Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Sınıflandırma
Tür

Teklifin türü bu alanda belirtilir.

Info
Logo CRM'de teklif türleri, Tanımlar > Teklifer > Teklif Türleri seçeneği ile tanımlanır.

Teklif Türleri seçeneğiyle tanımlanan türlerden teklife uygun olan seçilir veya Ekle ikonuyla yeni bir tür tanımlanır.

Seçilen tür bilgisini teklif kaydından kaldırmak için Temizle ikonuna tıklanır.

Grup

Teklifin grup bilgisi belirtilir.

Info
Logo CRM'de teklif gupları, Tanımlar > Teklifer > Teklif Grupları seçeneği ile tanımlanır.

Teklif Grupları seçeneğiyle tanımlanan gruplardan teklife uygun olan seçilir veya Ekle ikonuyla yeni bir grup tanımlanır.

Seçilen grup bilgisini teklif kaydından kaldırmak için Temizle ikonuna tıklanır.

Incoterm

Uluslararası ticarette ihracatçı ve ithalatçıların hak ve yükümlülüklerini belirten uluslararası standart kurallar bütününün (incoterm) kullanıldığı versiyonları listeler.

Info
Logo CRM'de incoterm kuralları, Tanımlar > Teklifer > Incoterm seçeneği ile tanımlanır.

Incoterm seçeneği ile tanımlanan kurallardan teklife uygun olan seçilir veya Ekle ikonuyla yeni bir kural tanımlanır.

Seçilen incoterm kuralını teklif kaydından kaldırmak için Temizle ikonuna tıklanır.

Kampanya

Teklif ile ilişkili kampanya kaydı bu alanda seçilir.

Info
Logo CRM'de kampanyalar, Satış & Pazarlama modülünün Kampanyalar seçeneği ile tanımlanır.

Kampanyalar seçeneği ile tanımlanan kampanya tanımlarından teklifle ilişki olan seçilir veya Ekle ikonuyla yeni bir kampanya tanımlanır.

Seçilen kampanyayı teklif kaydından kaldırmak için Temizle ikonuna tıklanır.

ÖncelikTeklifin önceliği belirlenir. En düşük, düşük, normal, yüksek ve en yüksek seçenekleri listelenir.
Alternatif

Eğer teklif bir ana teklif ise Alternatif alanı Ana Teklif olarak belirlenir veya teklifin kaçıncı teklif olduğu bilgisi açılan kutudan (combobox) seçilir.

Kayıt TipiTeklifin kayıt tipi bu alanda seçilir. Yurtiçi ve Yurtdışı seçenekleri listelenir.
Fiyat Ayarları
Döviz Kuru TürüDöviz kurları bu alanda listelenir. Kur Türü alanı Kur 1, Kur 2, Kur 3 ve Kur 4 seçeneklerini listeler. Bu isimler kullanıcılar tarafından özelleştirilebilir. Özelleştirme yapabilmek için kurulum dizininde yer alan LOGOCRMXMLSettings app'indeki 33. ayar kullanılabilir.
Teklif Dövizi

Teklif döviz türü bu alanda seçilir.

Info
Logo CRM'de döviz türleri, Tanımlar > Diğer > Döviz Türleri seçeneği ile tanımlanır.

Döviz Türleri seçeneği ile tanımlanan türler arasından seçim yapılır veya Ekle ikonuyla yeni bir döviz türü tanımlanır.

Seçilen döviz türünü karttan kaldırmak için Temizle ikonuna tıklanır.

Tip
Teklife eklenen ürünün döviz türü, Teklif Dövizi alanına öndeğer olarak aktarılır. Ancak kullanıcı isterse bu değeri değiştirebilir.
Teklif Dövizi Kuru

Seçilen döviz türü için tanımlanmış olan kur bilgisi bu alanda gösterilir.

Info
Logo CRM'de kur bilgileri, Genel > Döviz Kurları seçeneği ile tanımlanır.
Onay Durumu
Son Onay Durumu

Teklifin son onay durumunu gösteren alandır. Teklif için herhangi bir onay işlemi yapılmadığında durum bilgisi "Onay Sürecinde Değil" olur. Teklif ekranının üst araç menüsünde yer alan Gönder seçeneği ile teklif kaydı seçilen bir kullanıcıya onaylaması için gönderilebilir. Onaya gönderilen teklifin son onay durumu "Onay Bekliyor" olarak güncellenir. Teklifi onaylayacak olan kullanıcı, Teklif ekranının üst araç menüsündeki Onayla / Reddet seçeneği ile teklifi onayladığında teklifin son onay durumu "Onaylı" olarak güncellenir.

