Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

(tick) Sipariş Bağlantılı Satış İrsaliyesi Kaydı

Müşteri siparişlerinin irsaliye kaydı iki yöntemle yapılır. Bunlardan ilki,

1- "Satış İrsaliyesi" modülüne girildiğinde gelen Sipariş Bilgileri sayfasında, irsaliyeleştirilecek irsaliyesi oluşturulacak sipariş kalemlerinin seçilmesi ile gerçekleşir. Diğer yöntem ise, irsaliye kalem bilgileri girişinde sorgulanan Sipariş Numarası sahasının kullanılmasıdır.,

2- "Kalem Bilgileri" ekranında bulunan "Sipariş Numarası" alanının kullanılmasıdır.


Üst Bilgiler Ekranı


Image Added

Üst Bilgiler Ekranı
Numaraİrsaliyenin programdaki takip numarasıdır.
 Cari Koduİrsaliyenin ait olduğu cari hesabın kodudur.
 Tarihİrsaliyenin üzerinde yazan tarihin girileceği alandır.
 Entegre Tarihİrsaliyenin muhasebeye işlenme tarihidir.
 Fiili Tarihİrsaliyenin gerçekleştiği tarihin girileceği alandır.
 Döviz Bazında Tarihİrsaliyelerde geçerli olacak kur bilgisinin, hangi tarihe göre baz alınacağının belirlendiği alandır.
 Tipi

Faturanın hangi tipte kesileceğinin sorgulandığı bölümdür. Kapalı, açık, muhtelif, iade, zayi iade, ithalat/ihracat tiplerinden biri seçildiğinde, seçilen tipe göre irsaliyeler faturalandırılarak entegre bölümlere işlenir.

 İhracat/İthalatBu seçenek işaretlenerek kaydedilen bir satış irsaliyesi, ihracat kaydı sayılır. Bilindiği üzere ihracat işlemlerinde ilk olarak proforma fatura kullanılır. Bu fatura toplamı da cari hareketlere yansır. İhracat tipi işaretlenerek kesilen satış irsaliyesindeki stokların hareket kayıtlarında, miktarsal bir değişim söz konusu olmaz. Miktar bilgisi stok hareketlerinde başka bir alanda tutulur. İlgili ihracat kaydına ait kapatma kaydı, Dekont Modülünden "İhracat Kapatma" seçeneği kullanılarak yapılır.
İhracat/İthalat Tipi

Tipi alanında "İthalat/İhracat" seçilmesi halinde aktif olan alandır. Bir ihracata ait, dekont modülünden yapılan işlemler sonucu oluşan faturada, kesilen irsaliyede belirtilen ihracatın tipi bu alana yansır. Kullanıcıların elle ithalat/ihracat ve tipi sahalarını kullanarak fatura kesmemeleri gereklidir.

Bu alandaki tipler sadece ihracat amacıyla kaydedilen satış irsaliyeleri için kullanılır. İhracat tipinin doğru şekilde seçilmesi önemlidir.


Fob (Free On Board-Gemi Bordasında Teslim): Yükleme limanına kadar yanaşan vapurun vinç ya da bordasına kadar masraflarının satıcıya (firmaya), geri kalanının da alıcıya (müşteriye) ait olduğu ihracat şeklidir.


CIF (Cost, Insurance and Freight- Mal Bedeli, Sigorta ve Navlun): Mal bedeli, sigorta primi ve nakliye bedelinin satıcıya (firmaya) ait olduğu ihracat şeklidir.


Cf (Cost and Freight-Mal Bedeli ve Navlun): Mal bedeli ve nakliye bedelinin satıcıya (firmaya) ait olduğu ihracat şeklidir


Fot (Free On Train-Trende Teslim): Hareket istasyonunda trenin vinç ya da vagonuna kadar olan masrafların satıcıya (firmaya) geri kalanının da alıcıya (müşteriye) ait olduğu ihracat şeklidir.


İhr. Kayıt: Malların yurtdışına satılması şartı ile yurtiçine satışının yapılması halinde kullanılan tiptir


Daf (Delivered At Frontier-Sınırda Teslim): Sınırda belirlenen yere kadar olan masrafların satıcıya (firmaya) geri kalanların da alıcıya (müşteriye) ait olduğu ihracat şeklidir.


