Page History

Fişlerde Referans Kodu Sorulsun

"Yevmiye

Fiş Girişi" sırasında, girilen hareketleri belli masraf merkezlerine yönlendirmek için,

"Referans Kodu" sorgulamasının yapılması için kullanılan parametredir. İşaretlendiğinde; fiş kayıtlarındaki hareketlerin hesap kodları aynı

olsa bile

, referans kodu bazında ayrı gruplarda

toplama ve

grupların ayrı ayrı dökümlerini

almayı sağlar.

Örneğin;

Personel giderleri ile ilgili bir gider hesabı olsun. Kullanıcı, bu bir hesap içinde ayrı departmanların giderlerini ayrı gruplar altında toplayıp, rapor amaçlı izlemek istediğinde; Personel giderleri ile ilgili fiş kayıtlarını yaparken, açılacak referans kodu penceresinde, masraf hangi departmana ait ise bu departmanın kodunu yazmalıdır. İstenilirse referans kodlarının rehber tuşu ile alınabilir. Alınacak raporlarda da girilen referans kodlarına göre ayrı departmanların aynı hesap altındaki giderleri kısım kısım izlenebilmektedir. Muhasebeye entegre çalışılıyorsa, bu parametrenin işaretlenmesi durumda ön muhasebe bölümlerinden yapılacak kayıtlar için de, her bölümün kendi kaydı sırasında bu referans kodu sorgulaması yapılacaktır. Böylece ön muhasebeden genel muhasebeye aktarılan kayıtlar, kaydedilecek referans kodlarıyla birlikte işleneceklerdir.

Kullanılacak olan Referans Kodlarının girişleri, Kayıt/Referans Kodu Kayıtları bölümünden muhakkak tanımlanmalıdır. Tanımlanmamış olan referans koduna herhangi bir kayıt girilemez. Program, “Referans Kodu Tanımlı Değil” şeklinde uyarı vererek ilgili kaydın tamamlanmasını engelleyecektir.

“Referans kodu sorulacak” parametresinin işaretlenmesi durumunda, bu parametre geçerli olacaktır. Hesap planında tanımlanan bütün hesaplar için referans kodu sorgulaması yapılması istenmeyebilir.Sorgulanan hesap tiplerinden, referans kodu sorulması istenilen hesap tiplerinin karşıları işaretlenmelidir.

Kasa Tahsil/Tediye Muavin

Kasa tahsil ve kasa tediye fişlerinin elle düzenlendiği durumlarda, fişlerin otomatik kapatılmasında kullanılan tuş için gerekli, kasa muavin hesap kodlarının girileceği sahalardır. Bu sahalara kayıt girişi yapılmadığında yevmiye fiş girişlerinde hesap kapama işlemi yapılamayacaktır. İlgili sahalara muhasebe hesap planında Nakit Kasası için açılan muavin hesap kodları girilmelidir. Tahsil ve Tediye kayıtları için her iki sahaya da aynı muavin hesap kodu girişi yapılabilir.