Son Onay İşlemini YapanSon onay işlemini yapan kullanıcının adı görüntülenir. Hem onay veren kullanıcı hem de onaya gönderen kullanıcı gösterilir.
Son Onay İşlemi TarihiOnaylama işleminin tarihi bu alanda gösterilir.
BeklenenTeklifi onaylaması beklenen kullanıcı gösterilir.
Son Onay VerenTeklife son onay veren kullanıcı gösterilir.
Diğer
EtiketlerUygulamada bir arama yapıldığında teklif kaydının kolayca bulunabilmesi için Etiketler alanına anahtar kelimeler yazılır. Anahtar kelimeleri yazarken, kelimeler noktalı virgül ile ayrılır veya kelime yazıldıktan sonra enter tuşuna basılır. Böylece anahtar kelime etiket görümünü alır.
Kullanıcılara Bildir

Kullanıcılara Bildir alanında, teklif kartıyla yapılan işlemlerle ilgili olarak bilgilendirilmesi istenilen kullanıcı veya departmanlar seçilir. Bu alanda seçilen kullanıcılar ve departmanlar, teklif kartı ile yapılan işlemlerden Bildirimler menüsü üzerinden haberdar edilir.

Info
Bkz. Bildirimler
Destek Kaydı

Teklifle ilişkili destek kaydı bu alanda seçilir.

Info
Logo CRM'de destek kayıtları, Bölümler modülünün Destek Kayıtları seçeneği ile tanımlanır.

Destek Kayıtları seçeneği ile tanımlanan kayıtlardan ilgili olan kayıt seçilir veya Ekle Image Added ikonuyla yeni bir destek kaydı tanımlanır.

Seçilen destek kaydını karttan kaldırmak için Temizle Image Added ikonuna tıklanır.

İlişkili Fırsatlar

Teklifle ilişkili fırsat kaydı bu alanda seçilir.

Info
Logo CRM'de fırsat, Bölümler modülünün Fırsatlar seçeneği ile tanımlanır.

Fırsatlar seçeneği ile tanımlanan kayıtlardan ilgili olan kayıt seçilir veya Ekle Image Added ikonuyla yeni bir fırsat kaydı tanımlanır.

Seçilen fırsat kaydını karttan kaldırmak için Temizle Image Added ikonuna tıklanır.

Sistem Bilgisi
Oluşturma Bilgisi
Son Güncelleme



İlişkili fırsatlar: Teklifle ilişkili fırsat kaydının seçileceği sahadır.
Sistem Bilgisi:
Oluşturma bilgisi: Teklif kaydını hangi kullanıcının ne zaman oluşturduğunu gösteren sahadır.
Son güncelleme: Teklif kaydınının en son ne zaman ve hangi kullanıcı tarafından güncellendiğini gösteren sahadır.
Yorumlar: Teklife eklenen yorumların girileceği ve girilen yorumların gösterildiği sahadır. Girilen yorumlar Yeniler, Eskiler ve Popüler olarak kendi arasında 3 sekmeye ayrılmıştır. İlgili sekmeye basarak yorumlar liste halinde görüntülenebilir.

Sevk işleminin yapılacağı adres bu alana girilir. Firmaya tanımlı öndeğer sevk adresi bu alana otomatik gelir. Firma alanında müşteri bilgisi seçilirse, Sevkiyat Adresi alanında Ekle Image Added ikonu görüntülenir. Ekle ikonu ile Teklif kartı içerisinden yeni bir sevkiyat adresi tanımlanabilir.



Seçili nesneleri doğrula

Kaydetme işleminde verilecek olan uyarıcı ve durdurucu mesajların önceden gösterilmesini sağlar.

Yenile

Yenile işlemi yapmak için kullanılır.

SMS gönderme listesi

SMS gönderme listesi için kullanılır.

Paylaşım

Teklif modülü üzerinden paylaşım modülüne girmeden paylaşım yapabilmek için kullanılır. Kısayol olarak konulmuştur.

