Page History

Senaryo

Proje Şablonu: Şablon projeler hızlı proje girişi yapmak için oluşturulan kayıtlardır. Bağımsız form üzerinden tanımlanırlar. Form üzerinde yeni kayıt eklenebilir ya da mevcut bir şablon güncellenebilir. Yeni şablon oluşturma işlemi toplu olarak excel aktarımı ile yapılabilir. Gantt chart üzerindeki görevlerin başlangıç ve bitişi şablondaki görev süresi ve başlangıç günü üzerinden hesaplanacağı için bu alanları tutarlı bir şekilde doldurulması önemlidir. Eğer tablo üzerinde bir bağımlı görev tanımı yapılırsa görevin başlangıç günü yapılan seçime göre otomatik olarak hesaplanır. Kullanıcı isterse manuel olarak değişiklik yapabilir. Tabloda bir görev sadece birden fazla görev ile ilişkilendirilemez. Kullanıcı kaydet butonuna bastığında uyarılır. Detaylı bağımlılık ilişkisi proje tanımlarken gantt chart üzerinde yapılmalıdır. Kullanıcı formu kaydettiğinde şablon satırları veri tabanına aktarılır.

Proje Tanımlama SüreciE-Fatura: E-Logo tipinde E-Faturaların dinleneceği bir otomatik süreç tanımı yapılarak; fatura geldikçe görseli ile birlikte ilgili kullanıcının onayına düşmektedir. Gelen fatura; Temel Fatura ise kullanıcının onaylayarak faturayı kabul etmesi, Ticari Fatura ise 7 gün içerisinde onay veya red işlemlerini yaparak faturanın durumunu güncellemesi, 7 günü aştığında ise faturayı onaylayarak kabul etmesi sağlanmaktadır. 

E-Fatura Kontrol Raporu: Proje tanımının yapıldığı süreçtir. Yetkili kullanıcı mevcut bir projenin bilgilerini güncelleyebilir ya da yeni bir proje tanımlayabilir. Proje yöneticisi ve açıklaması girilmeden form kaydedilemez. Projeye ait görevler şablonlar üzerinden hızlıca oluşturulabilir. Şablon seçilip Çizelge oluştur butonuna basıldığında gantt chart otomatik olarak dolar. Kullanıcı görevler üzerinde atamaları, başlangıç/bitiş tarihini, ilişkileri değiştirebilir, yeni görev ekleyebilir ya da mevcut görevi silebilir. Kullanıcı görevleri şablondan yükleme işlemini kullanmadan , elle veri girişi yaparak gantt chart üzerinde de tanımlayabilir.  

Mevcut bir proje üzerinde güncelleme yapılmak istendiğinde gantt chart üzerinde sadece durumu tamamlanmamış olan görevler listelenir. Yetkili kullanıcı görevler üzerinde atamaları değiştirebilir, yeni görev ekleyebilir ya da mevcut bir görevi çıkartabilir. Ayrıca projenin açıklaması, detaylı bilgisi, durumu ve yöneticisi de güncellenebilecek alanlardandır.

Yetkili işlemlerini tamamlayıp formu ilerlettiğinde iş onay formunda tanımla yöneticiye atanır. Yönetici form üzerinde proje bilgilerini görüntüler; buna göre onayla, iptal ve revize iste aksiyonlarını alabilir. İş onaylandığında proje bilgileri veri tabanına kaydedilir ve yeni tanımlanan bir proje için görev ataması yapılan kullanıcılara bilgi maili gider. Mailde proje takip raporunun linki bulunmaktadır.