Page History

Seviye Takibi Yapılacak

Oluşturulacak hesap planı standart olarak Ana- Grup- Grup- ...- Muavin ya da Ana- Muavin bazında ve her seviyenin kod uzunlukları bütün hesaplar için aynı olacak şekilde kullanmak için işaretlenmesi, standart forma uymadan çeşitli seviyelerde ve her seviyenin uzunlukları hesap bazında değişken olabilecek şekilde kullanmak içinse işaretlenmemesi gereken parametredir.

Seviye takibi yapıldığı durumda, hesap planında kaydedilecek hesap kodlarının belli bir düzene uygunluğu program tarafından kontrol edilecek ve seviye formatı hesap planından izlenebilecektir. Bu düzenin ne şekilde olacağı kullanıcı tarafından, ileride anlatılacak parametrelerde belirlenecektir. Seviye takibi yapılmayacağı durumda, kaydedilecek hesap kodlarının herhangi bir düzende olması gerekmeyecektir. Seviyeli olarak çalışmada entegre programın herhangi bir bölümünden muhasebe hesap kodu yazılması gerektiğinde, program kullanıcıya kolaylık sağlayacaktır. Kullanıcı hesap kodunu doğrudan sadece rakamları yazarak (- işaretlerini koymadan) girdiğinde, aralarındaki - işaretleri belirlenen seviyelere göre, rakamların arasına program tarafından otomatikman yerleştirilecektir. Seviye takibi yapılmayacaksa program tarafından girilen hesap kodunun herhangi bir düzene uygunluğu kontrol edilmeyecektir.

Kaç Seviye Tanımlanacak?

Yukarıdaki seviye takibi yapılacak parametresi işaretlenmiş ise, bu parametreye geçilecektir. Yukarıdaki parametrenin boş bırakılması durumunda, Kaç Seviye ve Seviye Sayıları parametreleri atlanacaktır. Kullanılacak hesap planında Ana, Grup ve Muavin hesapları kaç seviyede kaydedilmek isteniyorsa sayısı buraya yazılmalıdır. Bu sayıyı belirlerken dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır: Ana hesap ve muavin hesap seviyeleri birer tanedir. Grup hesap seviyeleri çoğaltılabilmektedir. Hiç grup hesap açılmayacak olsa bile bir seviye ana hesaplar için, bir seviye muavin hesaplar için olmak üzere en az 2 seviye girilmek zorundadır. Bunun sebebi, program kullanımı sırasında ana hesaplara doğrudan kayıt girilemeyeceğidir. Yevmiye kayıtları sadece muavin hesaplar bazında yapılabilir. En fazla tanımlanabilecek seviye sayısı 10’ dur.

Seviye Sayısı (1..10)

Yukarıda tanımlanan seviye sayısı kadar, her seviyenin hesap kodları içindeki uzunluklarının kaç rakam olacağı bu sahalara kaydedilmelidir. İlk sahaya ana hesapların, sonraki sahalar grup hesapların ve en son sahaya da muavin hesapların standart olması istenilen uzunlukları yazılmalıdır. Uzunlukları yazarken hesap kodu içindeki - işaretleri düşünülmemelidir. Sadece ilgili seviyenin rakamsal uzunluğu yazılmalıdır. Bütün seviyeler için tanımlanan uzunlukların toplamı (+) ,(-) işaretleri 20 karakteri geçemez. Örn: Seviye sayısı:3, seviyeleme XXX-XX-XXX düzeninde ise: Ana hesaplar için ilk sahaya 3, Grup hesaplar için ikinci sahaya 2, muavin hesapları için üçüncü sahaya 3 uzunlukları kaydedilmelidir.

Seviye takibinin işaretlenmiş olması durumunda, hesap planı kayıtları sırasında, program tarafından yapılacak kontroller yukarıdaki örnekten hareket edilerek şöyle özetlenebilir. Herhangi bir grup veya muavin hesap tanımlamadan önce, XXX ana hesabı tanımlanmalıdır. Ana hesabı tanımlı olmadığı sürece, program bunun alt hesaplarının açılmasına izin vermeyecektir. Grup hesap tanımlamak için XXX-XX düzenini kullanılmalıdır. Ana hesap tanımlandıktan sonra, grup hesap tanımlanmadan, muavin hesap tanımlanabilir. Muavin hesap tanımlarken grup hesabı tanımlanmışsa, XXX-XX-XXX; grup hesabı tanımlanmadan XXX-XX düzenini kullanılabilir. XXX ana hesabı açıldıktan sonra, bu hesaba herhangi bir kayıt işleyebilmek açısından, bu ana hesaba ait en az bir muavin hesap tanımlanmalıdır. Hesap kodları kaydedilirken - işaretlerini hiç yazmadan yan yana rakamları yazılmalıdır. Seviye düzenine göre –‘ler program tarafından gerekli yerlere yerleştirilecektir.

 Örneğin, Parametre girişinde

 Seviye Takibi Yapılacak:      işaretli

Kaç Seviye Tanımlanacak:    3

1.Seviye Sayısı:        3

2.Seviye Sayısı:        2

3.Seviye Sayısı:        3 olsun.

 Kasa hesabı olarak açabilecek 100 hesabı için grup hesap tanımlama gereksinimi olmayabilir. Bu durumda kasa hesabının tanımlaması:

 100          (A)na       KASA HESABI

100-01     (M)uavin   NAKİT KASASI

 şeklinde yapılmak istenebilir. Bunun yanında Bankaların kodlanacağı hesaplarda grup hesap kullanılması gerekebilir. Örneğin;

 102          (A)na       BANKALAR HESABI

102-01     (G)rup      İŞ BANKASI HESABI

102-01-001              (M)uavin        KORDON ŞUBESİ 856578 nolu hesap.

 şeklinde hesap tanımlama yapılabilir.

Seviye takibi parametresi boş olduğunda, ana hesaplar istenilen uzunlukta ve her biri için değişik uzunluklarda tanımlanabilmektedir. (XX, XXXX vb.) İçinde - işareti bulunmayan her hesap program tarafından ana hesap olarak düşünülecektir. Yine seviyeli uygulamada olduğu gibi ana hesap bazında yevmiye kaydı yapılamayacağından, her ana hesaba en az bir muavin hesap açılmalıdır. Seviye takibi yapılmadığı durumda, grup ve muavin hesapların uzunlukları da değişken olabilir. Bu tür hesapları tanımlarken gerekli yerlere - işaretlerini kullanıcı yerleştirmelidir. Program kullanıcıya bu konuda kolaylık sağlamayacaktır. Grup ve muavin hesapları tanımlanmadan önce ana hesabın tanımlanması zorunluluğu yine vardır.