Kategori

Teklif girişinde hiyerarşik kategori oluşturma ve bu kategorilere ürün ekleme işleminde kullanılır.

Durum

Teklif modülünde oluşturulan kaydın hangi durumunu değiştirmek için kullanılır. Durum altındaki seçenekler aşağıdaki gibidir.

  1. Devam ediyor
  2. Satış
  3. Satış iptal
  4. Müşteri iptali olumsuz
  5. Olumsuz
    Teklif ilk oluşturulduğu anda "Devam ediyor" durumundadır. Devam ediyor durumundaki kayıt satışa çevirilebilir. Satış iptal durumundaki kayıt "Devam ediyor" durumuna çevrilmeden Satışa çevrilme işlemi yapılamaz.

Hazırla

Teklife ait rapor şablonlarını hazırlamak için kullanılır. Hazırla butonuyla açılan Rapor ekranında teklif şablonları seçilir ve bu seçilen kayıtlar Teklif>İlişkili kayıtlar>Hazırlanan formlar altına otomatik olarak kaydedilir.

Onayla/Reddet

Onay yada reddetme işlemlerini yapabilmek için kullanılır. Kayıt üzerinde onay hakkı olan kullanıcılara bu buton aktif olarak gelecektir.

Gönder

Teklif kaydını başka bir kullanıcıya onaya göndermek için kullanılır.

Aşama

Teklif aşamasını değiştirmek için kullanılır. Aşama butonu ile açılan Teklif aşamaları penceresinde ayrıca yeni bir aşama seçeneği de eklenebilir.

e-Mail

Teklif modülü üzerinden mail gönderme işlemi için kullanılır. Teklif içerisindeki hazırlanan formlar ve belgeler mailde otomatik ekli gelir.

Destek kaydı

Teklif kaydı üzerinden destek kaydı oluşturmak için kullanılır. Teklif kaydındaki firma ve ürün/ürünler bilgisi ile destek kaydı oluşturulmasını sağlar.

ERP firma bilgisi

ERP firma bilgisi butonu;

  1. ERP firma bilgisi
  2. ERP cari hesap ekstresi
  3. Sevkiyat özeti
    seçeneklerini içerir. ERP tarafındaki cari kart ile igili bilgileri anlık olarak gösterir.

Ürün seçerek çoğalt

Kopyalanacak teklif üzerinde istenen ürünler için çoğaltma işleminin yapılmasını sağlar.

Revize et

Teklifi revize etmek için kullanılır.

Rapor

Rapor butonu altında türü Teklif şablonu olan raporlar listelenir. Seçili teklif üzerindeki bilgilere(Teklif no, Teklif tarihi, Konu, Firma vb.) göre teklif şablonu dolu olarak gelir.

Dışarı aktar

Teklifi seçili formata göre dışarı aktarmak için kullanılır.











Diğer
Etiketler: Teklifle ilgili etiketlerin girileceği sahadır.
Kullanıcılara bildir: Bildirim yapılacak kullanıcıların eklendiği sahadır.
Destek kaydı: Teklifle ilişkili destek kaydının seçileceği sahadır.
İlişkili fırsatlar: Teklifle ilişkili fırsat kaydının seçileceği sahadır.
Sistem Bilgisi:
Oluşturma bilgisi: Teklif kaydını hangi kullanıcının ne zaman oluşturduğunu gösteren sahadır.
Son güncelleme: Teklif kaydınının en son ne zaman ve hangi kullanıcı tarafından güncellendiğini gösteren sahadır.
Yorumlar: Teklife eklenen yorumların girileceği ve girilen yorumların gösterildiği sahadır. Girilen yorumlar Yeniler, Eskiler ve Popüler olarak kendi arasında 3 sekmeye ayrılmıştır. İlgili sekmeye basarak yorumlar liste halinde görüntülenebilir.

Sevk işleminin yapılacağı adres bu alana girilir. Firmaya tanımlı öndeğer sevk adresi bu alana otomatik gelir. Firma alanında müşteri bilgisi seçilirse, Sevkiyat Adresi alanında Ekle Image Removed ikonu görüntülenir. Ekle ikonu ile Teklif kartı içerisinden yeni bir sevkiyat adresi tanımlanabilir.