösterilmesi sağlanır.

Genel olarak, "Yazdır" butonu ile tüm organizasyon şemasının PDF çıktısı yazıcıdan alınabilir. Özlük bölümünden herhangi bir çalışan seçilerek, ilgili özlük ve o özlüğe bağlı olan organizasyon çatısı görüntülenebilir.
Başlangıç Pozisyonu nedir?
Organizasyon şeması düzenleme ekranında, şirket adının olduğu ilk kutu başlangıç noktasıdır. Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları içinden "Başlangıç pozisyonunu göster" seçeneği işaretlenirse şemada bu kutucuk gelir. Başlangıç pozisyonu silinemez.
Pozisyon Ekleme

Aşağıdaki şekilde ekleme çıkarma simgeleri ile ekran görüntüsündeki + simgesine tıklanarak pozisyon ekleme ve çıkarma işlemi yapılır. Organizasyon Bu işlem organizasyon şemasına kutucuk eklemek anlamına gelirgelmektedir.

"Pozisyon Ekle" simgesi sonrasında aşağıdaki ekrandan pozisyon eklenir. Her pozisyon, kendisine bağlı pozisyonlara göre eklenir.
NOT: Yeni bir pozisyon eklerken, bir üst pozisyonda tanımlı olan ana bölge, alt bölge, bölüm, departman, birim bilgilerinden tanımlı olanlar otomatik olarak gelmektedir. Bu bilgiler kullanılacaksa, sadece eklenecek pozisyonu seçmek yeterli olur ve pozisyon ekleme işlemi daha hızlı tamamlanabilir. Eğer bir üst pozisyondan gelen bu bilgiler kullanılmayacaksa veya düzenlenmesi gerekiyor ise bilgiler değiştirilebilir.
Bu işlem ilk seferde büyük bir organizasyon şeması oluştururken, her pozisyonu eklemede ana bölge, alt bölge, bölüm, departman, birim seçiminin teker teker yapılmasını önleyerek kolaylık sağlamaktadır.
NOT: Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları içinden "İkinci Amir Bilgisi Girilebilsin" seçeneği işaretlenirse pozisyon ekleme ekranında "İkincil Amir" alanı gelir, bu parametre ile çoklu amir desteklenmektedir. Parametre işaretlenirse, kişi için ikincil amir bilgisi ile ikinci amir bilgisi girişi de yapılmış olur.

Çoklu Pozisyon Ekleme
Pozisyon ekleme ekranında aynı pozisyondan birçok varsa, her biri için teker teker pozisyon eklemek yerine, tek bir işlemle çoklu olarak aynı pozisyon eklenebilir.
Bu işlem için aynı pozisyondan kaç adet ekleneceği bilgisi girilmelidir. Özlük kısmından da bu pozisyonlara atanacak kişiler belirlenmelidir. 5 pozisyon açılmışsa ve 2 özlük atanmışsa, diğer 3 pozisyon ataması yapılmamış pozisyon olarak boş oluşmuş olacaktır.

Bu şekilde eklendiğinde şemada eklenen pozisyonda eklenecek kişi sayısı kadar yeni kutucuk eklenir.

...