Page History
Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Yevmiye Defteri basımın yapıldığı bölümdür.
Genel Kısıtlar, Genel Kısıtlar-1, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Anchor Genel Kısıtlar Genel Kısıtlar
Genel Kısıtlar
| Yevmiye Defteri Ekranı |
|---|
Ay Kodu |
Defter basımının yapılacağı ay kodunun girildiği alandır. | |
Tarih | "Ay |
Kodu" alanında |
belirlenen aya ait tarih aralığının |
girildiği alandır. |
Girilen tarih aralığındaki yevmiye fişleri için yevmiye defter |
basımının yapılmasını sağlar. |
Fiş No Aralığı |
Yevmiye defter basımı için fiş numarası kısıtı girilen alandır. | |
Resmi Basım | Yevmiye defterinin basımı sırasında, kayıtlara yevmiye madde numarasının |
aktarılması için kullanılan seçenektir. İşaretlendiğinde; defter basımı yapıldığı zaman ilgili ay için nakli borç, nakli alacak tutarları ve en son basılan yevmiye madde numarası bilgileri, işlemler bölümündeki yevmiye bilgi değişikliğinden |
izlenir ve gerektiğinde bu bölümden düzenleme |
yapılabilir.
|
|
|
|
|
|
Referans Kodu Basılsın | Muhasebe |
→ Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” |
parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda referans kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılır. | |
Sadece Ana Toplam | Yevmiye defter basımının sadece ana hesaplar bazında alınması |
için kullanılan seçenektir. | |
Sadece Muavin Hesap Basılsın | Raporda ana ve grup hesaplar olmadan sadece muavin hesapların |
basılması için kullanılan seçenektir. | |
Grup Hesap Toplamı | Raporda grup |
hesapların listelenmesi ve grup hesaplar bazında toplam alınması |
için işaretlenen seçenektir. |
Miktar Yazılsın |
Fişlere ait miktar bilgilerinin |
raporda listelenmesi için kullanılan seçenektir. | |
Muavin Hesap Kümüle Edilsin | Bir |
fişin içinde, aynı muavin hesap kodu birden fazla satırda bulunuyorsa ve aynı muavin hesapların aynı fiş |
içinde tek satırda kümüle edilerek gösterilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Hesap Adı
| Tutar Sıfır Olanlar Basılsın | Fiş tutarı sıfır olanların raporda basılması için kullanılan seçenektir. |
Proje Kodu Basılsın | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda proje kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılır. |
Hesap Adı | Yevmiye defter basımı için hesap adı seçilen alandır. Türkçe ve Diğer seçeneklerinden oluşur. “Türkçe” seçeneği seçildiği zaman, raporda listelenecek hesapların isimleri; Hesap |
planındaki “Hesap İsmi” alanındaki isim olarak, “Diğer” seçeneği seçildiği zaman ise; Hesap |
planındaki “Yabancı Hesap İsmi” alanında tanımlı isim olarak |
listelenir. |
Raporda bulunan Yazıcı Seçenekleri sayfasında bulunan sahalar ve raporun genel kullanımı hakkında detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı.
Fiş Numaralarının Yevmiye Madde Numaralarına Göre Düzenlenmesi
Yevmiye defteri basımına geçmeden önce istenilirse ; fiş kayıtları, yevmiye defteri sırasına getirilebilmektedirgetirilebilir. İlgili ay içinde önceki tarihlere ait fiş kayıtları, bulunması gereken fiş numarasıyla değil de, fiş sonradan girildiği için daha büyük bir numarayla yapılmış olabilir. Ayrıca yevmiye fiş kayıtlarına her ay için 1 numaralı fişten başlanabilir. Hatta bir önceki aya ait fiş kayıtları bitmemişse ve önceki ayın son fişinin numarası belli değilse, her ay 1 numaradan başlayabilmek başlama olanağı kullanıcı için bir avantaj olabilir. Yevmiye fiş basımı sırasında program, kanunen olması gerektiği gibi, bir önceki ayda kalınan yevmiye numarasından başlayarak, fişleri tarih sırasında basar ve numaralandırırnumaralandırma işlemini yapar. Resmi basım yapılıyorsa, basım sırasında atanan aktarılan yevmiye numaraları fişlere , bilgi açısından işlenecektirfişlere işlenir. Fakat, fiş numaraları önceden kaydedilmiş kaydedilen şekilde bırakılacaktırbırakılır. Eğer yevmiye Yevmiye fiş kayıtları her ay 1 numaradan başlatılıyorsa başlatıldığında veya kayıtlar tarih sırası sırasını takip etmiyorsa, etmediğinde; programın yevmiye defteri basımı fiş sıralamasıyla, esas fiş sırası tutmayacaktırtutmaz. İstenirse, esas fiş sırası da yevmiye defterindeki sıraya döndürülebilmektedirdönüştürülebilir.
Bunun sonucunda diğer bölümlerden alınacak raporlardaki ve ekranda yevmiye fiş kayıtlarındaki sıralama, yevmiye defterindeki sırayla aynı olacak, olur ve kontroller kolaylaşacaktırkolaylaşır. Bu tür bir sıralama yapabilmek için, “İşlemler/ yapmak için; Muhasebe → İşlemler → Tarih Bazında Yeniden Numaralama” seçeneği çalıştırılmalıdır. Numaralandırma bölümünün kullanılması gerekir.
Resmi Basım Seçeneği İle Yevmiye Defter Basımı Yapıldığında Dikkat Edilmesi Gereken Maddeler
- İlgili ay içinde istenildiği kadar istenen sayıda, resmi ya da resmi olmayan defter çekimi yapılabilmektedirraporu alınabilir.
- Resmi basımların alınma sırası sırasının, önce “Yevmiye Defteri” sonra “Defteri Kebir” şeklinde olmalıdırolması gerekir. Resmi yevmiye defteri çekimi raporu sırasında, fiş kayıtları kayıtlarının üzerine resmi yevmiye numaraları işlenecektirişlenir. Bu yevmiye numaraları, "Defteri Kebir" basımında kullanılacaktırkullanılır. Kebir basımında yevmiye numaralarının belli olması açısından bu sıra izlenmelidirsıranın izlenmesi gerekir.
- Yevmiye defteri raporu dönemsel çekiliyorsaalındığında, bir ay için "Defteri Kebir çekilmeden, " alınmadan o ayın bütün tüm dönemlerine ait resmi yevmiye defterlerinin çekiminin tamamlanmış olması defter raporlarının tamamlanması gerekir.
- Yevmiye defterinin resmi çekiminden önce bütün kontrollerin yapılması ve döneme ait mizanın tutması gerekmelidir.
- Resmi basımı tamamlanan fiş kayıtlarına, “Yevmiye Fişi” girişi ekranından herhangi bir düzenleme yapılmamalıdır. Çünkü bu düzenlemeler resmi deftere yansımamış olacaktır. Resmi basım seçeneği işaretlenerek defter çekimi yapıldığı zaman tekrar yevmiye defteri dökümü alınmasına program tarafından izin verilecek fakat kullanıcı resmi basımın daha önce yapıldığına dair uyarı ekranı ile bilgilendirilecektir.
- Yevmiye Madde numaraları, Yevmiye defteri basımında “Resmi Basım” parametresi işaretlenmiş ise ekrandan alındığında da oluşacaktır.