Exw (Ticari İşletmede Teslim): "Ex works", satıcının (firmanın) malları kendi işletmesinde (fabrika, depo v.b), alıcının (müşteri) emrine hazır halde bulundurmasıyla yükümlü olduğu anlamına gelir. Satıcı (firma), aksi kararlaştırılmadıkça malın alıcı tarafından sağlanan bir araca yüklenmesinden ya da ihraç gümrüğünden geçirilmesinden sorumlu değildir. Alıcı bu noktadan itibaren varış yerine kadar, malın taşınması ile ilgili tüm gider ve risklerin yükümlülüğünü taşır. Bu teslim şeklinde sözleşmede belirtilen satış bedeline yalnızca ambalajlanmış mal bedeli dahildir. Yani teslim tarihinden itibaren her türlü nakliye, yükleme, boşaltma ve sigorta masrafları alıcı tarafından ödenir.

buraya kadar düzenlendi.
Export Referans No

Export Referans Numarası, sadece ithalat/ihracat tipli faturalarda dolu olacaktır. Firmaların yaptıkları her ihracata bir numara vermesi gerekmektedir. Programda İhracat faturası oluşturulması için öncelikle, ihracat tipli satış irsaliyesi girilmelidir.

Finans Modülü→ Dekont→ Kayıt→ İthalat/İhracat İşlemleri→ İhracat Kapatma bölümünden girildiğinde, referans no seçilerek ihracat faturası oluşturulur. İhracat işlemleri tamamlandığında program tarafından oluşturulan ihracat faturasına, irsaliyede girilen export referans numarası aktarılacaktır.
Özel Kod-1

Tanımlanan Özel Kod-1 seçenekleri arasından,Image Added tuşu ile seçim yapılarak, faturaların belli kodlar altında gruplanmasını sağlayan alandır. Örneğin, Peşin satışlar ayrı, vadeli satışlar ayrı bir satış hesabında gruplanabilir.

Özel Kod-2

Tanımlanan Özel Kod-2 seçenekleri arasından,Image Added tuşu ile seçim yapılarak, fatura kayıtlarının rapor bazında gruplama yapılmasını sağlayan alandır.

AçıklamaSatış faturasına ait açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Proje Kodu

Tanımlanan proje kodları arasından,Image Added tuşu ile seçim yapılarak, istenildiğinde proje bazında rapor alınabilmesi için girilen koddur.

Plasiyer Kodu

Tanımlanan plasiyer kodları arasından,Image Added tuşu ile seçim yapılarak, ilgili müşteriye ait plasiyer kodunun girildiği alandır.

Resmi Fatura NoResmi elektronik fatura numarasının girildiği alandır.
Kdv Dahil Mi?

KDV'nin nasıl uygulanacağının belirlendiği alandır. KDV dahil kutucuğu işaretlendiği takdirde, stoka ait birim fiyatı, KDV tutarını da içerecektir.

Bağlantı No

Girilen belgenin hangi bağlantıya ait olduğunun izlendiği alandır.

Toplu Depo

Tanımlanan depo kodları arasından,Image Added  tuşu ile seçim yapılarak, ilgili depo kodunun girildiği alandır. Satış parametreleri kısmında bu parametre işaretlenmediği takdirde, her stok kalemi için ayrı ayrı lokal depo kodu girilmesi gerekir.

Nakliye Katsayısı

Tanımlanan nakliye katsayısı girişinin yapıldığı alandır.

Değişsin

Dövizli belgelerde bazen (yuvarlama kaynaklı) döviz fiyatının, kurun ya da TL fiyatının değişmesi gerekebilmektedir. Bu gibi durumlarda hangi sahadaki bilginin değişeceğinin belirlendiği alandır.

Farklı TeslimatFaturanın kesildiği cari hesap/adres ile, stokların teslim edileceği cari hesap/adresin farklı olması halinde kullanılan bölümdür.
KodBasıma yönelik adres bilgisi değişikliği için girilen alandır. Buradaki cari Kod, faturanın kesildiği kodun aynısı olmalıdır.
İsim

Kod alanına girilen cari kodun isim bilgisinin, program tarafından ekrana getirildiği alandır.

AdresTeslimat yapılacak adres bilgisinin, cari hesabın koduna göre program tarafından ekrana getirildiği, kullanıcı tarafından da değişikliğinin yapılabileceği alandır.
İlçeTeslimat yapılacak ilçe bilgisinin, cari hesabın koduna göre program tarafından ekrana getirildiği, kullanıcı tarafından da değişikliğinin yapılabileceği alandır.
İlTeslimat yapılacak il bilgisinin, cari hesabın koduna göre program tarafından ekrana getirildiği, kullanıcı tarafından da değişikliğinin yapılabileceği alandır.

Cari Bilgiler / İsim, Açıklama-1, Açıklama-2, Açıklama-3

Kesilen faturanın müşteriye ait kod bilgisi girildiğinde, cari hesap kayıtlarında bulunan isim ve açıklama bilgilerinin program tarafından ekrana getirildiği alanlardır. Fatura kaydı sırasında bu alanlara müdahale edilemez, sadece bilgi amaçlı olarak görüntülenmektedir.

Ek Sahalar Açıklama girişi için kullanılan alanlardır.